2013年秘書資格考試四級(jí)復(fù)習(xí)之信息與檔案(二)

　　6.信息傳遞的方法

　　(1)語(yǔ)言傳遞：將信息轉(zhuǎn)化成語(yǔ)言傳遞給信息接收者，多用于企業(yè)內(nèi)部傳遞信息。主要表現(xiàn)形式是對(duì)話、座談、講座、會(huì)議、錄音、技術(shù)交流等。

　　(2)文字傳遞：將信息轉(zhuǎn)化成文字、符號(hào)、圖像傳遞給信息接收者。主要表現(xiàn)形式是文本、表格、圖表等。

　　(3)電訊傳遞：利用現(xiàn)代化的通訊手段傳遞信息的一種方法。傳遞信息量大、速度快、效果好、抗干擾力強(qiáng)、不易失真，其傳遞途徑有電話、傳真、電子郵件。

　　(4)影像傳遞：利用攝影和錄像技術(shù)傳遞信息，具有真實(shí)性、直觀性和感染力。

　　7.信息存儲(chǔ)

　　(1)信息存儲(chǔ)是一個(gè)不斷積累和規(guī)范化、科學(xué)化的過(guò)程，主要由登記、編碼、存放排列、保管等工作環(huán)節(jié)構(gòu)成。

　　(2)信息存儲(chǔ)通常分為登記、編碼、存放排列和保管4個(gè)步驟。

　　8.信息存儲(chǔ)的方式

　　(1)手工存儲(chǔ)。

　　(2)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)。

　　(3)電子化存儲(chǔ)。

　　(4)微縮膠片存儲(chǔ)。

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