2013年五級秘書資格速記知識及技巧(1)

　　速記應(yīng)用于秘書工作

　　“秘書參與政務(wù)，管理事務(wù)”，是領(lǐng)導(dǎo)的助手、參謀。 信息，對秘書工作有至關(guān)重要的作用。廣泛、豐富、及時(shí)準(zhǔn)確地儲備信息，迅速有效地提供和利用信息，是秘書工作的重要內(nèi)容，突出特點(diǎn)。 秘書工作的這種性質(zhì)特點(diǎn)，決定了速記能力對秘書工作和秘書人才的重要性，決定了《速記學(xué)》這門課程在秘書專業(yè)教育中的重要地位和作用。

　　速記學(xué)是現(xiàn)代化快速書寫技能的科學(xué)，屬于語言學(xué)的范疇。他在秘書工作中的重要作用可以從以下幾個(gè)方面論述。

　　(一)記錄口授文稿

　　有一些社會生產(chǎn)和科技發(fā)達(dá)國家，領(lǐng)導(dǎo)者口述，秘書速記，整理修訂，領(lǐng)導(dǎo)簽署，即刻打印，及時(shí)發(fā)出執(zhí)行，這是普遍應(yīng)用的工作方法。運(yùn)用速記辦文，不致因記錄跟不上而打斷講話人的思路，影響其情緒;能使口授文稿一氣呵成，保證辦文質(zhì)量，加快辦文速度，有助于提高管理的職能和效率。通常，領(lǐng)導(dǎo)人到辦公室一兩個(gè)小時(shí)，就可以處理幾十封來信，形成幾件文稿。

　　我們的秘書工作者，如普遍掌握了速記技能，隨著領(lǐng)導(dǎo)班子成員素質(zhì)、水平的不斷提高，也能采用這種口授文稿的做法，那么，不但會大大提高我們各部門的管理職能和效率，而且對克服“文山會?！边@種長期以來令人頭痛的流弊，會起重要作用。目前，我們許多部門，當(dāng)年的年度計(jì)劃，在第一季度末寫出來的并不算太晚，去年年度的總結(jié)，近年寫兩三天更不足為怪。這種情況，和今天的時(shí)代，我們肩負(fù)的“四化”任務(wù)，極不適應(yīng)。這種慢騰騰的工作，低得可憐的效率，實(shí)在令人擔(dān)憂。

　　運(yùn)用速記比用漢字書寫，其速度要快三至五倍。秘書人員掌握了速記就如虎添翼，對工作非常有利。有這種能力的秘書，哪位有水平的領(lǐng)導(dǎo)不是得之如寶，走到哪里都會離不開他。

　　我們黨在延安時(shí)期就很重視速記。老一輩革命家、領(lǐng)袖，如毛澤東、周恩來、劉少奇、朱德、任弼時(shí)、陳云、張聞天等同志，他們講話常常沒有稿子、風(fēng)格各異。毛主席講話，常常是拿一張紙，寫著幾個(gè)鉛筆大字，講起來滔滔不絕，妙趣橫生。他們的許多重要文章，都是根據(jù)當(dāng)時(shí)講話的速記稿整理出來的。

　　在國外，一些科學(xué)發(fā)達(dá)國家，用速記整理出來的著作，文件更是不計(jì)其數(shù)。如《列寧選集》、西蒙諾夫的《日日夜夜》、《卓別林傳》、《巴黎公社的會議》以及希特勒大本營“元首會議”的部分記錄等等，都是運(yùn)用速記記錄整理出來的。又如陀思妥耶夫斯基長達(dá)四十萬頁的小說《賭徒》也是作者同秘書安娜合作，用速記在二十六天里完成的。

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