2016年秘書(shū)資格三級(jí)知識(shí)點(diǎn):秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)

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　　廣義：是指秘書(shū)長(zhǎng)或辦公廳(室)主任領(lǐng)導(dǎo)下的辦公廳或辦公室。

　　狹義：是以“秘書(shū)”命名的局、處、科、室、股等部門(mén)，統(tǒng)轄于機(jī)關(guān)、單位或辦公廳(室)之下，只負(fù)責(zé)文書(shū)、會(huì)務(wù)、聯(lián)絡(luò)、接待等工作。

　　秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)組織形式有兩種：分理制和綜理制。分理制是指秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)內(nèi)部下設(shè)分理機(jī)構(gòu)，承辦分工的具體事宜。綜理制是指所有秘書(shū)工作由辦公廳或辦公室統(tǒng)一或分派人員辦理，下面不再分設(shè)部門(mén)。這適合于秘書(shū)工作量不太大的機(jī)關(guān)或單位。

　　中央的秘書(shū)機(jī)構(gòu)稱(chēng)“辦公廳”，這類(lèi)“廳”是部級(jí)機(jī)構(gòu)，采用分理制(即下面再設(shè)部門(mén)，以處理各種不同的秘書(shū)工作)。

　　省、部的秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)也稱(chēng)“辦公廳”，這類(lèi)“廳”是廳局級(jí)機(jī)構(gòu)，也采用分理制，下設(shè)秘書(shū)處、機(jī)要處、信息處等。

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　　省轄市、廳、局、區(qū)、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和企事業(yè)單位的秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)都稱(chēng)為“辦公室”，但級(jí)別也不同。除了鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室為股級(jí)，下不再分設(shè)。再大的企業(yè)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)只能稱(chēng)作“辦公室”，而不能稱(chēng)為“辦公廳”。(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)考點(diǎn))

　　社會(huì)團(tuán)體的秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)，通常直接命名為“秘書(shū)處”，采用綜理制，如“中國(guó)高教秘書(shū)學(xué)會(huì)秘書(shū)處”。

　　臨時(shí)性的秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)，也叫“秘書(shū)處”，視其規(guī)模大小、工作多少，采用綜理制或分理制，如大會(huì)秘書(shū)處之下的聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤組等。

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