2013年秘書資格考試四級(jí)復(fù)習(xí)之文書擬寫(四)

　　12.簡(jiǎn)報(bào)

　　(1)概念：簡(jiǎn)報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、溝通信息、報(bào)道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書，也叫“動(dòng)態(tài)”“簡(jiǎn)訊”“摘報(bào)”“工作通訊”“情況反映”“情況交流”“內(nèi)部參考”等。

　　(2)特點(diǎn)：簡(jiǎn)，即簡(jiǎn)明扼要;快，即報(bào)道迅速快捷;新，即內(nèi)容新鮮;實(shí)，即真實(shí)準(zhǔn)確。

　　(3)簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)：報(bào)頭+報(bào)核+報(bào)尾。

　　(4)簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭有以下內(nèi)容：簡(jiǎn)報(bào)名稱、期號(hào)、編印單位、印發(fā)日期。

　　(5)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)核主要結(jié)構(gòu)：(按語(yǔ))+標(biāo)題+導(dǎo)語(yǔ)+主體+結(jié)尾。

　　(6)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)尾：寫明發(fā)送范圍、印制份數(shù)。

　　13.會(huì)議記錄

　　(1)概念：會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)將會(huì)議基本情況和會(huì)議報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的文書。

　　(2)特點(diǎn)：真實(shí)性、資料性。

　　(3)會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部。

　　(4)會(huì)議記錄正文構(gòu)成是：首部+主體+結(jié)尾。

　　14.意向書

　　(1)概念：意向書是當(dāng)事人雙方或多方之間，在對(duì)某項(xiàng)事務(wù)正式簽訂條約、達(dá)成協(xié)議之前，表達(dá)初步設(shè)想的經(jīng)濟(jì)意圖和目的的意向性文書。

　　(2)特點(diǎn)：協(xié)商性、靈活性、簡(jiǎn)略性。

　　(3)意向書的類型。

　　(4)意向書的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部。

　　15.訂貨單

　　(1)概念：訂貨單是訂購(gòu)產(chǎn)品和貨物的單據(jù)。

　　(2)特點(diǎn)：協(xié)約性、嚴(yán)肅性。

　　(3)訂貨單的結(jié)構(gòu)與寫法：標(biāo)題+

　　16.產(chǎn)品說(shuō)明書

　　(1)概念：產(chǎn)品說(shuō)明書是生產(chǎn)商或者銷售商向消費(fèi)者介紹其生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品性能、特點(diǎn)、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、維修方法、使用方法的說(shuō)明性文書。

　　(2)特點(diǎn)：指導(dǎo)性、科學(xué)性、通俗性。

　　(3)產(chǎn)品說(shuō)明書的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部。