2013年秘書資格考試四級復(fù)習(xí)之文書擬寫(二)

　　5.公文的特定格式

　　(1)信函式格式。

　　(2)會議紀(jì)要格式。

　　6.通告與通知

　　(1)相同點：都是用來傳達(dá)上級機關(guān)的意圖與要求，并要求下級機關(guān)或有關(guān)人員遵守、了解并配合執(zhí)行的文種。

　　(2)不同點：告知范圍不同;格式不同;行文渠道不同。

　　(3)通知的寫作 1)通知的適用范圍：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 2)通知的分類：指示型通知;發(fā)布型通知;批轉(zhuǎn)型通知;轉(zhuǎn)發(fā)型通知;任免型通知。

　　7.通知與通報

　　(1)相同點：都屬于告知性文種;都要求有關(guān)單位和人員了解公文內(nèi)容或配合行動;都是下行文。

　　(2)不同點：發(fā)文目的不同;內(nèi)容不同;發(fā)送對象不同。

　　(3)通報的寫作 1)通報的適用范圍：適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況。 2)通報的主要目的：傳播信息、溝通情況、交流經(jīng)驗，一般情況下，通報不具有指揮性。 3)通報的分類：根據(jù)通報的內(nèi)容，可分為三種，即表揚性通報，用于表揚好人好事;批評性通報，用于通報對違法亂紀(jì)人員的處理情況;情況通報，側(cè)重于告知，一般不涉及表揚或批評。 4)通報的表述方法可分為兩種，即直述式和轉(zhuǎn)述式。 5)通報正文的擬寫：通報正文的寫作以表揚和批評性通報為例，有四個要素，即傾向性導(dǎo)語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認(rèn)定和分析、處理意見等。

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