2016年秘書資格二級檔案工作錯誤案例復(fù)習(xí)

更新時間：2016-07-29 16:51:17 來源：環(huán)球網(wǎng)校

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　　1.案例情景(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案工作錯誤案例知識)

　　某公司實習(xí)秘書肖揚在整理公司文書準備歸檔，她把文書按照不同文種加以分類，在每類中按時間排列。還把文件后的附件一一分離出來，單獨裝訂。在每份文件上標(biāo)上頁號，文件左側(cè)統(tǒng)一用訂書機裝訂。最后把這些文件按照時間順序依次裝入檔案盒中，填好檔案，然后移交給檔案室。結(jié)果檔案室管理員陸言看了后直搖頭。

　　2.任務(wù)要求

　　根據(jù)上述案例，請判斷實習(xí)秘書肖揚在文書歸檔整理過程中有哪些不妥之處。

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　　3.案例分析(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案工作錯誤案例知識)

　　(1) 無需對文書進行文種的區(qū)分，因為文件在排列時只考慮事由、時間和重要程度等因素。

　　(2) 文書整理中公文附件一般不單獨成件，而是和公文正文一起成一件。

　　(3) 取消立卷以后，文件歸檔不需要再編頁號。

　　(4) 文件采用何種方式裝訂要考慮是否會破壞檔案的原貌或能否長期保存，訂書針對永久或長期保存的檔案不太合適，因為容易銹蝕。

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