2014物業(yè)管理師:物業(yè)承接查驗(yàn)期檔案的收集與整理

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　　物業(yè)承接查驗(yàn)期檔案的收集與整理

　　(一) 物業(yè)承接查驗(yàn)期物業(yè)管理檔案收集的特點(diǎn)

　　物業(yè)承接查驗(yàn)期的檔案收集內(nèi)容主要是被承接查驗(yàn)物業(yè)及其附屬設(shè)施設(shè)備的權(quán)屬、技術(shù)和驗(yàn)收文件，一般稱為物業(yè)基礎(chǔ)資料檔案。這類檔案收集的特點(diǎn)是：

　　1.收集期間較集中，一般集中在物業(yè)承接查驗(yàn)階段，并與承接查驗(yàn)同步進(jìn)行;

　　2.檔案收集的技術(shù)要求高，涉及面廣，對物業(yè)管理公司的技術(shù)力量是一個重要的考驗(yàn)，收集處理不全或遺漏，會對今后的物業(yè)管理工作造成長遠(yuǎn)的影響。例如，建筑的驗(yàn)收涉及土建設(shè)計、施工等方面，中央空調(diào)、電梯等附屬設(shè)施設(shè)備涉及機(jī)械制造、制冷、電機(jī)、微電子和電腦等各個技術(shù)領(lǐng)域，對相關(guān)技術(shù)人才和管理人才的要求較高。

　　(二) 物業(yè)承接查驗(yàn)期物業(yè)管理檔案收集的范圍

　　物業(yè)承接查驗(yàn)期的檔案收集范圍較為明確，主要是權(quán)屬資料檔案、技術(shù)資料檔案和驗(yàn)收文件檔案，檔案收集的索取對象較單一，主要是建設(shè)單位。承接查驗(yàn)期所需收集資料檔案的主要內(nèi)容可參見表12―1。

　　資料檔案收集開始后，物業(yè)管理公司應(yīng)設(shè)立資料檔案收集整理工作小組，同步進(jìn)行檔案的文書立卷和歸檔整理工作。

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