2013年秘書資格考試四級復習之信息與檔案(三)
更新時間：2013-07-15 17:46:49
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摘要 環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供2013年秘書資格四級復習資料，供大家參考之用，詳見下文
9.檔案管理
(1)常用的檔案分類方法;職能分類法;問題分類法;組織機構(gòu)分類法;年度分類法，型號分類法;課題分類法;工程項目分類法;專業(yè)性質(zhì)分類法;檔案形式分類法。
(2)常用的檔案檢索工具
1)按照編制方式分有：目錄、索引、指南類檢索工具。
2)按照功能分有：查找性、報道性、館藏性檢索工具。
3)按照載體分有：卡片式、書本式、活頁式、縮微式、機讀式檢索工具。
(3)檔案的保管期限：根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國現(xiàn)行的檔案保管期限規(guī)定為永久、長期和短期三種。
1)永久保存，就是將檔案無限期地永遠保存下去。
2)長期保存，一般指保存16年至50年左右。
3)短期保存，一般指保存15年(含15年)以下。
保管期限的計算，通常是從文件產(chǎn)生和形成后的第二年算起
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