秘書(shū)資格四級(jí)考試工作實(shí)務(wù)題考點(diǎn)：會(huì)議管理(1)

　　秘書(shū)四級(jí)資格考試工作實(shí)務(wù)題主要考點(diǎn)：會(huì)議管理$lesson$

　　一、會(huì)議管理

　　1、會(huì)議議程的制定程序

　　為完成議題而做出的順序計(jì)劃轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(1)明確目標(biāo)和參加者

　　(2)安排各議程事項(xiàng)的時(shí)間

　　(3)確定每一項(xiàng)議程

　　(4)決定會(huì)議討論形式

　　(5)決定會(huì)議決策的方式

　　2、布置會(huì)場(chǎng)的程序

　　包括主席臺(tái)設(shè)置、座位排列、會(huì)場(chǎng)內(nèi)花卉陳設(shè)等許多方面

　　(1)確定會(huì)場(chǎng)形式

　　(2)合理擺放桌椅

　　(3)布置附屬性設(shè)備

　　(4)布置裝飾

　　3、會(huì)場(chǎng)座次的安排程序

　　(1)安排主席臺(tái)的座次。職位高者居中，然后先左后右、由前至后。

　　(2)安排場(chǎng)內(nèi)其他人員的座次。常見(jiàn)的安排方法有橫排法、豎排法、左后排列法。

　　4、發(fā)布會(huì)議信息的程序

　　內(nèi)容包括：會(huì)議的報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用及方法;會(huì)務(wù)聯(lián)系電話(huà)與聯(lián)系人;會(huì)議報(bào)到及會(huì)議議程、日程;與會(huì)者信息;會(huì)議報(bào)送的交流信息;會(huì)議的記錄和紀(jì)要內(nèi)容;會(huì)議的宣傳報(bào)道內(nèi)容;會(huì)議的決議內(nèi)容。

　　(1)會(huì)議信息的收集

　　(2)會(huì)議信息的篩選

　　(3)會(huì)議信息的加工

　　(4)會(huì)議信息的報(bào)送和審核

　　(5)信息的發(fā)布

　　5、發(fā)布會(huì)議信息的注意事項(xiàng)轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(1)發(fā)布會(huì)議信息前要進(jìn)行報(bào)審，審核會(huì)議新聞稿以及提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料。

　　(2)要對(duì)媒體進(jìn)行選擇。發(fā)布會(huì)議信息方首先要發(fā)掘有新聞價(jià)值的信息，還要了解各種媒體需求的重點(diǎn)和偏好。

　　6、會(huì)議禮儀服務(wù)的程序

　　(1)選擇會(huì)議禮儀服務(wù)人員

　　(2)分解工作程序

　　(3)培訓(xùn)會(huì)議禮儀服務(wù)人員

　　(4)準(zhǔn)備服裝用具

　　(5)禮儀執(zhí)行

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