2013年三級秘書考試沖刺：會(huì)后落實(shí)

　　一、會(huì)議總結(jié)工作的內(nèi)容和要求

　　1、 會(huì)議總結(jié)的目的：

　　(1)檢查會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。(06年11月)

　　(2)檢查各個(gè)小組的分工執(zhí)行情況。

　　(3)將員工自我總結(jié)和集體總結(jié)相結(jié)合。

　　(4)獎(jiǎng)懲相關(guān)人員，并要妥善解決會(huì)議的遺留問題。

　　2、 會(huì)議總結(jié)的內(nèi)容

　　3、 會(huì)議總結(jié)的方法：座談會(huì)、表彰會(huì)、書面總結(jié)

　　4、 會(huì)議總結(jié)的要求：

　　績效考核標(biāo)準(zhǔn)：完整性、協(xié)調(diào)性、比例性

　　5、 工作程序：對會(huì)議征詢意見，擬就工作總結(jié)稿―想領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告會(huì)議結(jié)論―總結(jié)定稿―印發(fā)―歸檔―組織全體工作人員進(jìn)行總結(jié)

　　6、 發(fā)布會(huì)議新聞報(bào)道的方法：

　　(1)邀請新聞?dòng)浾叩綍?huì)，由新聞?dòng)浾咧苯訄?bào)道會(huì)議新聞。

　　(2)召開記者招待會(huì)，發(fā)布會(huì)議新聞。

　　(3)會(huì)議秘書部門自己撰寫新聞稿件，提供給新聞?dòng)浾摺?/P>

　　二、會(huì)議評估工作的內(nèi)容和要求

　　1、 會(huì)議評估工作的內(nèi)容：

　　(1)構(gòu)成有效會(huì)議的要素

　　(2)影響會(huì)議效率的主要因素：

　　會(huì)議的必要性

　　會(huì)議前期準(zhǔn)備工作的質(zhì)量

　　會(huì)議責(zé)任分工

　　2、 評估的標(biāo)準(zhǔn)：

　　(1)目標(biāo)

　　(2)時(shí)間

　　(3)與會(huì)人員參與會(huì)議的狀態(tài)與收獲

　　(4)會(huì)議服務(wù)

　　(5)會(huì)議實(shí)際費(fèi)用支出、會(huì)議的成本評估

　　(6)再度召開同樣的會(huì)議時(shí)，繼續(xù)推進(jìn)與維持的事項(xiàng)

　　3、程序：分析影響會(huì)議效果的主要因素―設(shè)計(jì)會(huì)議效果評估表―匯總評估結(jié)果。

　　4、會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)注意避免以下情況：

　　(1)欠缺會(huì)議記錄

　　(2)對決議落實(shí)不力

　　(3)不對會(huì)議的成敗得失進(jìn)行總結(jié)

　　(4)不解散已完成任務(wù)的委員會(huì)或工作小組

　　(5)與會(huì)人員對會(huì)議感到不滿

　　★ 對主持人的評估(06年11月)