2015年秘書資格五級會議管理復習:內(nèi)部會議室的特點
更新時間：2015-02-26 14:49:19
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摘要 2015年秘書資格五級會議管理復習:內(nèi)部會議室的特點
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內(nèi)部會議室的特點
企業(yè)召開會議通常以內(nèi)部會議室為首選的會議地點，一般只有在內(nèi)部會議室不能滿足需要或有某些特殊需求時，才考慮使用企業(yè)之外的會議場所。
(1)方便快捷，手續(xù)簡單
利用內(nèi)部會議室無需事先考察、選擇，只要向有關(guān)的行政部門提出申請，預先登記即可。參會人員可以節(jié)省路上所費的時間，同時可兼顧正常的工作。
(2)節(jié)省了場地和設(shè)備的租用費用
選擇企業(yè)外部會議室，會提高會議的成本，.降低企業(yè)的經(jīng)營效益。而利用內(nèi)部會議室可以提高企業(yè)自身的資產(chǎn)利用率，同時對會議所需的設(shè)備也能夠更好地控制。
(3)易分散注意力
內(nèi)部會議室易營造輕松、和諧的氣氛，但易受各種干擾因素的影響。例如，在會議中間人員進進出出、找人、接聽電話等，因此更需強調(diào)會場的要求和紀律。
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