遵義市會展業(yè)管理辦法(試行)
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各縣、自治縣、區(qū)(市)人民政府,新蒲新區(qū)管委會,市人民政府各工作部門:
《遵義市會展業(yè)管理辦法(試行)》已經(jīng)市人民政府研究同意,現(xiàn)予以印發(fā),請遵照執(zhí)行。
二一一年一月二十八日
遵義市會展業(yè)管理辦法(試行)
第一條 為貫徹落實市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展會展經(jīng)濟、著力提升“轉(zhuǎn)折之城”打造“會議之都”的意見》,優(yōu)化會展環(huán)境,規(guī)范會展行為,促進會展業(yè)發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及政策規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本暫行辦法。
第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)的會展活動及其管理適用本辦法。
第三條 本辦法所稱會展,是指主辦單位和承辦單位以招展的方式在固定場所和預(yù)定時間內(nèi)舉辦的物品、技術(shù)和服務(wù)等的展覽、展銷等商務(wù)活動。
本辦法所稱主辦單位,是指負責制定會展實施方案和計劃,對會展活動進行統(tǒng)籌、組織和安排,并對會展活動承擔主要責任的單位。
本辦法所稱承辦單位,是指接受主辦單位委托,負責布展、展品運輸、安全保衛(wèi)等會展具體事項的單位。
主辦單位和承辦單位應(yīng)具有法人資格,能夠獨立承擔相應(yīng)的民事責任,并具有相應(yīng)的管理機構(gòu)、資金、人員、措施和制度。
第四條 本市會展業(yè)管理堅持有序競爭、行業(yè)自律,依法維護會展業(yè)各方合法權(quán)益的原則。
第五條 商務(wù)部門是會展業(yè)行業(yè)主管部門,其主要職責是:
?。ㄒ唬┲贫〞箻I(yè)發(fā)展規(guī)劃;
?。ǘ┲笇?dǎo)會展業(yè)的發(fā)展;
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?。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)解決會展業(yè)發(fā)展的有關(guān)問題;
?。ㄎ澹┴撠煏箻I(yè)的統(tǒng)計和培訓(xùn)工作。
第六條 主辦單位應(yīng)在預(yù)定展期20日前向公安機關(guān)提出安全許可申請,公安部門根據(jù)《大型群眾性活動安全管理條例》和《大型群眾性活動舉辦前消防安全檢查意見書》對會展活動進行審批,出具安全許可。
第七條 消防部門對會展場館和會展布置、設(shè)施進行消防安全檢查,協(xié)助會展活動主、承辦單位做好消防安全工作。
第八條 按照誰主辦、誰負責的原則,主辦單位承擔會展活動的安全責任。安監(jiān)、住建部門負責會展活動臨時設(shè)施搭建的安全和檢查。在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的,書面通知會展主辦單位和會展設(shè)施搭建單位進行整改,會展設(shè)施搭建單位要及時按要求整改到位,會展主辦單位與安監(jiān)、住建部門共同復(fù)查驗收合格才能投入使用。
第九條 工商、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生、衛(wèi)監(jiān)、食藥監(jiān)、城管、知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)部門按照各自職責,做好會展業(yè)的監(jiān)管和服務(wù)工作。
第十條 會展活動實行分級管理和負責。全市性會展活動由市級相關(guān)部門管理,各縣、區(qū)(市)舉辦的會展活動由所在地縣級相關(guān)部門管理。
第十一條 舉辦全市性的會展活動,主辦單位應(yīng)到市商務(wù)部門辦理備案登記。
各縣、區(qū)(市)舉辦的會展活動,主辦單位應(yīng)到所在地縣級商務(wù)部門辦理備案登記。
主辦單位在預(yù)定展期30日前提交以下材料辦理備案:
?。ㄒ唬┲鬓k單位、承辦單位的資格證明。多個單位聯(lián)合舉辦會展的,應(yīng)提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書等書面合同;
(二)會展場地租賃合同;
(三)會展活動實施方案,包括會展活動的目的、名稱、內(nèi)容、主辦單位、承辦單位、起止時間、活動地點、收費標準、銀行賬號、籌備辦公地址、主要負責人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話;
(四)公安部門出具的安全許可;消防部門出具的備案登記證明。
第十二條 開展會展活動的場館,必須具備公安、消防、安監(jiān)、住建、衛(wèi)生、食藥監(jiān)、交通等部門規(guī)定的安全條件。
第十三條 依法應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)的,主辦單位應(yīng)依照相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,到相關(guān)部門進行辦理。
第十四條 主辦單位對會展活動現(xiàn)場安全負責,主辦單位主要負責人為會展活動的安全責任人。開展前,主辦單位要與會展場館方簽訂明確的安全責任書,并制定安全工作方案和應(yīng)急預(yù)案。
第十五條 主辦單位對參展商品質(zhì)量安全負責。主辦單位在招展過程中要向參展商索取參展商品的質(zhì)量安全證明和符合相關(guān)行業(yè)標準的證明備查。
第十六條 會展設(shè)施搭建單位須具備裝飾裝修或建筑資質(zhì)。會展設(shè)施搭建委托方應(yīng)當與搭建單位簽訂施工安全責任書,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
第十七條 招展信息應(yīng)當以會展主辦單位名義發(fā)布;聯(lián)合舉辦會展的,應(yīng)當共同發(fā)布招展信息。招展信息中應(yīng)當列明主辦單位、承辦單位。采取廣告形式發(fā)布招展信息的,要按照《廣告法》有關(guān)規(guī)定,辦理相關(guān)手續(xù)。
招展信息應(yīng)當真實、合法,招展信息中的會展主題和名稱,舉辦時間、地點等內(nèi)容應(yīng)當與有關(guān)部門許可或備案的事項內(nèi)容一致。未經(jīng)其他單位書面同意,不得在招展信息中將該單位作為主辦單位、承辦單位或者其他參與主體。
主辦單位、承辦單位不得發(fā)布虛假信息,不得虛構(gòu)、夸大會展的規(guī)模和性質(zhì),不得盜用其他單位名義辦展,不得騙取參展者參展費用,不得從事違法犯罪和有傷社會風化的活動,不得從事與會展名稱、內(nèi)容不符的活動。
第十八條 會展場所應(yīng)設(shè)置投訴處理點,并在場館醒目位置公布商務(wù)、公安、消防、安監(jiān)、住建、工商、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生、衛(wèi)監(jiān)、食藥監(jiān)、城管、知識產(chǎn)權(quán)等部門的投訴舉報電話。
第十九條 主辦單位、承辦單位不得擅自變更會展名稱、會展內(nèi)容和會展時間,或取消會展活動。確需變更或取消的,應(yīng)當重新辦理相關(guān)許可及備案手續(xù),并及時公布變更和取消信息。
第二十條 會展活動結(jié)束后,承辦單位負責撤展有關(guān)工作,組織參展商及撤展施工單位,按照會展場地租賃合同中規(guī)定的撤展時間安排及有關(guān)要求,將全部展品、展具撤離會展場館,并負責撤展施工安全。
第二十一條 會展活動結(jié)束后7日內(nèi),主辦單位應(yīng)將會展活動總結(jié)和統(tǒng)計報表報送備案的商務(wù)部門。
第二十二條 違反本辦法規(guī)定、依據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定給予處罰的,由相關(guān)部門依法予以處罰。
第二十三條 從事會展管理活動的部門、機構(gòu)及其工作人員違反本辦法的規(guī)定,濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的,由有關(guān)部門依法給予行政處分;涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)依法處置。
第二十四條 本辦法自頒布之日起施行。
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