秘書(shū)五級(jí)考試重點(diǎn)整理：文書(shū)基礎(chǔ)及文書(shū)擬寫(xiě)與處理（7）

　　1.邀請(qǐng)信、賀信、感謝信：與請(qǐng)柬一樣，邀請(qǐng)信是為邀請(qǐng)客人來(lái)參加活動(dòng)而發(fā)出的文書(shū)。但邀請(qǐng)信內(nèi)容比較具體，要說(shuō)明活動(dòng)的基本情況和具體安排，說(shuō)明邀請(qǐng)客人原因，語(yǔ)言禮貌，比較平易。感謝信，是對(duì)關(guān)心、幫助、支援過(guò)自己的個(gè)人或團(tuán)體表示感謝的專用書(shū)信。賀信(電)，是他人獲得成功、成就時(shí)表示祝賀的專用書(shū)信，篇幅一般比較簡(jiǎn)短，感情充沛。這三個(gè)文種的結(jié)構(gòu)都是：標(biāo)題+稱謂+正文+署名+日期。標(biāo)題一般只寫(xiě)文種，即寫(xiě)明“感謝信”、“賀信”“邀請(qǐng)信”即可。也可以用完整的標(biāo)題：發(fā)文者(發(fā)文機(jī)關(guān))+事由+文種。

　　2.賀信(電)標(biāo)題有四種寫(xiě)法：①只寫(xiě)文種：“賀信”“賀電”②寫(xiě)誰(shuí)發(fā)出的賀信(電)：如“××公司賀信(電);③寫(xiě)給誰(shuí)的賀信(電)：如“給××公司的賀信(電);④寫(xiě)明誰(shuí)給誰(shuí)的賀信(電)如：“××公司給×××集團(tuán)的賀信(電)

　　3.賀信正文：開(kāi)頭+主體+結(jié)尾;開(kāi)頭，寫(xiě)出祝賀的理由表示祝賀，常用的有“值此…之際,謹(jǐn)代表…向…表示熱烈的祝賀”。主體，如祝賀對(duì)方取得成績(jī)，在主體里就要充分肯定對(duì)方取得成績(jī)的意義，表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)，提出希望或勉勵(lì)。如祝賀對(duì)方升官，就要側(cè)重于提出祝愿，祝愿對(duì)方在任期內(nèi)取得?成就，并祝愿雙方的友誼進(jìn)一步加強(qiáng)。

　　4.感謝信正文：①簡(jiǎn)要回顧對(duì)方的事跡，說(shuō)明對(duì)方幫助的意義和作用;②向?qū)Ψ奖硎举澝篮蛯W(xué)習(xí)，表達(dá)自己的感謝之情;③正文結(jié)尾是致敬語(yǔ)，表示祝愿、敬意

　　5.啟事：用公開(kāi)發(fā)布的方式，向公眾告知某事或希望他人協(xié)助辦理某事的告白類(lèi)應(yīng)用文書(shū)。特點(diǎn)是公開(kāi)告知和事一啟。按內(nèi)容分，有聲明類(lèi)啟事、征招類(lèi)啟事、尋找類(lèi)啟事。

　　6.聲明類(lèi)啟事，包括開(kāi)業(yè)、停業(yè)、更名、遷址、結(jié)婚、校慶等。征招啟事，包括征訂、征稿、征友、征婚、招聘、招生等。尋找類(lèi)啟事，包括尋人、尋物。

　　7.啟事結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+署名+發(fā)布時(shí)間。標(biāo)題可只寫(xiě)文種，如“啟事”即可;也可由“事由+文種”，如《尋人啟事》;也可“發(fā)布者+事由+文種”如《××出版社招聘啟事》。正文：具體事項(xiàng)+聯(lián)系方式。如聲明類(lèi)啟事應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地說(shuō)明要告知的事項(xiàng)即可，如涉及時(shí)間、地點(diǎn)等，應(yīng)準(zhǔn)確清晰。征招燈啟事必備項(xiàng)目有，征招原因、征招對(duì)象、征招條件或要求等。尋找類(lèi)啟事，不論尋人尋物，必備項(xiàng)目有，名稱、特征、數(shù)量、丟失原因、時(shí)間、大致方位等。聯(lián)系方式，聲明類(lèi)啟事主要是告知，使公眾了解即可，不一定要寫(xiě)聯(lián)系方式，而征招類(lèi)、尋找類(lèi)必須寫(xiě)清楚聯(lián)系方式。

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