2015年三級秘書資格文書擬寫復(fù)習(xí)：通告的注意事項

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　　通告的注意事項

　　(1)通告的事項要明確。

　　(2)語言要通俗。

　　(3)公告與通告的區(qū)別。公告是向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的告知性公文。

　　通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知性事項的告知性公文。它們在性質(zhì)和寫法上有許多形似之處，如內(nèi)容都不涉密，都要公開發(fā)布、登報、張貼、通過電視或廣播播出。它們的寫法也相似。但它們在適用范圍、制發(fā)單位、發(fā)送對象、作用等方面有明顯區(qū)別。

　　1)內(nèi)容使用范圍不同。這是兩個文種最主要的區(qū)別。公告用于向國內(nèi)外宣布重要事項，公布某些法定專門事項，通告用于向一定范圍公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。

　　2)制發(fā)單位不同。公告由較高級別的國家機關(guān)、人大機關(guān)和有關(guān)法律、法規(guī)指定機關(guān)制發(fā)。法規(guī)性通告多由政府機關(guān)發(fā)布，而對于事務(wù)性通告，任何機關(guān)、團體、單位均可發(fā)布。但黨的機關(guān)正式常用公文不用這兩個文種。

　　3)發(fā)送對象不同。公告向國內(nèi)外有關(guān)方面、法定有關(guān)方面發(fā)布。通告向一定范圍內(nèi)的機關(guān)單位和人員發(fā)布。

　　4)作用不同。公告強調(diào)法定的權(quán)威性，其周知事項常有較強的法律效力或行政效力。除法定機關(guān)或者較高級別行政機關(guān)外，基層行政機關(guān)和企事業(yè)單位一般不用公告行文。法規(guī)性通告有一定的規(guī)范性，涉及的事項往往要求一定范圍的機關(guān)、單位、群眾遵守或辦理，對其有一定的約束力。而事務(wù)性通告只具有告知性、知曉性作用。

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