2015年秘書資格五級會議管理復(fù)習(xí):預(yù)定會議室的程序
更新時間：2015-02-26 14:51:19
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摘要 2015年秘書資格五級會議管理復(fù)習(xí):預(yù)定會議室的程序
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預(yù)定會議室的程序
(1)確定會議召開的時間和人數(shù)，確認(rèn)所需會議室的類型。
(2)申請使用會議室。
(3)確認(rèn)會議室已預(yù)留，并明確使用時問。
(4)預(yù)先調(diào)試會議所需設(shè)備。
會議召開前，負(fù)責(zé)會議室安排和協(xié)調(diào)的秘書事先要查看會議議程，了解會議的主持者和演講者是否需要音像輔助設(shè)備，秘書要了解各種設(shè)備的功能，并事先將各種設(shè)備調(diào)整到最佳狀態(tài)。
(5)提前到達(dá)會場分發(fā)資料和用品，并負(fù)責(zé)簽到。
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