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2013年三級秘書資格實務重點知識(8)

更新時間:2013-07-02 22:27:21 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 環(huán)球網校秘書資格頻道為大家提供2013年秘書資格三級實務重點知識系列復習資料,供大家參考之用,詳見下文

  會議協(xié)調的內容

  1協(xié)調會議召開的時間地點出席人員列席人員

  2協(xié)調會議相關事項

  3協(xié)調會議議題

  4協(xié)調會議紀要

  5協(xié)調會議決定事項的落實

  推進會議進程的方法

  1了解會議主題和議題

  2嚴格遵守會議時間

  3主題明確4鼓勵和引導與會者

  5消除交流故障抵制不和諧因素

  6合理安排議題

  7掌握會議休息的時機

  8適時結束會議

  會議經費使用的方法

  1以節(jié)約為原則,需要開支的項目要盡量列的詳細具體

  2向會議籌備委員會的領導人提出申請并按照審批權層層審批

  3領導審批后由財務部門提取現金或填寫支票

  4支出會議經費

  5領導審批后按本單位零用現金、開支標準和報銷的這種財務制度和規(guī)定辦理結賬手續(xù)。

  會議總結的目的

  1檢查會議目標的實現情況

  2檢查各小組分工執(zhí)行情況

  3檢查個人工作情況

  4表彰先進個人

  5妥善解決會議遺留的問題

  高效率會議的決定因素

  1會議召開的必要性

  2經過精心準備

  3地點選擇適中

  4形式多樣化

  5嚴格執(zhí)行了會議的各項議程

  6與會者經過認真確認和專心挑選

  7嚴格開會、散會時間

  8會議作出的決定事項

  9會議經費支出合理

  10會議服務熱情周到

 

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