四級(jí)秘書職業(yè)資格考試講義總結(jié)：文書基礎(chǔ)

　　四級(jí)秘書筆記講義：文書基礎(chǔ)

　　公文用紙為A4型紙 尺寸210x297

　　公文眉首部分內(nèi)容：(1)公文分?jǐn)?shù)序號(hào) (2)秘密等級(jí)(3)保密期限(4)緊急程度(5)發(fā)文機(jī)關(guān)(6)簽發(fā)人 (7)紅色反線

　　聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)識(shí)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)

　　主體包括：(1)公文標(biāo)題(2)主送機(jī)關(guān)(3)正文(4)附件(5)成文日期(6)印章(7)附注

　　上行文(請(qǐng)示 報(bào)告) 特指性下行文(批復(fù) 通知)平行文(函)主送一個(gè)機(jī)關(guān)

　　普發(fā)性下行文(決定 通知 通告 意見)寫多個(gè)主送機(jī)關(guān) 周知性下行文(公告 通告)不寫主送機(jī)關(guān)

　　成文日期原則：(1)辦公室主任簽發(fā)以簽發(fā)日期為準(zhǔn)(2)聯(lián)合行文時(shí)，以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期為準(zhǔn) (3)經(jīng)會(huì)議通過討論的，以通過日期為準(zhǔn) (4)須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)

　　印章是公文生效的標(biāo)識(shí)，印章中心線壓在成文日期上

　　兩機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)印章在前。每排排三個(gè)印章，居中排布，印章之間互不相切，右空2字標(biāo)識(shí)成文日期

　　版記：(1)主題詞(2)抄送機(jī)關(guān)(3)印發(fā)機(jī)關(guān)(4)印發(fā)日期(5)反線

　　文件的主題詞標(biāo)引不得超過5個(gè) 標(biāo)引應(yīng)堅(jiān)持誰辦文 誰標(biāo)引的原則

　　材料運(yùn)用環(huán)節(jié)： 占有―鑒別―選擇―使用

　　占有材料途徑：(1)親身經(jīng)歷所獲(2)調(diào)查閱讀所獲

　　占有材料原則：(1)圍繞主題(2)選擇典型(3)真實(shí)準(zhǔn)確(4)新穎生動(dòng)

　　材料使用環(huán)節(jié)：(1)恰當(dāng)安排順序(2)確定詳略

　　確立主題依據(jù)：(1)寫作目的(2)材料本身

　　主題要求：(1)正確(2)深刻(3)新穎(4)集中

　　開頭方式：(1)概述式(2)目的式(3)開門見山式(4)引述來文式

　　段落排列：(1)提行式(2)條款式(3)篇段合一式

　　照應(yīng)：(1)首尾照應(yīng)(2)文題照應(yīng)(3)行文前后照應(yīng)

　　結(jié)構(gòu)要求：嚴(yán)謹(jǐn) 自然 完整 統(tǒng)一

　　語(yǔ)言要求：準(zhǔn)確 簡(jiǎn)潔 平實(shí)

　　敘述六要素：時(shí)間 地點(diǎn) 人物 事件 原因 結(jié)束

　　敘述人稱：第一人稱 第三人稱

　　敘述方式：順敘 倒敘

　　論證方法：(1)例證法(2)分析法(3)引證法(4)對(duì)比法(5)因果法

　　說明方法：(1)定義表述(2)分類比較(3)數(shù)字圖表