社會(huì)工作行政重點(diǎn):志愿者的督導(dǎo)
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第五節(jié) 志愿者的督導(dǎo)
一、志愿者督導(dǎo)工作的含義和目的
(一)什么是志愿者督導(dǎo)
志愿者督導(dǎo)是社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)中的行政專務(wù)人員指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、增強(qiáng)和評(píng)估志愿者的工作過程。志愿者督導(dǎo)和被督導(dǎo)的志愿者是在行政確認(rèn)的關(guān)系下進(jìn)行互動(dòng)活動(dòng),來實(shí)現(xiàn)行政、教育和支持的功能。志愿者督導(dǎo)的最終目標(biāo)是在遵循機(jī)構(gòu)的政策和行政規(guī)范的情況下,向接受志愿者服務(wù)的服務(wù)對(duì)象,盡可能提供質(zhì)量最佳的服務(wù)。
(二)志愿者督導(dǎo)工作的目的
(1)協(xié)助志愿者認(rèn)清和肯定志愿服務(wù)的價(jià)值,提供并維持其對(duì)服務(wù)工作的興趣、熱忱和團(tuán)隊(duì)士氣;為志愿者提供或教導(dǎo)必要的工作知識(shí)和技巧,幫助其自我了解和自我成長(zhǎng);及時(shí)處理志愿者在服務(wù)過程中遭遇的問題和挫折,以便實(shí)現(xiàn)服務(wù)目標(biāo),保障服務(wù)對(duì)象或相關(guān)人員不受傷害,維持良好的服務(wù)品質(zhì)。
(2)協(xié)助志愿者了解組織和機(jī)構(gòu)的功能,使其遵守行政程序和相關(guān)規(guī)定;促進(jìn)機(jī)構(gòu)和志愿者雙方的良好溝通,增加其對(duì)機(jī)構(gòu)的認(rèn)同;根據(jù)志愿服務(wù)的需要,遴選和培養(yǎng)資深志愿者或志愿者領(lǐng)袖等人才。
(3)評(píng)估志愿者的工作效果,提出改善的建議。尤其是當(dāng)志愿者督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)志愿者的工作績(jī)效存在差距時(shí),可以通過分析原因,有針對(duì)性地采取適當(dāng)?shù)姆椒ê筒襟E,加以改善。
二、志愿服務(wù)督導(dǎo)的功能
(一)行政性功能――培養(yǎng)有效的志愿者
行政督導(dǎo)的主要目的是使志愿服務(wù)能夠切實(shí)符合社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的期望和政策,并能有效地實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),因此“管理運(yùn)作”和“工作表現(xiàn)”是志愿者督導(dǎo)最需要發(fā)揮的行政功能,志愿者督導(dǎo)必須執(zhí)行如下幾項(xiàng)職責(zé)和任務(wù),即協(xié)助擬訂志愿者工作計(jì)劃;建立清晰的工作說明書;完成志愿者的遴選、引導(dǎo)和安置;妥善進(jìn)行工作分配和授權(quán);開展持續(xù)性的工作監(jiān)督、總結(jié)和評(píng)價(jià);積極與各使用志愿者部門進(jìn)行溝通、聯(lián)系和調(diào)解沖突;發(fā)展評(píng)估與志愿者管理體制等。
(二)教育性功能――培養(yǎng)能干的志愿者
志愿者督導(dǎo)就是直接負(fù)責(zé)向志愿者提供經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和改正工作態(tài)度的人??梢?,愿者督導(dǎo)的教育功能主要體現(xiàn)在幫助志愿者了解“必須知道的內(nèi)容”,使其有效履行服務(wù)職責(zé),并通過促進(jìn)行政控制的內(nèi)化,補(bǔ)充行政督導(dǎo)功能的不足。
(三)支持性功能――了解和關(guān)懷志愿者
支持性功能的意義是希望通過督導(dǎo)、教育的過程來強(qiáng)化志愿者的自我功能,讓他們能夠成長(zhǎng),并能在一個(gè)安全的氣氛下自我反思,然后克服其在工作、學(xué)習(xí)中所遭遇的挫折。換言之,志愿者督導(dǎo)的支持功能的主要目標(biāo)是促使志愿者能有強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)持續(xù)地參與服務(wù)工作,協(xié)同行政督導(dǎo)和教育督導(dǎo)實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)――為服務(wù)對(duì)象提供最有效和最有品質(zhì)的服務(wù)。因此,為了完成這個(gè)最終目標(biāo),志愿者督導(dǎo)必須發(fā)揮支持性督導(dǎo)功能,通常的做法有給予志愿者適當(dāng)?shù)闹С峙c關(guān)懷、激發(fā)志愿者的工作潛能與工作士氣、幫助志愿者適應(yīng)壓力和穩(wěn)定情緒、協(xié)助志愿者發(fā)展社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和適應(yīng)環(huán)境、增強(qiáng)志愿者的自我功能,并建立自信心等。
三、志愿者督導(dǎo)工作的態(tài)度與內(nèi)容
(一)志愿者督導(dǎo)的工作態(tài)度
1.把志愿者當(dāng)成與機(jī)構(gòu)共同工作的伙伴
2.把志愿者作為機(jī)構(gòu)應(yīng)提供服務(wù)的對(duì)象
3.正確認(rèn)識(shí)志愿者的基本心理需求和服務(wù)有限性
4.對(duì)志愿者不能過于放任,也不能過分苛求
(二}志愿者督導(dǎo)的工作內(nèi)容
1.根據(jù)志愿者的基本需求,協(xié)助志愿者建立適當(dāng)?shù)姆?wù)價(jià)值和工作態(tài)度
2.把握志愿者督導(dǎo)和志愿者雙方的角色職責(zé)和期待,建立彼此信任的督導(dǎo)關(guān)系
3.確保志愿者在社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)目標(biāo)和行政程序內(nèi)提供服務(wù),做好志愿者和機(jī)構(gòu)的溝通工作
4.切實(shí)做好工作安排和分配,隨時(shí)幫助補(bǔ)充志愿者的服務(wù)技術(shù)
5.及時(shí)表揚(yáng)志愿者優(yōu)良的工作表現(xiàn),對(duì)不良工作表現(xiàn)要給予建設(shè)性的批評(píng)
6.妥善處理志愿者的沖突問題
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