2013年三級(jí)秘書考試沖刺：收發(fā)文處理

　　一、文書的審核

　　1、含義：對(duì)文件草稿從內(nèi)容到形式所做的全面檢查和修正工作。(06年11月)

　　2、要求：

　　(1)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須逐一糾正。

　　(2)一般性問(wèn)題可以直接修改。

　　(3)需做較大的改動(dòng)，可附上具體修改意見，退回?cái)M稿人或與承辦部門共同協(xié)商。

　　3、工作程序：

　　4、工作程序：

　　(1)明確審核范圍;

　　(2)確定是否需要行文;

　　(3)審核文書內(nèi)容;

　　(4)檢查文字表述;

　　(5)檢查文件體式;

　　(6)檢查文書在處理程序上是否妥善完備。

　　5、注意事件：

　　(1)書寫不工整或改動(dòng)過(guò)多的文書，應(yīng)重新謄錄;

　　(2)審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須及時(shí)解決。

　　二、文書的擬辦

　　1、含義：對(duì)文件的辦理提出初步意見，以供領(lǐng)導(dǎo)批閱時(shí)參考。(06年11月)

　　2、要求：

　　(1)熟悉有關(guān)政策和規(guī)定;

　　(2)熟悉本單位各部門的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)情況;

　　(3)熟悉辦文程序和有關(guān)規(guī)定;

　　(4)擬辦意見要符合政策規(guī)定和實(shí)際情況;

　　(5)擬辦意見力求準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)潔。

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　　3、工作程序：

　　(1)明確擬辦范圍;(2)閱讀文書內(nèi)容;(3)提出擬辦意見。

　　4、注意事項(xiàng)：

　　(1)擬辦意見要明確具體;

　　(2)應(yīng)寫明要對(duì)文書進(jìn)行閱示的領(lǐng)導(dǎo)或文書承辦部門。

　　(3)寫清承辦的時(shí)限和要求;

　　(4)寫明發(fā)送范圍和閱讀范圍。

　　三、文書的承辦：

　　1、含義：按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示，結(jié)合工作的實(shí)際情況，具體處理文件的工作。

　　2、要求：

　　(1)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)擬辦、批辦意見;

　　(2)文書的承辦要區(qū)分輕重緩急;

　　(3)來(lái)文內(nèi)容涉及以前的收文，要查找或調(diào)閱有關(guān)文件作為承辦復(fù)文的參考;

　　(4)對(duì)于已經(jīng)承辦和處理完畢的文書，應(yīng)及時(shí)清理，并將有關(guān)情況及時(shí)說(shuō)明;

　　(5)要將辦理完畢的文書與待辦的文書分別保存。

　　3、工作程序：

　　(1)了解文書的內(nèi)容;(2)研究批辦意見;(3)進(jìn)行具體辦理。

　　四、文書的催辦

　　1、含義： 對(duì)文書辦理 情況的督促和檢查，以便使承辦按照文書的時(shí)限要求及時(shí)辦理。

　　2、要求：

　　(1)催辦中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào);(2)要填寫催辦記錄班。

　　3、工作程序：

　　(1)確定催辦的范圍;(2)確定催辦的方法;(3)進(jìn)行催辦。

　　4、注意事項(xiàng)：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注、緊急文書要進(jìn)行重點(diǎn)催辦。

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