2016年秘書資格二級檔案的利用工作復習

更新時間：2016-07-29 16:54:42 來源：環(huán)球網(wǎng)校

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　　1.檔案利用工作的方式(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案的利用工作知識)

　　檔案的利用工作一般有如下幾種。

　　為利用者提供服務的工作主要有以檔案原件提供利用的開設閱覽室、檔案外借和以檔案復制件提供利用的制發(fā)檔案復本等幾種主要方法。

　　在提供利用時，要正確處理利用和保密之間的關(guān)系，避免泄露機密。

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　　2.開設閱覽室(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案的利用工作知識)

　　開設閱覽室是指檔案館(室)在特定的場所開辟閱覽室，直接向用戶提供信息的一種服務方式。

　　開設閱覽室必須具備一定的條件。

　　(1) 人員條件。檔案閱覽室的工作人員應具備較強的業(yè)務能力，了解所藏檔案的成分和位置，熟練掌握各種檢索工具，能協(xié)助用戶滿足其利用需求。

　　(2) 物質(zhì)條件。閱覽室應具備服務臺、閱覽桌、布告欄、目錄和資料柜、監(jiān)護設備和檢索工具等必要的物質(zhì)設施。

　　(3) 制度條件。檔案閱覽室必須制定閱覽制度，明確規(guī)定接待對象、閱覽范圍、閱覽要求及手續(xù)，以及其他相關(guān)事項。

　　閱覽室要具備借閱登記制度。由利用者填寫調(diào)閱單，檔案管理人員根據(jù)調(diào)閱單填寫情況，入庫調(diào)檔，取出所需文件，并在相應位置放上代理卡。