2013年咨詢工程師《項目組織與管理》要點(69)

　　第二節(jié) 工程項目范圍確認$lesson$

　　范圍確認是項目業(yè)主正式接收項目可交付成果的過程。此過程要求對項目在執(zhí)行過程中完成的各項工作進行及時的檢查，保證正確、滿意地完成合同規(guī)定的全部工作。如果項目提前終止，范圍確認過程也應確定和正式記錄項目完成的水平和程度。范圍確認不同于質(zhì)量控制，范圍確認表示了業(yè)主是否接收完成的可交付成果，而質(zhì)量控制則關(guān)注完成的可交付成果是否滿足技術(shù)規(guī)范的質(zhì)量要求。如果不是合同工作范圍內(nèi)的內(nèi)容即使?jié)M足質(zhì)量要求也可能不為業(yè)主所接收。

　　一、范圍確認的依據(jù)

　　(一)完成的可交付成果

　　對項目實施過程進行控制的工作內(nèi)容之一是收集有關(guān)已經(jīng)完成的工作信息，并將這些信息編人項目進度報告中。完成工作的信息表明哪些可交付成果已經(jīng)完成，哪些還未完成，達到質(zhì)量標準的程度和已經(jīng)發(fā)生的費用是多少等。在項目周期的不同階段，可交付成果具有不同的表現(xiàn)形式。

　　(1)在項目策劃和決策階段，項目建議書、可行性研究報告以及方案設計圖紙等是咨詢工程師提供咨詢服務的可交付成果。

　　(2)項目準備階段產(chǎn)生的可交付成果包括：項目實施的整體規(guī)劃，項目采購計劃，項目的招標文件、初步設計及詳細設計圖紙等。

　　(3)在項目實施階段，承包商建造完成的土建工程、電氣工程、給排水工程以及已安裝的生產(chǎn)設備等是階段性的可交付成果;整個項目的交付使用，則是承包商最終的可交付成果。

　　(4)項目總結(jié)階段的可交付成果主要是項目驗收報告、后評價報告。

　　(二)項目合同文件

　　合同文件是約束合同當事方的具有法律效力的文件，通常包括：合同協(xié)議書、中標函、投標函、合同條件、技術(shù)規(guī)范、圖紙以及其他在合同協(xié)議書中列明的其他文件。

　　在項目合同實施過程中，雙方都應嚴格遵守簽訂的合同文件，實際的可交付成果必須與合同中約定的預期成果一致。如對咨詢服務成果的確認主要是依據(jù)雙方簽訂的咨詢服務合同的具體內(nèi)容，應達到的標準和應滿足的要求，以及約定的驗收方式進行成果確認和驗收。

　　尤其注意描述變更工作的各種文件，這些文件是對原合同相關(guān)文件的修改和更新，在對已完成的工作進行檢查時，要依據(jù)最新版本的文件。

　　(三)評價報告

　　評價報告是指按照我國工程項目建設程序的有關(guān)規(guī)定，由具有獨立法人資格和相應資質(zhì)的實體，或相應的政府機構(gòu)，或老師組，對項目產(chǎn)生的可交付成果進行獨立評價后出具的評價報告。如在可行性研究階段對可行性研究報告的評價等。

　　(四)工作分解結(jié)構(gòu)

　　工作分解結(jié)構(gòu)方法定義了項目的工作范圍，自然它也是確認工作范圍的主要依據(jù)之一。

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