2013年二級(jí)秘書(shū)資格考前重要知識(shí)點(diǎn)筆記:會(huì)議的善后工作

　　會(huì)議的善后工作

　　1、會(huì)議評(píng)估的內(nèi)容：1.會(huì)議整體管理(會(huì)議方案、會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、與會(huì)人員范圍、食宿安排、會(huì)議經(jīng)費(fèi)和各項(xiàng)活定內(nèi)容)2.對(duì)會(huì)議主持人的評(píng)估(主持能力、業(yè)務(wù)水平、實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)的能力、工作作風(fēng)、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的控制能力)3.對(duì)會(huì)議工作人員的評(píng)估(行為表現(xiàn)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作效果)

　　2、會(huì)議評(píng)估表(技能)

　　3、設(shè)計(jì)會(huì)議評(píng)估表應(yīng)考慮的因素：1.表格的長(zhǎng)度2.填寫(xiě)的難易程度3.所問(wèn)的問(wèn)題4.問(wèn)卷方式(開(kāi)放式、封閉式)5.分析數(shù)據(jù)方式

　　4、會(huì)議評(píng)估數(shù)據(jù)的表格統(tǒng)計(jì)分析方法：表格式、柱型圖、餅型圖、曲線(xiàn)圖

　　大型商務(wù)活動(dòng)

　　1、大型商務(wù)活動(dòng)籌劃方案(技能)：1.明確目的、設(shè)計(jì)主題(考慮因素：1.充分體現(xiàn)活動(dòng)目的2.了解適應(yīng)公眾心理3.突出特色、形象生動(dòng)4..考慮與前后活動(dòng)的連續(xù)性);2.確定采用的形式規(guī)模(根據(jù)目的、效果和公眾對(duì)象來(lái)確定)，選擇媒介(選擇大眾傳播媒介或群眾傳播媒介);3.確定日期及日程安排(避開(kāi)重大節(jié)日、紀(jì)念日)選擇場(chǎng)所;4.確定主要參加者;5.制定宣傳報(bào)導(dǎo)方案;6.組織精干的籌備人員隊(duì)伍;7.籌備各種設(shè)施、實(shí)物、禮品(主席臺(tái)與記者臺(tái)是考慮的重點(diǎn));8.預(yù)算費(fèi)用開(kāi)支(場(chǎng)地及設(shè)備租用費(fèi)、設(shè)計(jì)或布展的費(fèi)用、職員費(fèi)用、通訊及交際費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、其他如保險(xiǎn)及保運(yùn)費(fèi)用)

　　2、大型商務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)組織：包括向?qū)?、登記、接待、發(fā)放宣傳品和紀(jì)念品、解決臨時(shí)發(fā)生的有關(guān)問(wèn)題等。1.活動(dòng)前的檢查(確保所有事項(xiàng)都條例清楚、注意氣味);2.設(shè)立入場(chǎng)登記臺(tái);3.佩戴徽章、名牌;4.準(zhǔn)備接待休息室;5.安排接待服務(wù)人員。

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