2012年經濟師《中級民航運輸專業(yè)》:第十二章(5)3
2.確定質量突破的先后順序
當選擇的質量突破目標不止一個時,可根據以下幾個因素確定質量突破項目的先后順序:
(1)項目的大小和經濟效益。這里必須考慮各項目對整個企業(yè)甚至國家、社會的經濟利益,不能單獨考慮部門的經濟效益。
(2)項目的迫切性。如涉及人身安全及顧客意見強烈等方面的項目應優(yōu)先考慮。
(3)項目實現(xiàn)的難易程度。如本公司或本部門范圍內的問題,可先著手解決。涉及其他部門或需要通過幾個部門共同努力才能解決的項目,可通過協(xié)商等辦法,統(tǒng)一意見后再作為正式項目提出來。
(4)產品的穩(wěn)定性。如需求量大的航線上的問題可先著手解決。
(5)克服所遇到的阻力。如某些項目可能會使各級各類人員抱有消極、反對的態(tài)度,或者會遇到其他方面的阻力,應先想辦法克服這些阻力后再進行質量突破。而那些阻力小的項目應先解決。
(三)成立組織
項目的組織工作對于質量突破的成功與否起著至關重要的作用。一般來講,解決問題需要經過兩個步驟:
1.從問題的征兆到找出并確認原因的過程,我們將這個過程稱為“診斷過程”;
2.從原因到采取措施的過程,我們將其稱為“治療過程”。
表面看來,兩個過程的劃分并不重要,而實際上,兩個過程的目的不同,而且是由不同的人去完成的,做起來的難易程度也各不相同。
從原因到治療的過程并不很難,這是因為:職責分明,一旦查出原因,該由哪個部門負責來采取措施是很清楚的;再者,不需要很復雜的技能,責任部門通常都擁有能夠想出改進辦法的人員。而從問題的征兆到原因,即診斷過程,則是問題能否得到解決的關鍵,也是質量突破過程的難點所在。這個過程之所以困難,主要原因是:職責不明,企業(yè)沒有明確規(guī)定由誰負責完成這個過程;此外,所需的技能也不是現(xiàn)成的。
為了使質量問題得到順利解決,必須對以下兩項活動規(guī)定明確的職責:
1.項目的指導,即指揮或指導完成項目的整個過程;
2.項目的診斷,即進行為發(fā)現(xiàn)新的重要事實所必須的具體分析工作。
在進行質量突破過程中,為完成這兩項職責,有時還需要專門成立兩種類型的組織:
1.指導性組織,也叫領導小組。根據項目的大小和涉及的范圍大小,其組成人員一般也不相同。常由企業(yè)領導,各部門的負責人,以及有管理和專業(yè)經驗的顧問組成。該小組主要負責規(guī)劃和指導、分析研究和決策、督促執(zhí)行和進行各方面的協(xié)調工作。
2.診斷性組織,也叫診斷小組。它是由診斷人員組成的。所謂診斷人員是指受過專門訓練,具有實踐經驗并掌握從問題現(xiàn)象到找出原因這個過程所需的各種知識、方法:技能和工具的專門人員。其主要任務是負責查找原因,找出質量問題的“病根”,但不負責“治療”,只是提出實施質量突破的方案。
(四)診斷過程
診斷過程可分為三個階段進行:
1.分析質量問題的現(xiàn)象。對產生問題的部門認真地進行實地觀察,特別是對出現(xiàn)質量問題的整個工作過程進行認真觀察。
2.對質量問題產生的原因提出推想。根據觀察分析以及從事該工作的實踐經驗,推測產生問題的原因。進行原因分析時,可用因果圖將其歸類整理。
3.驗證各個推想。對推測的結果進行驗證,找出真正的原因。
考慮到診斷過程對于質量改善的重要性,以及診斷時間可能需要的時間會較長,對于一些較大、較復雜的項目,需要選定專門的診斷人員來從事該項工作,而且,對于診斷人員也有具體的要求。例如,從設計收集數(shù)據的方案,到數(shù)據的實地收集、分析和得出正確的判斷,不但需要一定的時間、精力,而且需要一定的技能和方法,同時還要求診斷人員不能帶有任何偏見,以免得出錯誤的結論。因此,一般要求診斷人員應該具備三個條件:首先,要具有足夠的時間進行調查研究;其次,要具有豐富的專業(yè)技術知識和診斷技能;再次,對問題的分析要客觀。
(五)“治療”過程
是指針對診斷過程查找出的主要原因采取有效措施,明確職責和權限來解決問題的過程。
(六)克服阻力,貫徹實施
實施過程可能會遇到一定的阻力,主要有兩個方面的阻力:
1.既得利益者方面的阻力。如有的改善項目可能會帶來組織結構上的變化,影響到一些人的工作重新分配和經濟狀況方面的變化。
2.習慣上的阻力。如有些人已習慣原有的管理方法和工作方法,一旦實行新的科學管理方法,嚴格按新的業(yè)務規(guī)則和標準工作的話,會產生“不方便”的感覺。應想辦法使管理人員和企業(yè)職工了解和適應新的方法。
(七)在新的水平上進行控制
1、對質量進行控制的方法
對質量進行控制的方法有很多,但歸根到底,對質量的控制是對影響質量的各類因素的控制,即對“人、機、料、法、環(huán)”五大因素的控制。
1.對“人”的控制。主要是對運輸生產的管理人員、業(yè)務技術人員、服務人員和其他員工的質量意識、技術業(yè)務素質方面的控制。
2.對“方法”的控制。是指對航空運輸生產全過程的各階段的組織管理方法、作業(yè)方法和服務方式的控制。
3.對“環(huán)境”的控制。是指對航空運輸生產的各工作現(xiàn)場的環(huán)境條件進行控制,使工作場所舒適、明亮、整潔、標志清晰、貨物設施等擺放有序。
4.對“機器設備”的控制。保持民航運輸生產所使用的各種“機器設備”處于良好的工作狀態(tài)。
5.對“料”的控制。主要是指對航空運輸生產對象,如旅客、貨物和行李等的控制,使其能夠符合航空運輸所規(guī)定的要求,遵守航空運輸有關規(guī)定。
在實際工作中,對航空運輸生產全過程的控制,還會用到其他的方法。如前置控制、同期控制、后置控制等。
2、其他方法
在實際工作中,對航空運輸生產全過程的控制,還會用到其他的方法。常用的有:
(1)前置控制(又稱前饋控制)。針對尚未發(fā)生,但有可能出現(xiàn)偏離作業(yè)標準的現(xiàn)象,制訂預防措施。如遇有惡劣天氣、飛機備降、返航,航班延誤、取消,貨物或行李的錯運、遲運等情況下可能發(fā)生的問題。對這些可能發(fā)生的問題事先制訂好不正常情況下的應急措施,就可減少差錯事故率,最大限度地降低所造成的不良影響和損失。
(2)實時控制(又稱同期控制)。對正在進行的整個運輸生產過程的各作業(yè)階段:市場調查(客、貨流量及對運力的需求),編制運行計劃(對市場需求和現(xiàn)有運輸能力進行綜合平衡,編制計劃),生產技術準備(依據計劃做好勞動力、生產設備、航線、航班調整,座位管理和噸位控制的準備),受理(旅客售票、貨物托運),運輸準備(旅客辦理乘機手續(xù)、候機服務、組織登機、貨物配載、出倉、裝機等),運輸途中(安全飛行和空中服務),運輸后的服務(旅客下機引導、托運行李的卸機及交付、查詢,以及貨物的卸機、保管、交付和查詢等),旅客貨主意見的處理等等。對以上運輸生產全過程必須進行連續(xù)的現(xiàn)場動態(tài)控制,發(fā)現(xiàn)問題癥候及時采取有效措施解決。
(3)后置控制(又稱反饋控制)。對已經發(fā)生的問題,應采取相應措施,最大限度地予以補救,以便減少損失,降低顧客的不滿。如航班不正常情況下妥善解決旅客的問題;貨物、行李出現(xiàn)運輸差錯問題時的解決措施,以及給予旅客、貨主的查詢和賠償?shù)?針對旅客、貨主等對運輸服務的意見、要求等采取的改進措施。
經典例題:質量突破主要是為了解決( )
A.突發(fā)性的急性質量問題
B.長期存在的慢性質量問題
C.技術上需要突破的難題
D.組織結構上的不合理問題
【答案】B
【答案解析】對慢性質量問題進行質量突破是企業(yè)質量工作過程中必須注意的重要問題。
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