2014年三級秘書資格考試會計(jì)常識復(fù)習(xí):會計(jì)憑證
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會計(jì)憑證
1.會計(jì)憑證的意義
會計(jì)憑證簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
通過會計(jì)憑證的填制,可以了解每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體完成情況,為進(jìn)行深入的會計(jì)分析和審計(jì)提供原始資料和證據(jù)。通過對會計(jì)憑證的審核,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和正確性,堵住管理中的漏洞,防止非法和不合理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。
2.會計(jì)憑證的種類
會計(jì)憑證形式多樣,按會計(jì)憑證的用途和填制程序的不同,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
(1)原始憑證。原始憑證是由經(jīng)辦單位或經(jīng)辦人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中取得或填制的,用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是具有法律效力的會計(jì)憑證。只有審核無誤的原始憑證才能作為填制記賬憑證的依據(jù)。
原始憑證的形式繁多,按填制單位的不同,分為自制原始憑證和外來原始憑證。
原始憑證的填制要求:加強(qiáng)審核、反映真實(shí)、內(nèi)容完整、書寫清楚、填制及時(shí)、格式統(tǒng)一。
對原始憑證要加強(qiáng)審核。要審核原始憑證的合法性、合理性、完整性和正確性。
(2)記賬憑證。記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容歸類,確定會計(jì)分錄而填制的作為登記會計(jì)賬簿依據(jù)的會計(jì)憑證。
通過記賬憑證,采用會計(jì)方法,將各種客觀的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以整理,從而確立經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計(jì)科目、記賬方法和記賬名額,并將其作為記賬的依據(jù)。
為了使記賬憑證符合記賬要求,正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,登記賬簿前必須由專人對記賬憑證進(jìn)行審核。記賬憑證的審核除了應(yīng)對原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)?,還要著重審核記賬憑證填制的正確性和規(guī)范性。凡符合規(guī)定要求的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。
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