2013年秘書三級資格考試實務(wù)題案例分析-8

　　人物：行政秘書鐘苗、總經(jīng)理(聲音)

　　物品：投影儀、筆記本電腦、會議桌椅、會議記錄本

　　場景：辦公室、會議室

　　情景一

　　秘書鐘苗身著職業(yè)裝坐在辦公桌前，正在整理文件，這時電話鈴響了，鐘苗很快拿起電話：“喂，請問您找誰啊?”

　　聽筒中傳來總經(jīng)理的聲音：“鐘苗啊，你通知一下，今天下行2點在一樓會議室召開各部門經(jīng)理會議，討論下個月的工作安排。我要用一下投影儀，你安排一下?！薄昂玫?。”鐘苗答應(yīng)著放下話筒，時鐘特寫：10點鐘。

　　鐘苗打開計算機主機電源，然后又打開顯示器電源，(特寫)鐘苗的手機放在顯示器旁。計算機啟動后，鐘苗打開郵件發(fā)送窗口，在窗口中寫會議通知。

　　屏幕特寫：

　　會議通知

　　各部門經(jīng)理：

　　茲定于今日(3月20日)下午2：00在一樓會議室召開各部門經(jīng)理會議，請務(wù)必準時出席。

　　總經(jīng)理辦公室

　　2007年3月20日

　　發(fā)送完畢，鐘苗想了想，自語道：“還是再用電話通知一下保險?！彼闷鹪捦玻瑩芴?。

　　鐘苗：“張經(jīng)理您好。王總讓我通知您今天下午2點在一樓會議室開會，具體情況您可以查一下郵箱，我已經(jīng)給您發(fā)過去了?！狈畔略捦玻娒缋^續(xù)撥號：“劉經(jīng)理您好。今天下午2點鐘在一樓會議室……”(畫面淡出)

　　情景二

　　會議室，時鐘特寫：13：30。

　　會議室中只有鐘苗一人，她正在連接筆記本電腦和投影儀。投影儀通風口處堆著一些文件，幾乎擋住了通風口。連接好后，她先打開投影儀電源開關(guān)，再打開電腦開關(guān)。啟動后，投影未顯示計算機上的信號。

　　鐘苗按下筆記本電腦上的F n鍵與F8鍵(特寫)，墻壁上顯示出圖像，但不清楚而且畫面傾斜。鐘苗調(diào)整機器的支架使畫面正常。鐘苗調(diào)整投影儀的鏡頭旋鈕，進行對焦，直到墻壁上畫面清晰。

　　鐘苗看了一下表，自語道：“還有10分鐘才開會呢，先把鏡頭蓋蓋上吧?！彼闷痃R頭蓋蓋住了投影儀鏡頭(特寫)。

　　鐘苗坐在自己的位置上，打開“會議記錄本”，在上面寫著什么。

　　參考答案：

　　1、秘書著裝正確。對

　　2、接聽電話及時。對

　　3、電話應(yīng)答語不正確。錯

　　4、計算機開機順序錯誤。錯

　　5、手機帶有磁性，不能放在顯示器旁邊。錯

　　6、能夠選擇正確的發(fā)送會議通知的形式。對

　　7、會議通知沒有寫明會議內(nèi)容。錯

　　8、會議通知落款日期應(yīng)該用中文格式。錯

　　9、能夠及時完成經(jīng)理交辦的任務(wù)。對

　　10、能夠提前到會議室做好設(shè)備準備工作。對

　　11、不能遮擋住通風口，以免影響機器散熱。錯

　　12、筆記本電腦與投影儀連接正確。對

　　13、開機順序正確。對

　　14、能夠正確切換電腦的輸出方式。對

　　15、能夠解決畫面傾斜現(xiàn)象。對

　　16、能夠正確進行對焦。對

　　17、不應(yīng)用鏡頭蓋遮擋鏡頭，這樣容易導(dǎo)致元器件損壞。錯

　　18、有做會議記錄的意識。對