2013年秘書資格考試四級復(fù)習(xí)之會后落實(一)

　　會后落實學(xué)習(xí)目標(biāo)：本節(jié)內(nèi)容主要介紹了會后落實工作中的會議文件的收集、整理、立卷歸檔，會議紀(jì)要的整理印發(fā)，會議經(jīng)費的結(jié)算及對會議決議事項的檢查催辦等。通過對本節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，使學(xué)習(xí)者了解確定會議文件資料的收集整理的要求，會議紀(jì)要的內(nèi)容和要求、會議經(jīng)費結(jié)算的方法及跟蹤反饋落實會議精神等，從而實現(xiàn)四級秘書所應(yīng)具備的實際會務(wù)操作能力。

　　一、會議文件資料收集整理的要求

　　(一)相關(guān)知識

　　會議結(jié)束時，秘書要做好會議文件資料的收集、整理和歸檔工作，及時送交有關(guān)人員妥善保管。

　　1.收集會議文件資料的要求和內(nèi)容

　　(1)收集會議文件資料的要求

　　1)確定會議文件資料的收集范圍。會前分發(fā)的保密文件要按會議文件資料的清退目錄和發(fā)文登記簿逐人、逐件、逐項檢查核對，以杜絕保密文件清退的死角。

　　2)收集會議文件資料要及時，確保文件資料在與會人員離會之前全部收集齊全。

　　3)選擇收集文件資料的渠道，運用收集文件資料的不同方式方法。

　　4)與分發(fā)文件資料一樣，收集會議文件也要履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。認(rèn)真檢查文件資料是否有缺件、缺頁、缺損的情況。及時采取措施補救毀損的文件資料。

　　5)收集整理過程中要注意保密。

　　(2)需收集的文件資料

　　1)會前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件。包括指導(dǎo)性文件、審議表決性文件、宣傳交流性文件、參考說明性文件、會務(wù)管理性文件。

　　2)會議期間產(chǎn)生的文件。包括決定、決議、議案、提案、會議記錄、會議簡報等。

　　3)會后產(chǎn)生的文件。包括會議紀(jì)要、傳達(dá)提綱、會議新聞報導(dǎo)等。

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