2013年秘書資格考試三級(jí)章節(jié)重點(diǎn)詳解:審核會(huì)議文件夾
更新時(shí)間:2013-07-19 21:26:41
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摘要 環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供2013年秘書資格三級(jí)章節(jié)重點(diǎn)詳解復(fù)習(xí)資料,供大家參考之用,詳見下文
三、審核會(huì)議文件夾概述:
(一)會(huì)議文件的類型,
1.會(huì)議文件審核的內(nèi)容:
(1)審核會(huì)議文件的準(zhǔn)確性和完整性
(2)會(huì)議文件的具體內(nèi)容
2.會(huì)議文件審核的方法:
對(duì)校法,適用于定稿上改動(dòng)較多的文件夾。
折校法,適用于整潔、改動(dòng)不多的文件。
讀校法,適用于定稿內(nèi)容淺顯易懂,生僻字、專用術(shù)語名詞較少的定稿。
(二)會(huì)議文件審核的工作步驟:
(1)由起草文件的秘書就文件內(nèi)容進(jìn)行自審,使會(huì)議文件在初始期就能嚴(yán)格把關(guān)。
(2)由主管乞討書進(jìn)行會(huì)議文件夾初審。
(3)如會(huì)議文件夾的內(nèi)容涉及的部門較多,要進(jìn)行必要的會(huì)審。
(4)在會(huì)議文件審核修改之后,要由主要領(lǐng)導(dǎo)者或主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。
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