秘書(shū)職業(yè)資格考試四級(jí)之基礎(chǔ)知識(shí)（三）

　　51、Word2003啟動(dòng)操作：

　�、佟伴_(kāi)始”菜單;

　�、趩螕簟伴_(kāi)始”，選擇“運(yùn)行”，鍵入“盤(pán)符\路徑Winword.exe”“確定”

　　③快捷方式

　　52、文件存盤(pán)

　　選擇“文件“菜單中的”保存“命令或者單擊”常用“工具欄中的“保存”按鈕或者按“Ctrl+S”鍵

　　如果要想改變正在編輯的文字的名字、路徑或文件格式，可以打開(kāi)“文件”下拉菜單，選擇“另存為”命令，將彈出“另存為”對(duì)話(huà)框。在該對(duì)話(huà)框中，可以重新設(shè)置文件的存儲(chǔ)路徑、文件名以及文件類(lèi)型等信息。

　　53、Word選取文本

　�、賹⑹髽�(biāo)指針移至某行最左邊的選定欄中，然后單擊鼠標(biāo)可以選定一行文本。如果要選定多行文本，可以在選定欄中單擊并拖動(dòng)。

　�、诎凑铡癈trl”鍵，單擊句子中的任意位置可以選定一句文本。

　�、垡�選定一段文本，可以用鼠標(biāo)雙擊選定欄，也可以在該段內(nèi)任意位置三擊鼠標(biāo)

　　④要選定整個(gè)文檔，可以用鼠標(biāo)在選定欄中三擊

　�、菀�選定一豎塊文字，可把鼠標(biāo)指針移到選定文本塊的左上角，按住“Alt”鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)向選定文本塊的右下角移動(dòng)即可。

　　⑥要選定大范圍的文本，先在要選定塊的起始處單擊，按住“Shift”鍵，再單擊選定塊末尾。

　　54、“復(fù)制”Ctrl+C;“粘貼” Ctrl+V

　　55、創(chuàng)建表格

　�、偈褂谩俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹安迦氡砀瘛卑粹o創(chuàng)建規(guī)則表格

　　②用“表格”菜單上的“插入”命令建立空表格

　�、塾谩氨砀瘛辈藛紊系摹袄L制表格”命令繪制表格

　　56、改變行高或列寬：

　�、偈褂檬髽�(biāo)進(jìn)行調(diào)整;

　�、谑褂脤�(duì)話(huà)框進(jìn)行精確調(diào)整。單擊“表格”菜單(或表格本身)中的“表格屬性”命令，單擊“行”(“列” )選項(xiàng)卡，精確調(diào)整

　　57、頁(yè)面格式：打開(kāi)“文件”下拉菜單，單擊“頁(yè)面設(shè)置”命令，可以打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框，該對(duì)話(huà)框中有頁(yè)邊距、紙型、版式、文檔網(wǎng)絡(luò)等選項(xiàng)卡，可進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。

　　58、打印預(yù)覽屏幕上顯示的是實(shí)際的打印效果。打印Ctrl+P

　　58、啟動(dòng)Excel時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)新的工作簿。該工作簿含3各工作表，名字分別為“Sheet1”,“ Sheet2”,“ Sheet3”.

　　59、單元格選定(選定不相鄰的矩形區(qū)域)

　　有時(shí)需要用到不連續(xù)的單元格區(qū)域，先按“Ctrl”鍵，然后單擊所需單元格。

　　60、數(shù)據(jù)輸入

　　①輸入文字：Excel默認(rèn)單元格寬度是8個(gè)字符寬(4個(gè)漢字)，如果輸入文字超過(guò)默認(rèn)寬度，就會(huì)溢出到右邊的單元格內(nèi)

　　注意：輸入郵政編碼、電話(huà)號(hào)碼等時(shí)，在其前加上單引號(hào)。

　　輸入文本字符靠左對(duì)齊，如是數(shù)字則靠右對(duì)齊。

　�、谳斎霐�(shù)字：Excel將自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法來(lái)表示，如“123456789123”，顯示為“1.23E+11”

　　注意：輸入數(shù)字時(shí)，數(shù)據(jù)中的單個(gè)句號(hào)將會(huì)被作為小數(shù)點(diǎn)處理，正號(hào)會(huì)被忽略，負(fù)數(shù)前加“-”號(hào)或用圓括號(hào)括起來(lái)。

　�、圯斎肴掌诤蜁r(shí)間

　　a、時(shí)間格式Excel自動(dòng)為24時(shí)，12時(shí)需鍵入AM或PM

　　b、日期格式2002/3/2或2002-3-2

　　日期和時(shí)間中用空格分隔2002/3/2 20：00

　　④“Enter”確認(rèn)輸入;“Tab”指向右邊的單元格

　�、萸宄龁卧�格，只是刪除單元格內(nèi)內(nèi)容;刪除單元格則是將選定的單元格從表中刪除

　　61、設(shè)定數(shù)據(jù)有效性步驟：P/85-86

　�、龠x定要增加有效檢查的單元格

　　②執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“有效性”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框，單擊“設(shè)置選項(xiàng)卡”。

　　③在“允許”框中選擇檢驗(yàn)方式，如“小數(shù)”。

　�、茉凇皵�(shù)據(jù)”下拉列表中選擇條件。

　�、菰凇白钚≈怠迸c“最大值”中輸入數(shù)值，比如0和100.

　　⑥按下“確定”即可。

　　62、改工作表名稱(chēng)：雙擊選中的工作表標(biāo)簽，工作表名反白顯示，然后輸入新名回車(chē)即可。

　　63、移動(dòng)、復(fù)制工作表：在同一個(gè)工作簿移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。

　　注意：如果在拖動(dòng)前按住“Ctrl”鍵，將會(huì)復(fù)制一張工作表。

　　64、關(guān)閉：Excel中同時(shí)打開(kāi)了多個(gè)工作簿，為將其一次關(guān)閉，按住“Shift”，單擊“文件”菜單。此時(shí)，原“關(guān)閉”命令變?yōu)椤瓣P(guān)閉所有文件”命令，單擊即可。

　　65、改變數(shù)字格式的步驟是：

　�、龠x定需要格式化的單元格或一個(gè)區(qū)域

　　②單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在出現(xiàn)的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中單擊“數(shù)值”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”下拉列表選擇一項(xiàng)，比如“數(shù)值”。

　�、墼谟覀�(cè)區(qū)域進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，按“確定”。

　　66、折行：?jiǎn)螕粢�處理的單元格，使單元格中的文字出現(xiàn)在上方的編輯欄中，然后在位于編輯欄中需要折行的文字上單擊，可看到插入點(diǎn)出現(xiàn)。桉“Alt+Enter”，敲“回車(chē)”。還可用“單元格對(duì)話(huà)框”設(shè)置自動(dòng)折行。在出現(xiàn)的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框，單擊“確定”即可。

　　67、處理標(biāo)題

　　在Excel中這一功能的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)“合并及居中”按鈕實(shí)現(xiàn)。步驟：按實(shí)際寬度選擇要居中的標(biāo)題，單擊　即可。

　　67、行列高

　�、貳xcel中，單遠(yuǎn)格默認(rèn)寬度是“8.38”。

　�、谧詣�(dòng)調(diào)整：“格式”→“行”子菜單上的“最適合的行高”或“列”子菜單上的“最適合的列寬”命令。

　　69、單元格地址：相對(duì)地址(Excel2000默認(rèn)狀態(tài))，絕對(duì)地址、混合地址、三維地址。

　　70、自動(dòng)求和：選定要求和數(shù)值所在的行或者列中與數(shù)值相鄰的單元格，單擊“常用”工具欄中的自動(dòng)求和∑，用鼠標(biāo)選定要匯總的單元格或單元格區(qū)域，敲“回車(chē)”鍵或按下“確認(rèn)”即可。

　　71、數(shù)據(jù)排序：

　�、攀褂谩芭判颉睂�(duì)話(huà)框進(jìn)行排序

　　①在需要排序的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格;

　　②選擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令;

　�、蹎螕簟爸饕�關(guān)鍵字”右側(cè)的下拉箭頭，選定一個(gè)排序字段，在右邊選項(xiàng)按鈕中選中“升序”或“降序”;

　�、茉凇按我�關(guān)鍵字”中選定一個(gè)排序字段，右邊選“升/降序”;

　�、荨按_定”

　�、剖褂霉ぞ甙粹o進(jìn)行排序：升序　↓，降序　↓。

　　72、PowerPoint 2003 在其中鍵入文本的區(qū)域是一個(gè)帶虛線邊框的方框，稱(chēng)為“占位符”。

　　73、在幻燈片窗格的下側(cè)是備注窗格。用戶(hù)在此處鍵入演示時(shí)要使用備注。可以拖動(dòng)該窗格的邊框以擴(kuò)大備注區(qū)域。

　　74、要新增幻燈片，只需單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令，或單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，將會(huì)出現(xiàn)一張新幻燈片，同時(shí)右側(cè)的任務(wù)窗格變?yōu)椤盎脽羝�版式”任�?wù)窗格。

　　75、頁(yè)面設(shè)置步驟：

　�、俅蜷_(kāi)要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置和打印的幻燈片;

　�、趩螕簟拔募�”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令;

　　③在“幻燈片大小”下拉列表中，選擇一種幻燈片尺寸，當(dāng)選擇了一種尺寸后，在下面的“寬度”和“高度”數(shù)值框中將顯示該幻燈片尺寸類(lèi)型對(duì)應(yīng)的“寬度”和“高度”。在“方向”選項(xiàng)區(qū)中可以指定幻燈片、備注、講義和大綱的方向;

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