2013年秘書資格四級復(fù)習(xí)重點知識：發(fā)布會議信息（2）

　　(四)注意事項

　　1.發(fā)布會議信息前要進行報審

　　(1)審核會議新聞稿。與新聞媒介接觸，一般需要公共宣傳人員提供新聞稿件。因此，會議宣傳人員必須具備新聞寫作的基本知識與技巧。報送、審核會議新聞稿時要重點關(guān)注以下幾點：

　　1)報道的消息是否是客觀事實。

　　2)這些客觀事實是新近發(fā)生的;這些新近發(fā)生的事實是否是廣大觀眾所關(guān)心而未知的。

　　3)新聞稿是否簡明扼要，盡量用精悍凝練的文字傳達最多的信息。

　　4)關(guān)鍵詞是否抓住了公眾的注意力，能夠吸引公眾繼續(xù)閱讀。

　　5)在新聞稿的開頭要注明會議標(biāo)志、主題以及主辦者。

　　(2)審核提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料。對于提供給新聞單位的圖片、表格和音像等方面的材料要加強審核，特別是涉及知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密內(nèi)容的資料更是要認(rèn)真把關(guān)。

　　2.要對媒體進行選擇

　　(1)發(fā)布會議信息方首先要發(fā)掘有新聞價值的信息。會議的許多方面都可能具有新聞價值：會議可能有很重要的主題，能夠有效地吸引新聞編輯的注意;或者會議有別具一格的策劃，也會引起媒體的興趣。最好的會議新聞也不一定得到媒體的重視，但是組織欠佳的信息發(fā)布肯定很快就會遭到媒體拒絕。因此，發(fā)布會議信息人員應(yīng)該考慮向媒體提供怎樣的信息才能更好的引起媒體的重視。

　　(2)發(fā)布會議信息的人員在選擇媒體時要了解各種媒體需求的重點和偏好。會議組織者要清楚不同的媒體各自需要什么類型的新聞。電子媒體和報紙通常很注重新聞的即時性，而雜志則對那些有深度的過往新聞比較感興趣。日報和電視有時也可能使用一一些沒有時間性的新聞。

　　(3)在選擇媒體時要兼顧新聞的覆蓋面、受眾群、費用和時效。

　　(4)要盡量邀請與組織關(guān)系良好的媒體。

　　(五)相關(guān)鏈接

　　1.發(fā)布會議信息的程序

　　2.媒體的類型

　　會前發(fā)布會議信息的一一項非常重要的任務(wù)就是了解媒體，知道有哪些媒體可以利用;這些媒體的習(xí)慣分別是什么;如何才能接觸到這些媒體。從公開發(fā)行的目錄中可以找到各種報紙、雜志、電視臺、廣播電臺和專欄作家的聯(lián)系方式。根據(jù)媒體的來源，會議發(fā)布信息策略中可供利用的媒體可以劃分為：

　　(1)地方媒體。地方媒體是會議組織者首先要面對的媒體，這里所指的地方媒體主要是指會議所在地的媒體。會議當(dāng)?shù)馗鞣N類型的媒體會議組織者都應(yīng)該考慮到，地方媒體會比較重視關(guān)系到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟和社會發(fā)展的新聞，因此首要考慮地方媒體。

　　(2)全國性媒體。全國性媒體有時會轉(zhuǎn)載地方新聞，并在全國，甚至世界其他國家進行報道，因此全國性媒體具有更強的宣傳實力。

　　(3)會議組織者自有媒體。部分會議組織者擁有自己的主辦刊物(例如某些行業(yè)協(xié)會有自己的正式刊物;某些企業(yè)有自辦的報紙和雜志)，它們可以就會議進行報道，并且可以發(fā)表一些在會議上宣讀的論文。

　　(4)發(fā)言人或參會者家鄉(xiāng)的地方媒體。這些媒體也可能對其居民參與的會議感興趣。

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