2013年三級秘書考試沖刺：文書擬寫

　　一、通告(06年11月工作實務(wù))

　　1、概念：公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者眾所周知的事項的公文。是各級機關(guān)、企事業(yè)單位與社會團體通常使用的告曉性公文。

　　2、通告與公告的區(qū)別：

　　(1)使用范圍不同：公告大于通告;

　　(2)宣布事項不同：公告重于通告;

　　(3)制發(fā)者不同：通告可向各級機關(guān)、企事業(yè)單位與社會團體公布，而公告由國家行政機關(guān)或權(quán)力機關(guān)發(fā)布。

　　3、類型：制約性、告知性。

　　4、擬寫要點：

　　(1)標題：

　　① 發(fā)文機關(guān)+事由+文種 ② 發(fā)文機關(guān)+文種 ③ 事由+文種 ④ 文種

　　(2)正文：發(fā)文緣由+通告事項+尾語

　　(3)落款：應(yīng)具發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱

　　(4)成文日期：大多列于文末，但有時也書寫于標題下

　　二、通報

　　三、概念：表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的公文。(06年11月)

　　1、性質(zhì)：

　　(1)屬于獎勵與告誡性公文;

　　(2)傳達和告曉性公文;

　　(3)發(fā)布范圍往往是在一個機關(guān)或一個系統(tǒng)內(nèi)部使用。

　　2、類型：

　　(1)表彰通報;(2)批評通報;(3)傳達通報。

　　3、擬寫要點：

　　(1)標題：

　　① 發(fā)文機關(guān)+事由+文種 ② 事由+文種

　　(2)主送機關(guān)：應(yīng)為下級機關(guān)，可以是一個，也可以是多個。

　　(3)正文：發(fā)文緣由+通報事項+分析+(決定)+號召要求

　　4 、通知和通報的區(qū)別：通知帶有一定的指令性，其事項具體，是上級機關(guān)下達至下級機關(guān)的公文;而通報重在傳達重要精神或者情況，以使有關(guān)單位和公眾知曉，一般不具有指令性。

　　四、決定

　　1、概念：對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的公文。

　　2、特點：決策性、制約性

　　3、類型：指揮性、知照性。(06年11月)

　　4、擬寫要點：

　　(1)標題：

　?、?發(fā)文機關(guān)+事由+文種 ② 事由+文種

　　(2)主送機關(guān)：應(yīng)為下級機關(guān)，有時可以免寫

　　(3)正文：發(fā)文緣由+決定事項+要求

　　(4)附件

　　(5)落款

　　(6)成文日期：

　?、?屬領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決定，成文日期通常置于落款的下方，書寫時右空4字;

　?、?屬領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決定，成文日期也可以加括號后置于標題下，書寫時位置居中;

　　③ 屬會議通過的決定，通過日期在加括號后置于標題下方，常用格式是：X年X月X日XXX會議通過。

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　　5、注意事項：

　　(1)不可用文種“決定”做標題; (2)慎用“決定”。 (06年11月)

　　五、請批、批答函

　　1、概念：不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復(fù)審批事項的公文。

　　2、類型：請批函、批答函。

　　3、擬寫要點：

　　(1)標題：

　?、?發(fā)文機關(guān)+事由+文種 ② 事由+文種 ③ 發(fā)文機關(guān)+事由+去(復(fù))函機關(guān)+文種

　　(2)正文：發(fā)文緣由+函事項+尾語

　　六、計劃

　　1、概念：各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人對未來一定時間內(nèi)的活動擬定出實現(xiàn)目標、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書。

　　2、特點：針對性、預(yù)見性。

　　3、類型：

　　(1)按內(nèi)容分：學(xué)習(xí)計劃、工作計劃、生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、教學(xué)計劃、 科研計劃、銷售計劃等。

　　(2)按范圍分：國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、部門計劃、班組計劃、個人計劃等。

　　(3)按時間分：長期、短期、年度、季度、月計劃、周計劃等。

　　(4)按性質(zhì)和作用：綜合性、專題性、指令性、 指導(dǎo)性。

　　4、擬寫要點：

　　(1)計劃的結(jié)構(gòu)：文章式、表格式 (2)文章式計劃的結(jié)構(gòu)與寫法：

　　標題：

　?、?單位名稱+時間+事由+文種 ② 時間+事由+文種 ③ 單位名稱+事由+文種 ④ 事由+文種 ⑤ 文種

　　正文：前言+主體+結(jié)尾 尾部：落款和成文日期

　　七、總結(jié)

　　1、概念：各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人通過對過去一階段工作時間的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的認識，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

　　2、類型：綜合性、專題性

　　3、擬寫要點：

　　(1)標題：

　　① 公文式：單位名稱+時間+事由+文種 ② 非公文式：雙行式和單行式

　　(2)正文：前言+主體+結(jié)尾

　　(3)尾部：落款和成文日期

　　八、述職報告

　　1、概念：各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體的各級領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員，向上級管理機關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書面報告。

　　2、特點：個人性、 真實性、通俗性(06年11月)

　　3、擬寫要點

　　(1)標題：

　　① 述職人+時限+文種 ② 述職人+文種 ③ 正副標題 ④ 直接用文體做標題

　　4、正文：開頭+主體+結(jié)尾

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　　九、講話稿

　　1、概念：講話者在公共場合就某一問題發(fā)表自己的見解或闡明某種而事先寫成的文稿。

　　2、特點：

　　(1)內(nèi)容針對性強;(2)語言平易通俗;(3)交流具有互動性。(06年11月)

　　3、分類：

　　(1)按場合分：集會講話、廣播講話、電視講話、會議講話;

　　(2)按講話者的身份分：領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾代表講話、來賓講話等;

　　(3)按講話的目的分：鼓動性、說服性、祝賀性、憑吊性的等等;

　　(4)按講話的內(nèi)容分：有政治的、軍事的、經(jīng)濟的、文化的、學(xué)術(shù)的、禮節(jié)性的等。

　　4、擬寫要點：

　　(1)開頭：稱呼要恰當(dāng)，要注意先后次序。

　　(2)主體

　　十、市場調(diào)查報告

　　1、概念：對市場調(diào)查所獲得的信息資料，進行整理、得出結(jié)論，提出采取行動的合理建議之后撰寫的書面報告。

　　2、特點：針對性、真實性、典型性、時效性。

　　3、分類：

　　(1)按調(diào)查范圍、調(diào)查方式分：綜合性、專題性。

　　(2)按目的、作用、內(nèi)容分：情況、事件、經(jīng)驗、問題。

　　4、擬寫要點：

　　(1)標題：

　?、?單標題 ② 正副題

　　(2)前言：調(diào)查的目的，對象、 范圍，經(jīng)過和方法，也可以概括全文的主要內(nèi)容和觀點。

　　(3)正文：情況部分、預(yù)測部分、建議部分

　　(4)尾部

　　十一、招標書

　　1、概念：是招標人利用投標者之間的競爭從而達到優(yōu)選投標人的一種告知性文書，是招標人為了征招承包者或合作者而對招標的有關(guān)事項和要求所作的解釋和說明。

　　2、特點：明確性、競爭性、具體性、規(guī)范性。

　　3、類型：按性質(zhì)和類型分：工程建設(shè)招標書、企業(yè)租賃招標書、大宗商品交易招標書、選聘企業(yè)經(jīng)營者招標書、企業(yè)承包招標書、勞務(wù)招標書、技術(shù)引進或轉(zhuǎn)讓招標書等。

　　4、擬寫要點：

　　(1)標題：“招標項目名稱+文種”或“招標單位名稱+文種”構(gòu)成。

　　(2)正文：

　　前言：招標單位的基本情況和招標的目的;

　　主體：文件編號、招標項目名稱、招標范圍、招標、投標辦法、招標時限、招標地點。

　　結(jié)尾：招標單位的名稱、地址、電話號碼和傳真等。

　　(3)尾部：

　　附件名稱、落款、成文日期和附件原文

　　十二、投標書

　　1、概念：也叫“標函”，是投標人為了中標而按照招標人的要求，具體地向投標人提出訂立合同的建議，是提供給招標人的備選方案的文本。

　　2、特點：針對性、求實性、合約性

　　3、擬寫要點：

　　(1)標題：“投標項目名稱+文種”或“投標單位名稱+文種”構(gòu)成。

　　(2)正文：送達單位+引言+主體+結(jié)尾

　　(3)尾部：附件名稱、落款、成文日期、附件原文(06年11月)

　　(4)注意事項：

　?、?明確招標要求。 ② 實事求是，不可弄虛作假。③ 語言簡潔，語氣謙和。

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