2015年三級(jí)秘書資格文書擬寫復(fù)習(xí):通告的文體制作
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通告的文體制作
通告一般通過(guò)公開發(fā)布、登報(bào)、張貼,或通過(guò)電視廣播的方式公之于眾。因此,通告制作的紙張、字號(hào)的大小要依據(jù)實(shí)際情況而定。
(1)標(biāo)題。通告的標(biāo)題一般有三種形式,即“制文機(jī)關(guān)十事由十文種”,“制文機(jī)關(guān)十文種”,或者最簡(jiǎn)單只保留文種“通告”兩個(gè)字,后一種情況常見(jiàn)于張貼的通告。
(2)主送機(jī)關(guān)。
(3)正文。通告正文包括通告原因、通告事項(xiàng)、通告結(jié)語(yǔ)三個(gè)基本內(nèi)容。
1)通告原因。
2)通告事項(xiàng)。通告的具體事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)考慮成熟周詳,內(nèi)容的組織安排要嚴(yán)密,語(yǔ)言表述要準(zhǔn)確清晰,不能存在歧義。
在結(jié)構(gòu)安排上,事項(xiàng)單一、內(nèi)容較少的通告,常采用篇段合一式。
3)通告結(jié)語(yǔ)。通告結(jié)尾可以強(qiáng)調(diào)意義或提出希望,也可以是執(zhí)行通告的要求或?qū)嵤┱f(shuō)明。
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