2014年三級秘書資格考試辦公設(shè)備使用復(fù)習(xí)：打印機

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　　學(xué)習(xí)重點：

　　打印機的分類

　　打印機的安裝及日常使用

　　打印機故障檢測

　　打印機是計算機常用的輸出設(shè)備，可分為擊打式和非擊打式兩類。

　　擊打式打印機，即通常所說的針式打印機或點陣式打印機，擊打式打印機在打印質(zhì)

　　量、打印速度、彩色圖形輸出及打印噪聲等方面性能較低。但在某些領(lǐng)域，例如在打印

　　票據(jù)時，還經(jīng)常使用到針式打印機。

　　非擊打式打印機主要包括噴墨打印機和激光打印機。其中噴墨打印機是利用墨水通

　　過精細(xì)噴頭噴到紙面上而產(chǎn)生字符和圖像，在各類非擊打式打印機中體積小、質(zhì)量輕，

　　而且價格也相應(yīng)便宜一些，比較適合家用;激光打印機主要是利用電子成像技術(shù)進(jìn)行打

　　印，打印質(zhì)量高，是現(xiàn)代辦公的主要打印設(shè)備。

　　打印機的安裝步驟：

　　1.打印機的基本安裝步驟：

　　在關(guān)閉電源的情況下連接打印機和計算機一----接通打印機和計算機的電源一---啟動計算機，安裝打印機驅(qū)動程序一----使用打印機。

　　2.連接打印機和計算機

　　目前打印機的接口方式主要是Centronics并行口(IEEE1284標(biāo)準(zhǔn))和USB接口，

　　可以與常見的計算機方便地連接。

　　(1)連接信號電纜。Centronics并行口的一端是36芯插頭，應(yīng)插在打印機的36芯

　　插座上。打印電纜的另一端是25針插頭，應(yīng)插在主機背板上標(biāo)有LPT1的25孔插座上，插上后向內(nèi)扳動鋼絲扣。

　　USB接口的打印機，直接到連接計算機的USB接口即可。

　　(2)接好接口電纜后，再把電源線接到打印機上。

　　3.安裝打印驅(qū)動程序

　　在連接好計算機和打印機后，要在計算機上安裝打印機驅(qū)動程序。

　　安裝打印機驅(qū)動程序有兩種方法：

　　一種是在本地安裝打印機驅(qū)動程序，另一種是通過網(wǎng)絡(luò)安裝打印機驅(qū)動程序。

　　二、打印機的分類及日常使用

　　1.針式打印機的使用

　　針式打印機的打印頭是由若干根鋼針組成，它是通過鋼針擊打色帶，在打印紙上打出點陣組成字或圖形。打印頭上鋼針有9針、16針、24針等。市場上用得最多的是24針單色打印機。

　　(1)工作原理。針式打印機由打印機械裝置和控制電路兩大部分組成。

　　機械裝置包括以下幾個部分：

　　1)打印頭傳動機構(gòu)。實現(xiàn)打印頭的左右移動。

　　2)印字機構(gòu)?？刂拼蛴C擊針、收針動作，驅(qū)動打印針擊打色帶，從而在打印紙上打出點陣組成字或圖形。

　　3)色帶驅(qū)動機構(gòu)。打印時，打印頭移動色帶也同時移動，以保證打印質(zhì)量和延長色帶壽命。

　　4)走紙機構(gòu)。實現(xiàn)打印紙的縱向移動，每打印完一行，紙上移一行。

　　(2)操作方法

　　1)打印機最常用的各指示燈和按鍵

　?、匐娫粗甘緹?。打印機電源接通時，燈亮。

　　②受令指示燈。打印機運行正常，等待輸入數(shù)據(jù)時，燈亮。在打印過程中不斷閃

　?、廴奔堉甘緹?。打印機上無紙時，燈亮。

　　④聯(lián)機/脫機狀態(tài)控制鍵和指示燈。聯(lián)機時，燈亮。

　?、輷Q頁鍵。在脫機狀態(tài)下按此鍵，打印紙走一頁。在按住此鍵時接通電源，則打印機進(jìn)行中文打印方式自檢，打印出現(xiàn)行設(shè)置情況和字庫中所有漢字。若要停止自檢，可按聯(lián)機鍵。

　　2)針式打印機與計算機的連接。首先選擇安放打印機的位置，其次組裝打印機。

　?、侔惭b色帶盒。色帶裝在一個盒子里，每條新色帶能打印300萬個字符，連接新的打印機或者當(dāng)打印出來的字跡變淺時，就需安裝、更換色帶。

　?、诎惭b導(dǎo)紙板。導(dǎo)紙板有兩個用途，當(dāng)導(dǎo)紙板向上豎起時，用于單頁紙打印;當(dāng)導(dǎo)紙板平放時，用來把連續(xù)紙的進(jìn)紙和出紙分開。

　?、圩詸z。

　?、苓B接打印機和計算機之間的信號電纜。

　?、莅惭b打印紙。

　　(3)故障維護

　　1)日常維護。為了使打印機保持良好工作狀態(tài)，定期檢查和清潔打印機是很重要的，雖然打印機不需要周期性維護，但為了延長打印機的使用壽命，使其保持在最佳工作狀態(tài)，有幾點必須注意：

　　①打印機要安放合適。

　?、诓灰诖蛴C上堆放重物。 、

　?、郏瑳]有紙或色帶時，不要開打印機。

　?、懿灰貜?fù)地使用同一根針打印。

　　⑤正在打印時，不要用手摸打印頭。

　?、掭^長時間不用打印機時，把電源線拔下來。

　?、呓雍玫鼐€。

　　2)清潔。

　　2.噴墨打印機的使用

　　噴墨打印機是在針式打印機之后發(fā)展起來的，采用非擊打的工作方式。

　　比較突出的優(yōu)點有體積小、操作簡單方便、打印噪聲低等。

　　(1) 工作原理。噴墨打印機分為機械和電路兩大部分。

　　機械部分通常包括墨盒和噴頭、清洗部分、字車機械、輸紙機構(gòu)和傳感器等幾個部分。墨盒和噴頭有兩種類型：一種是二合一的一體化結(jié)構(gòu);另一種是分離式結(jié)構(gòu);

　　兩種方式各有好處。

　　清洗系統(tǒng)是噴頭的維護裝置。字車機械用于實現(xiàn)打印位置定位。

　　輸紙機構(gòu)提供紙張輸送功能。

　　傳感器是為檢查打印機各部件工作狀況而特設(shè)的。

　　在選擇噴墨打印機時，應(yīng)考慮以下性能指標(biāo)：

　　1)分辨率。dpi(點/英寸)是衡量打印質(zhì)量的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。它本身表現(xiàn)了在每英寸的范圍內(nèi)噴墨打印機可打印的點數(shù)。單色打印時dpi值越高打印效果越好，而彩色打印時情況比較復(fù)雜。一般至少應(yīng)選擇在360 dpi以上的噴墨打印機。

　　2)色彩調(diào)和能力。對于使用彩色噴墨打印機的用戶而言，打印機的色彩調(diào)和能力是個非常重要的指標(biāo)。

　　目前打印機通常采用五色的彩色墨盒。

　　3)打印速度。噴墨打印機的打印速度以每分鐘打印的頁數(shù)(Page Per Minute,PPM)來統(tǒng)計。

　　4)打印驅(qū)動程序。

　　5)打印幅面。一般噴墨打印機的打印幅面有A4和A3兩種。一般家庭用戶使用A4幅面。

　　(2)操作方法

　　1)噴墨打印機組成部件

　?、傺由焱屑埣?。支撐較長的打印紙。

　?、趯?dǎo)軌。確保裝入的打印紙正直。調(diào)整左導(dǎo)軌使其適合打印紙的寬度。

　?、鄞蛴C蓋。保護打印機內(nèi)部機件，當(dāng)安裝或更換墨盒時打開。

　　④出紙器。接收退出的打印紙。

　?、莩黾埰鲾U展板。支撐退出的打印紙。

　　⑥送紙器。自動地送入一疊打印紙。

　　⑦控制面板。對打印機進(jìn)行各種控制，它是由一些操作鍵和指示燈組成的，主要由電源按鍵、進(jìn)紙/退紙按鍵、清洗按鍵、打印機電源指示燈、缺紙指示燈、黑色墨盡指示燈、彩色墨盡指示燈組成。

　　2)噴墨打印機與計算機的連接。選擇合適的地方安放打印機。注意以下問題：

　　①打印機放置地應(yīng)避免陽光直射。

　　②打印機應(yīng)放置在平穩(wěn)的平臺上。

　?、劢?jīng)常保持打印機的清潔和環(huán)境清潔。

　?、苋缓蟛捎玫谝还?jié)中介紹的方法將噴墨打印機與計算機連接。

　　3)安裝打印機墨盒。打開打印機的電源按鈕，放下出紙器，然后打開打印機蓋。按住進(jìn)紙/退紙按鍵3 s，打印頭移動到墨盒更換位置，電源指示燈開始閃爍。將相應(yīng)的墨盒護夾抬起，撕下新墨盒上的黃色膠條，將墨盒小心地放人墨盒倉中，并確定聽到一聲“咔嗒”聲。

　　(3)故障維護。噴墨打印機可以借助于操作面板上指示燈和蜂鳴器發(fā)現(xiàn)故障或錯誤。

　　常見有以下故障：

　　1)打印質(zhì)量問題。原因是打印介質(zhì)不合格、噴嘴沾污或阻塞、清洗系統(tǒng)有故障、輸紙輥沾污、墨盒中墨水已用完等。

　　2)輸紙異常。主要原因是打印介質(zhì)不合格、送紙路徑有異物、輸紙機構(gòu)有故障、

　　輸紙電動機或輸紙電動機控制與驅(qū)動電路有故障、紙傳感器有故障等。

　　3)清洗系統(tǒng)故障。主要原因是清洗系統(tǒng)部件損壞、邏輯控制電路故障、輸紙電動機故障、字車驅(qū)動故障等。

　　4)字車初始位置異常。主要原因是字車初始位置傳感器產(chǎn)生故障。

　　5)字車控制與驅(qū)動部分故障。主要原因是字車控制與驅(qū)動電路有故障、字車電纜有故障、字車驅(qū)動機械部件有故障等。

　　3.激光打印機的使用

　　優(yōu)點：激光打印機作為一種非擊打式打印機，有著輸出速度快、分辨率高、運轉(zhuǎn)費用低等優(yōu)點，是針式打印機及噴墨打印機望塵莫及的。近兩年激光打印機越來越普及，在企業(yè)辦公領(lǐng)域中，激光打印機的性價比最高，市場占有率也最大。

　　(1)工作原理。激光打印機主要是利用電子成像技術(shù)進(jìn)行打印。

　　選擇激光打印機時，要考慮以下性能指標(biāo)：

　　1)打印質(zhì)量。分辨率對激光打印機的輸出質(zhì)量有著決定性的影響，目前市面上除了少數(shù)老型號激光打印機的分辨率為300 dpi外，絕大多數(shù)產(chǎn)品都已采用600 dpi，還有少數(shù)產(chǎn)品達(dá)到了1200 dpi，甚至更高。一般來說，分辨率越高打印質(zhì)量也越好。

　　2)打印速度。影響打印速度的主要原因有：主機的CPU性能、應(yīng)用軟件與打印機驅(qū)動程序、數(shù)據(jù)傳輸方式、打印機語言、打印機控制器、打印機的電動機速度、使用環(huán)境等。目前一般臺式激光打印機的輸出速度約為12～16頁/分。

　　3)打印介質(zhì)。選擇打印機時，應(yīng)當(dāng)了解打印機的介質(zhì)支持范圍，如最輕或最重能打多少克的紙，什么類型的介質(zhì)可以打，什么不可以打，是否有直通走紙通道來支持厚紙的打印等。

　　(2)操作方法。激光打印機與針式打印機的連接。

　　1)連接打印機。打印機的連接，有使用并行方式和USB接口兩種(參考第一節(jié)介紹的方法)。

　　2)安裝硒鼓。硒鼓是激光打印機的印刷設(shè)備。安裝更換硒鼓時為防止損壞，不要將硒鼓暴露在亮光下超過數(shù)分鐘。長時間不裝在打印機內(nèi)時，將硒鼓放在關(guān)閉的抽屜內(nèi)，或者將其放回原包裝內(nèi)，也可以用布蓋嚴(yán)。

　　(3)故障維護

　　1)日常維護

　　①正確安放激光打印機，激光打印機也盡量不要安放在不通風(fēng)的房間中。

　?、诳梢允褂觅|(zhì)量好的復(fù)印紙、粘合紙、信封、標(biāo)簽和投影透明膠片等作為激光打印機用紙。

　　③激光打印機電源電壓不可超過打印機銘牌上所標(biāo)數(shù)值的l0%。

　　④感光鼓在整個激光打印過程中起著重要作用，而且一個感光鼓的價值一般在千元左右，因而感光鼓的保養(yǎng)也更為重要。感光鼓在工作時應(yīng)保持相對濕度在20%～80%，溫度在10～32.5℃，避免陽光直射，盡量做到恒溫恒濕。感光鼓在未拆封時使用有效期為兩年半，拆封后的有效期為6個月，鼓盒上印有有效期，一定要在有效期內(nèi)使用。

　　2)故障處理

　　①打印機夾紙。打印時有時會夾紙。原因可能是裝紙不正確、正在打印作業(yè)時調(diào)整紙張路徑控制桿、正在打印作業(yè)時打開了打印機蓋，或所用紙張大小、質(zhì)量不符合打印機要求。清除進(jìn)紙區(qū)域卡紙的步驟：

　　a.如果被卡住的紙張的大部分可在進(jìn)紙盒或單頁進(jìn)紙槽中看到，用兩手小心地將卡住的紙張向上拉出。然后重新對齊介質(zhì)，再將其裝入打印機。打印機將自動恢復(fù)打印。

　　b.如果在進(jìn)紙區(qū)看不見被夾住的紙，則打開打印機的機蓋，取出硒鼓。硒鼓從打印機取出以后注意避光，并且不要觸摸打印機內(nèi)長形、黑色海綿狀輥子，否則會降低打印質(zhì)量。推開松紙桿，如果紙夾在硒鼓區(qū)但還未到定影和輥子區(qū)，則將手伸進(jìn)打印機內(nèi)將其小心地向前直著拉出。

　　c?如果紙夾在輥子之間，或者紙已經(jīng)進(jìn)入前輸出槽，用雙手抓住紙小心直著向上拉出。

　　d.在取出所有的紙張和碎片之后，安裝硒鼓并關(guān)上打印機蓋。打印機將自動恢復(fù)打印。

　?、谠谲浖羞x擇“打印”，打印機不響應(yīng)，產(chǎn)生此問題的原因有：

　　a.電源線未接到打印機上或沒有電源，應(yīng)檢查電源線連接和電源。

　　b.打印機和計算機之間的并行電纜連接不正確，斷開并重新連接打印機和計算機之間的并行電纜即可。

　　c?打印機可能處于手動送紙方式(數(shù)據(jù)燈閃爍)，按一下前面板按鈕即可。

　　d.打印機可能暫停。從狀態(tài)窗口或打印管理器恢復(fù)打印，將“打印機”菜單下“暫停打印”選項前的對勾取消。

　　e.打印機軟件未配置正確的打印機端口。檢查軟件中的打印機選擇菜單，確保它在訪問正確的打印機端口。若計算機有多個并行端口，要確保并行電纜連在正確的端口上。

　?、鄞蛴≠|(zhì)量問題。打印效果淺或看到一塊豎向?qū)R的白色條紋，產(chǎn)生此間題的原因有：

　　a. 硒鼓墨粉不足，可以更換硒鼓解決問題。

　　b.經(jīng)濟方式可能是打開的。通過軟件或打印機驅(qū)動程序調(diào)整設(shè)置。方法是：打開“打印機管理器”，選擇“打印機”菜單中的“屬性”選項。打開“屬性對話框”，選擇“高級”選項卡，選擇“打印機默認(rèn)值”，在“打印機默認(rèn)值”對話框中選擇高級選項，調(diào)整經(jīng)濟模式。

　　c.硒鼓可能損壞，應(yīng)更換硒鼓。

　　d.打印機可能需要清理。斷開打印機電源，用微濕的布擦打印機外殼，用干燥、不起毛的布擦拭打印機內(nèi)部，擦掉所有的塵土，撒出的墨粉及紙末。

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