2015年秘書資格五級(jí)會(huì)議管理復(fù)習(xí):預(yù)定會(huì)議室的程序
更新時(shí)間：2015-02-26 14:51:19
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摘要 2015年秘書資格五級(jí)會(huì)議管理復(fù)習(xí):預(yù)定會(huì)議室的程序
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預(yù)定會(huì)議室的程序
(1)確定會(huì)議召開的時(shí)間和人數(shù)，確認(rèn)所需會(huì)議室的類型。
(2)申請(qǐng)使用會(huì)議室。
(3)確認(rèn)會(huì)議室已預(yù)留，并明確使用時(shí)問(wèn)。
(4)預(yù)先調(diào)試會(huì)議所需設(shè)備。
會(huì)議召開前，負(fù)責(zé)會(huì)議室安排和協(xié)調(diào)的秘書事先要查看會(huì)議議程，了解會(huì)議的主持者和演講者是否需要音像輔助設(shè)備，秘書要了解各種設(shè)備的功能，并事先將各種設(shè)備調(diào)整到最佳狀態(tài)。
(5)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)分發(fā)資料和用品，并負(fù)責(zé)簽到。
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