2013年秘書資格考試三級(jí)章節(jié)重點(diǎn)詳解:與領(lǐng)導(dǎo)溝通會(huì)議事宜

　　四、與領(lǐng)導(dǎo)溝通會(huì)議的有關(guān)事宜

　　(一)與領(lǐng)導(dǎo)溝通會(huì)議概述

　　1.與領(lǐng)導(dǎo)溝通會(huì)議有關(guān)事宜的原則有：

　　(1)時(shí)間生原則;

　　(2)及時(shí)原則;

　　(3)全面原則。

　　2.與領(lǐng)導(dǎo)溝通會(huì)議有關(guān)事宜的方法:

　　(1)定期向領(lǐng)導(dǎo)提交書面報(bào)告;

　　(2)由會(huì)議負(fù)責(zé)人定期向領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào)會(huì)議的情況;

　　(3)領(lǐng)導(dǎo)親自參加有關(guān)會(huì)議;

　　(4)其他途徑，例如，通過舉辦會(huì)議工作進(jìn)展情況的小型展覽向領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)工作。

　　3.與領(lǐng)導(dǎo)溝通會(huì)議有關(guān)事宜的時(shí)機(jī):第一，會(huì)議籌備階段;第二，會(huì)中階段;第三，會(huì)后階段。

　　(二)與領(lǐng)導(dǎo)者溝通會(huì)議有關(guān)事宜的工作程序

　　與領(lǐng)導(dǎo)者溝通會(huì)議有關(guān)事宜的程序如下：

　　(1)明確會(huì)議的目標(biāo);

　　(2)明確溝通會(huì)議有關(guān)事宜的方法或途徑。

　　(3)檢查溝通過程的時(shí)間、地點(diǎn)以及參加人員，指定會(huì)議記錄人員。

　　(4)確定溝通過程中所需要人種文件夾、音像等資料。

　　(5)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議的籌備情況及進(jìn)展，同時(shí)應(yīng)講明會(huì)議籌備或舉行過程中遇到的問題和難題。

　　(6)聽取領(lǐng)導(dǎo)指示，或與領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行雙向討論，并完成會(huì)議記錄。

　　(7)將記錄通過某種方法送給領(lǐng)導(dǎo)。

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