2014年三級秘書資格考試會計常識復習:借貸記賬法
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借貸記賬法
1.復式記賬原理
為了全面、系統(tǒng)地反映各會計要素有關具體項目的增減變動情況及其結果,對于任何一筆經濟業(yè)務,都要用相等的金額分別在兩個或兩個以上的賬戶中做相互聯(lián)系的登記,這種記賬方法就是復式記賬法。復式記賬法對于單式記賬法來講是一種比較完整科學的記賬方法。
2.借貸記賬法
借貸記賬法是世界各國通用的一種復式記賬法。它采用復式記賬法的原理,設計了嚴密的賬戶結構、賬戶的對應關系和試算平衡方法。
借貸記賬法是以“借方”“貸方”作為記賬符號的一種復式記賬法。借貸記賬法的記賬符號是“借方”“貸方”,用來記錄資產和權益的增減變動和結果。
在借貸記賬法下,所有賬戶的借方和貸方都要按相反的方向記錄,哪一方登記增加額,哪一方登記減少額,要取決于賬戶所要反映的經濟內容。
(1)資產類賬戶。借方登記增加額,貸方登記減少額,余額在借方。
(2)負債類、所有者權益類賬戶。貸方登記增加額,借方登記減少額,余額在貸方。
(3)成本費用類賬戶。借方登記增加額,貸方登記減少額,期末一般無余額。
(4)收入類賬戶。貸方登記增加額,借方登記減少額,期末一般無余額。
借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。在借貸記賬法下,對于所 發(fā)生的每項經濟業(yè)務,都要以相等的金額同時記人一個賬戶的借方和另一個賬戶(或幾 個賬戶)的貸方,或者幾個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方。記入借方的金額與記入貸 方的金額必須相等。
在借貸記賬法下,可以進行試算平衡。所謂試算平衡就是會計核算中檢查賬戶記錄 是否正確的一種檢驗方法。在借貸記賬法下,由于資產類賬戶余額在借方,權益類賬戶 余額在貸方,因此根據(jù)會計等式可以推論出平衡公式:
所有總分類賬戶的借方期初(期末)余額合計數(shù)一所有總分類賬戶的貸方期初(期末)余額合計數(shù)。根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的借貸記賬規(guī)則,又可推論出平衡公式:
所有賬戶借方發(fā)生額合計數(shù)=所有賬戶貸方發(fā)生額合計數(shù)
運用借貸記賬法的記賬規(guī)則,將發(fā)生的經濟業(yè)務編制成會計分錄,然后根據(jù)會計分 錄登記人賬,在有關賬戶之間形成的應借、應貸的相互關系,稱為賬戶的對應關系。存 在對應關系的賬戶稱為對應賬戶。通過賬戶的對應關系,可以了解經濟業(yè)務的內容。為了保證賬戶對應關系的正確性,要求編制會計分錄。
所謂會計分錄就是在記賬憑證中指明經濟業(yè)務應借、應貸的賬戶名稱及其金額的記錄。
會計分錄概括為兩種:一種是簡單會計分錄;另一種是復合會計分錄。
經濟業(yè)務登記入賬完畢后,應檢驗賬戶登記的正確性,需要編制試算平衡表。
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