2012中級社會工作綜合能力輔導(dǎo):社會工作行政(3)
2012中級社會工作綜合能力輔導(dǎo):社會工作行政(3)
第三節(jié) 社會服務(wù)機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)
一、社會服務(wù)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的含義與特征
(一)社會服務(wù)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的含義
在社會服務(wù)機構(gòu)中,領(lǐng)導(dǎo)是社會服務(wù)方案管理的核心,但領(lǐng)導(dǎo)的實際任務(wù)會隨著管理者在機構(gòu)中的職位(崗位)而存在差異,高層行政主管的任務(wù)是執(zhí)行理事會(董事會)所設(shè)定的專業(yè)服務(wù)輸送標準的政策,中層主管一方面確認員工的工作可以幫助組織實現(xiàn)目標;另一方面妥善配置資源,來協(xié)助員工在服務(wù)過程中獲得專業(yè)成長,并完成所交付的工作。
(二}社會服務(wù)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的特征
領(lǐng)導(dǎo)所具有的影響力來源有三方面:一是魅力,來自領(lǐng)導(dǎo)者本人特征和魅力;二是權(quán)力,來自領(lǐng)導(dǎo)者所屬機構(gòu)按其在機構(gòu)中的崗位所賦予的合法權(quán)力,包括獎賞、懲罰、強迫、要求員工作出交代和問責(zé);三是能力,來自領(lǐng)導(dǎo)者本身所具備的專業(yè)知識、能力和技巧。
在社會服務(wù)機構(gòu)中,由于多數(shù)員工是受過專業(yè)訓(xùn)練的社會工作者或其他專業(yè)人士,加上機構(gòu)‘‘以人為本”,“助人自助”的工作性質(zhì),因此其領(lǐng)導(dǎo)具有一些突出的特征:
1.領(lǐng)導(dǎo)較少運用職位賦予的合法權(quán)力來領(lǐng)導(dǎo)下屬
2.領(lǐng)導(dǎo)較多運用指導(dǎo)、誘導(dǎo)方式來影響下屬
3.領(lǐng)導(dǎo)較注重使用影響他人的能力和技巧
這些能力和技巧包括:理性地運用各種客觀的事實、數(shù)據(jù)和觀點來說服別人;運用機構(gòu)所制定的政策、原則和一些合理的要求來影響員工;利用個人的吸引力、學(xué)識經(jīng)驗、關(guān)系、友誼和人情等來影響他人。
二、社會服務(wù)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)方式
(一)獲取員工的合作
(二)使用領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威
(三)引導(dǎo)與溝通
(四)維持紀律與督導(dǎo)訓(xùn)練
(五)發(fā)揮團隊精神
三、社會服務(wù)機構(gòu)的激勵措施
(一)了解員工的個別差異
各種研究都表明,人們的態(tài)度、人格和其他個人表現(xiàn)具有差異性,因此管理者要充分認識這種差異,盡可能根據(jù)個人的特點分配工作。例如讓那些具有能力又有意愿的成熟員工承擔(dān)更多或更重要的工作;通過工作內(nèi)容的擴展,降低員工對工作的倦怠;而對于那些具有高度自主性和足夠能力的員工,可以重新設(shè)計工作職位,讓他能夠有更高的自主性自行決定工作的方法和步驟,由此來滿足員工的高層次需求和提高其工作動力。
(二)用目標引導(dǎo)員工,增進其對工作的興趣
機構(gòu)管理者一般都會為每位員工確定一個特定的具有挑戰(zhàn)性的工作目標,激勵員工為實現(xiàn)這個目標而努力。這種外在目標的激勵對多數(shù)員工都是必要和有效的。而關(guān)鍵就是這類目標應(yīng)該是機構(gòu)管理者和員工共同來設(shè)定,因為其一方面要考慮個人對目標的接受程度,另一方面也要考慮組織的整體目標和文化。對于機構(gòu)管理者而言,重要的是確認員工能夠達到和實現(xiàn)設(shè)定的目標。
社會福利機構(gòu)的員工長期在工作崗位上從事同樣的工作會感到枯燥乏味,因此機構(gòu)管理者可以通過工作輪換、工作任務(wù)拓展和工作豐富化,來降低枯燥的感覺,也可以借此機會評估員工的潛能,協(xié)助機構(gòu)未來規(guī)劃人力資源。
(三)提供員工參與決策的機會
為了提升員工的士氣、促進機構(gòu)上下級之間的溝通,以及提高員工對工作的滿足感,社會服務(wù)機構(gòu)的管理者應(yīng)提供機會讓員工參與機構(gòu)的決策,并允許員工自己的福利待遇、機構(gòu)的未來發(fā)展方向、機構(gòu)服務(wù)推行方式等提出建議。
(四)協(xié)助員工制訂職業(yè)生涯發(fā)展計劃
社會服務(wù)機構(gòu)中每個員工都有最高層次的發(fā)展需求來達到自我實現(xiàn),因此機構(gòu)管理者要協(xié)助員工制訂‘‘職業(yè)生涯發(fā)展’’方案,使其有機會評估自己的技能、潛能和事業(yè)前程,為實現(xiàn)個人事業(yè)目標和機構(gòu)目標而擬訂發(fā)展計劃。
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