2015年秘書資格五級會議管理復(fù)習(xí):會議室的分類

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　　會議室的分類

　　(1)外部會議室

　　外部會議室是指企業(yè)內(nèi)部會議室之外的會議場所。企業(yè)應(yīng)綜合考慮各種因素，選擇恰當(dāng)?shù)耐獠繒h室。

　?、贂鑫恢帽仨氉屔纤竞团c會者方便前往。應(yīng)選擇距上司和與會者的工作地點(diǎn)均較近的地方，同時(shí)應(yīng)考慮交通便利。

　?、跁龅拇笮?yīng)與會議規(guī)模相符。一般來說，每人平均應(yīng)有2～3平方米的活動空間比較適宜。同時(shí)應(yīng)考慮會議時(shí)間的長短，時(shí)間長的會議場地不妨大些。

　?、蹐龅匾辛己玫脑O(shè)備配置。桌椅家具、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要盡量齊全。同時(shí)應(yīng)該根據(jù)會議的需要檢查有無需要租用的特殊設(shè)備，如演示板、白板、放映設(shè)備、錄音機(jī)、投影器、計(jì)算機(jī)、麥克風(fēng)等。

　?、軋龅貞?yīng)不受外界干擾。應(yīng)盡量避開鬧市區(qū)。同時(shí)，“外界干擾”。還包括室外的各種噪音，應(yīng)將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或改為振動，并謝絕訪客參觀。因此應(yīng)在場外掛起“會議正在進(jìn)行中，謝絕參觀”的牌子，會場內(nèi)部也應(yīng)具有良好的隔音設(shè)備，以保證會議能在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。

　　⑤選擇會址的環(huán)境要整潔、明亮、空氣流通，并有益于會議的安全和保密。

　?、捱x擇會議地點(diǎn)應(yīng)考慮有無停車場所。

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　　(2)內(nèi)部會議室

　　大多數(shù)企業(yè)都有自己的內(nèi)部會議室，它可以減少租用外部場地和設(shè)施的費(fèi)用，內(nèi)部會議地點(diǎn)多適合內(nèi)部會議和活動。

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