秘書五級考試重點整理：文書基礎(chǔ)及文書擬寫與處理（7）

　　1.邀請信、賀信、感謝信：與請柬一樣，邀請信是為邀請客人來參加活動而發(fā)出的文書。但邀請信內(nèi)容比較具體，要說明活動的基本情況和具體安排，說明邀請客人原因，語言禮貌，比較平易。感謝信，是對關(guān)心、幫助、支援過自己的個人或團體表示感謝的專用書信。賀信(電)，是他人獲得成功、成就時表示祝賀的專用書信，篇幅一般比較簡短，感情充沛。這三個文種的結(jié)構(gòu)都是：標題+稱謂+正文+署名+日期。標題一般只寫文種，即寫明“感謝信”、“賀信”“邀請信”即可。也可以用完整的標題：發(fā)文者(發(fā)文機關(guān))+事由+文種。

　　2.賀信(電)標題有四種寫法：①只寫文種：“賀信”“賀電”②寫誰發(fā)出的賀信(電)：如“××公司賀信(電);③寫給誰的賀信(電)：如“給××公司的賀信(電);④寫明誰給誰的賀信(電)如：“××公司給×××集團的賀信(電)

　　3.賀信正文：開頭+主體+結(jié)尾;開頭，寫出祝賀的理由表示祝賀，常用的有“值此…之際,謹代表…向…表示熱烈的祝賀”。主體，如祝賀對方取得成績，在主體里就要充分肯定對方取得成績的意義，表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)，提出希望或勉勵。如祝賀對方升官，就要側(cè)重于提出祝愿，祝愿對方在任期內(nèi)取得?成就，并祝愿雙方的友誼進一步加強。

　　4.感謝信正文：①簡要回顧對方的事跡，說明對方幫助的意義和作用;②向?qū)Ψ奖硎举澝篮蛯W(xué)習(xí)，表達自己的感謝之情;③正文結(jié)尾是致敬語，表示祝愿、敬意

　　5.啟事：用公開發(fā)布的方式，向公眾告知某事或希望他人協(xié)助辦理某事的告白類應(yīng)用文書。特點是公開告知和事一啟。按內(nèi)容分，有聲明類啟事、征招類啟事、尋找類啟事。

　　6.聲明類啟事，包括開業(yè)、停業(yè)、更名、遷址、結(jié)婚、校慶等。征招啟事，包括征訂、征稿、征友、征婚、招聘、招生等。尋找類啟事，包括尋人、尋物。

　　7.啟事結(jié)構(gòu)：標題+正文+署名+發(fā)布時間。標題可只寫文種，如“啟事”即可;也可由“事由+文種”，如《尋人啟事》;也可“發(fā)布者+事由+文種”如《××出版社招聘啟事》。正文：具體事項+聯(lián)系方式。如聲明類啟事應(yīng)簡潔明了地說明要告知的事項即可，如涉及時間、地點等，應(yīng)準確清晰。征招燈啟事必備項目有，征招原因、征招對象、征招條件或要求等。尋找類啟事，不論尋人尋物，必備項目有，名稱、特征、數(shù)量、丟失原因、時間、大致方位等。聯(lián)系方式，聲明類啟事主要是告知，使公眾了解即可，不一定要寫聯(lián)系方式，而征招類、尋找類必須寫清楚聯(lián)系方式。

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