2013年秘書資格考試四級復習之文書擬寫(三)

　　8.請示與報告

　　(1)相同點：都是上行文種;行文對象一般都是直接上級機關。

　　(2)不同點：行文目的不同;寫作結構不同;結束語不同;處理方式不同;內容寬窄不同;發(fā)文時機不同;報送制度不同;失誤后責任劃分不同。

　　(3)報告的寫作 1)報告的適用范圍：適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。 2)報告的分類：工作報告;情況報告;調查報告;報送報告。 3)報告的擬寫：報告正文由報告導語、報告主體、報告結束語三部分構成。

　　(4)請示的寫作 1)請示的適用范圍：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準時使用的文件。 2)請示的分類：請求指示的請示;請求批準的請示;請求審批的請示。 3)請示正文的擬寫：請示正文由請示原因、請求事項、結束語三部分組成。

　　9.函

　　(1)函的適用范圍：函是平行文，適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

　　(2)函的分類。

　　(3)函的擬寫：問復函要做到問得清楚，答得明白;請準(審批)函的結構安排有點類似于請示(批復)。

　　10.文章要素

    公文與其他文體一樣，也是由一定要素構成的，這就是人們常說的文章“四要素”，即材料、主題(主旨、發(fā)文意圖)、結構、公務文書專用詞語。

　　11.公文的表達方式

　　(1)敘述：完整的敘述有六要素，即時間、地點、人物、事件、原因、結果。

　　(2)議論 1)議論有三要素：論點、論據(jù)、論證。 2)議論的分類：可以分為兩大類，即立論與駁論。 3)論證的方法：例證法、分析法、引證法、對比法、因果法等。

　　(3)說明：說明的方法主要有定義說明、分類說明、比較說明、數(shù)字說明和圖表說明等。

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