2021年四級人力資源師專業(yè)技能備考練習(xí)題六
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案例1:
小李2000年進(jìn)入A公司做技術(shù)部門的工程師,并簽訂了三年的勞動(dòng)合同。由于小李業(yè)務(wù)上一貫表現(xiàn)很突出,2001年12月A公司安排小李到加拿大參加一個(gè)產(chǎn)品的維修培訓(xùn)。當(dāng)時(shí)小李與單位簽了一個(gè)擔(dān)保協(xié)議(協(xié)議內(nèi)容附后),小李在回國后,于02年5月辭職離開單位。A公司就該協(xié)議要求小李賠償四萬元的違約金,小李認(rèn)為該要求不合理,認(rèn)為A公司為他支付的全部培訓(xùn)費(fèi)用只有來回的差旅費(fèi)和津貼,且該協(xié)議也是A公司的格式合同,小李及其妻子當(dāng)時(shí)也只有簽字的份,所以不愿意賠償A公司要求的四萬元。 •擔(dān)保協(xié)議內(nèi)容如下:
•甲方:**公司 乙方:小李 丙方:小李的妻子
•應(yīng)乙方的請求,丙方愿意為乙方赴加拿大進(jìn)行(培訓(xùn)、考察)提供擔(dān)保,甲方經(jīng)審查同意丙方作為乙方的經(jīng)濟(jì)保證人,甲、乙、丙三方經(jīng)協(xié)商一致同意訂立以下協(xié)議:
•一、乙方在赴加拿大進(jìn)行(培訓(xùn)、考察)期間,如果出現(xiàn)下列情況,丙方應(yīng)負(fù)擔(dān)保責(zé)任。
•1.未能按期返回;
2.未能完成預(yù)定進(jìn)修(培訓(xùn)、考察)任務(wù);
3.進(jìn)行(培訓(xùn)、考察)期間造成甲方名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失;
4.進(jìn)行(培訓(xùn)、考察)后繼續(xù)為甲方工作未滿三年辭職或因故意違反甲方《獎(jiǎng)懲條例》被辭退。 •二、丙方的擔(dān)保責(zé)任如下:
•1.賠償甲方為乙方進(jìn)修(培訓(xùn)、考察)而支付的全部費(fèi)用人民幣五萬元;
2.賠償甲方名譽(yù)損失費(fèi)一萬元,經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)一萬元;(此款不適用第一條之第四項(xiàng))
3.賠償甲方要求履行擔(dān)保義務(wù)所發(fā)生的一切費(fèi)用(如律師代理費(fèi)、交通費(fèi)等);
4.上列培訓(xùn)責(zé)任可按乙方進(jìn)修后回公司的工作服務(wù)期遞減,即繼續(xù)工作不滿一年的賠償80%,以后每工作滿一年,遞減20%,直至服務(wù)期滿不再承擔(dān)賠償責(zé)任。
•三、丙方的保證責(zé)任為不可撤銷之連帶責(zé)任擔(dān)保,擔(dān)保期間不因其地位或財(cái)力狀況的改變而改變。
•四、如乙方違反本協(xié)議條例時(shí),甲方有權(quán)先行要求丙方履行第二條擔(dān)保責(zé)任。如丙方拒絕履行擔(dān)保責(zé)任的,甲方有權(quán)向所在地人民法院起訴。
•五、丙方擔(dān)保期限:自被擔(dān)保人派出進(jìn)修至回本公司繼續(xù)工作服務(wù)期滿止。
•你認(rèn)為該公司做法是否適當(dāng)?
•小李要不要賠償?
參考答案:
違約金有約定按約定,無約定按實(shí)際損失《違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》規(guī)定,勞動(dòng)者違反規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對用人單位造成損失的,勞動(dòng)者應(yīng)賠償用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理。小李和A公司簽訂的擔(dān)保協(xié)議應(yīng)算是雙方的約定內(nèi)容,在出現(xiàn)爭議后,應(yīng)該按照協(xié)議的有關(guān)條款辦理。• 另外,關(guān)于小李和A公司勞動(dòng)合同的提前解除,1996年10月31日的《勞動(dòng)部關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問題的通知》第三項(xiàng)中規(guī)定,“用人單位與職工可以在勞動(dòng)合同中約定違約金。解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按照《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致或勞動(dòng)合同中約定的工作任務(wù)尚未完成,任何一方解除勞動(dòng)合同給對方造成損失的,應(yīng)按照《違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》承擔(dān)賠償責(zé)任。” 如果在合同中規(guī)定了違約金問題,則要按照合同規(guī)定執(zhí)行。如果沒有規(guī)定違約金,除非給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,否則不必賠償。
第一種情況,是在試用期內(nèi)辭職,不用賠付培訓(xùn)費(fèi)。根據(jù)勞辦發(fā)(1995)264號《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于試用期解除勞動(dòng)合同處理依據(jù)問題的復(fù)函》第三條規(guī)定:用人單位出資(指有支付貨幣憑證的情況)對職工進(jìn)行各類技術(shù)培訓(xùn),職工提出與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的,如果在試用期內(nèi),用人單位不得要求勞動(dòng)者支付該項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。
• 第二種情況,當(dāng)勞動(dòng)合同期滿,合同自然終止時(shí),用人單位不應(yīng)收取培訓(xùn)費(fèi)。
• 第三種情況,培訓(xùn)費(fèi)的賠償也不包括進(jìn)單位的“入門教育”,不包括單位為調(diào)整人員和崗位而進(jìn)行的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
A公司對小李的培訓(xùn)不屬于上面三種情況中的任何一種,所以應(yīng)該賠償在擔(dān)保協(xié)議中規(guī)定的違約金。案例2:公司是一家上市公司的控股子公司,是一個(gè)有成長性的高新技術(shù)行業(yè),但隨著公司的生產(chǎn)能力的不斷擴(kuò)大,原來的管理制度明顯的跟不上企業(yè)的發(fā)展需求,表現(xiàn)在:迫于部門利益和個(gè)人利益沖突,現(xiàn)行績效考核辦法往往頻繁調(diào)整,然而員工積極性并無明顯改善,抱怨之聲依然不決于耳。可是,拿出一個(gè)能為各方所接受的、公正的績效考核辦法又令企業(yè)管理層大傷腦筋,人才流失,難以吸引、留住優(yōu)秀人才
請問:該公司考核制度存在什么弊端?
•你打算如何改進(jìn)的?
•1:績效考核辦法過于粗曠,績效考核結(jié)果的處理非程序化,缺乏有效的申訴機(jī)制
•2:績效考核的結(jié)果同職業(yè)晉升、薪酬分配掛鉤過于簡單化,人才的選拔和任免主觀偏好較大。
•3:缺乏系統(tǒng)的人才晉升通道,內(nèi)部晉升通道設(shè)計(jì)與執(zhí)行不合理,薪酬分配缺乏合理的業(yè)績依據(jù),薪酬與崗位職責(zé)、業(yè)績考核脫節(jié)。
•4:對高層管理人員缺乏明確而持續(xù)的激勵(lì)機(jī)制,績效考核指標(biāo)的 制定未加具體分析,員工行為偏離企業(yè)總體目標(biāo),缺乏有效的導(dǎo)向和制約糾偏機(jī)制。•組織再造,建立一套系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)體系,
•明確部門職責(zé),崗位責(zé)任,制定崗位說明書,在此基礎(chǔ)上,建立一套有效的績效考核體系,實(shí)現(xiàn)績效考核制度公正、公開、公平,
•建立申訴機(jī)制,修正績效考核體系偏差,促進(jìn)溝通和理解。
•制定人才培訓(xùn)計(jì)劃,人力資源管理流程再造(招聘、選拔、任命、激勵(lì)),制定員工發(fā)展計(jì)劃,培育員工的使命感和歸宿感,
• 建立以績效考核結(jié)果為基礎(chǔ)的薪酬分配體系和人才晉升通道。
案例3:
天山鋼鐵有限公司是一家集煉鐵、煉鋼、軋鋼為一體的大型鋼鐵企業(yè),擁有燒結(jié)、高爐、轉(zhuǎn)爐、鋼板、型鋼等五大生產(chǎn)廠以及輔助生產(chǎn)廠??梢砸睙?00個(gè)鋼號,軋制 650多個(gè)品種規(guī)格的鋼材,已形成120萬噸鐵、210萬噸鋼、120萬噸材的年生產(chǎn)規(guī)模。
1998年,公司進(jìn)行了體制改革,建立了新的公司領(lǐng)導(dǎo)班子,給公司帶來了全新的現(xiàn)代化生產(chǎn)經(jīng)營理念,為公司二次創(chuàng)業(yè)提供了強(qiáng)大的動(dòng)力。為滿足國內(nèi)不斷增長的不銹鋼需求,天山公司規(guī)劃投資建設(shè)一個(gè)不銹鋼精品生產(chǎn)基地,計(jì)劃總投資80億的新廠房正在建設(shè)之中。預(yù)計(jì)2年后新產(chǎn)品生產(chǎn)線可建成投產(chǎn)。由于新生產(chǎn)線采用了當(dāng)今先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù),相比公司已有的幾條生產(chǎn)線,新生產(chǎn)線的技術(shù)含量和自動(dòng)化程度都有很大的提高。為了保證新線上馬后能夠良好運(yùn)轉(zhuǎn),目前相關(guān)人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備工作正在有條不紊的進(jìn)行著。
但是由于天山公司是老廠,員工學(xué)歷都比較低,生產(chǎn)人員60%只有初中學(xué)歷,高中學(xué)歷占30%,大專和大學(xué)學(xué)歷只有10%。目前一些員工正在完成其高中學(xué)業(yè),一些已獲得和正在考取公司的相關(guān)技術(shù)職稱課程。公司的管理人員剛剛進(jìn)行了相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作的培訓(xùn)。目前參加新線脫產(chǎn)培訓(xùn)的員工,開設(shè)的課程有:相關(guān)高中知識(shí),新線操作的相關(guān)英語課程,新線的生產(chǎn)流水線技術(shù),設(shè)備操作等。遇到的問題是一些老線上的職工懼怕被抽調(diào)去培訓(xùn),原因是怕新線上崗不通過,原先的工作又被別人取代而遭遇下崗。人力資源部門的擔(dān)心是對抽調(diào)的員工經(jīng)過培訓(xùn)后是否能夠擔(dān)當(dāng)(勝任)未來新線的要求沒有把握。
請?jiān)O(shè)計(jì)一個(gè)合理的培訓(xùn)方案來解決公司面臨的問題,實(shí)現(xiàn)公司新生產(chǎn)線的順利投產(chǎn)。
參考答案:
進(jìn)行資料收集,崗位分析,篩選出新線工作崗位的一些關(guān)鍵要素。
由于鋼鐵生產(chǎn)線具有一定剛性,崗位相對比較穩(wěn)定。所以,可以通過第一步的要素分析建立崗位勝任力模型,并修訂完善。
通過對崗位勝任力模型和員工現(xiàn)狀的分析,確定兩者的差距,確定培訓(xùn)目標(biāo)。
選擇合適的培訓(xùn)方法:演示法、課堂講授、案例討論、模擬實(shí)習(xí)、團(tuán)隊(duì)游戲等。
制定培訓(xùn)大綱和內(nèi)容。新線生產(chǎn)流程、設(shè)備操作技術(shù)、技術(shù)英語、生產(chǎn)管理制度、相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)等。對現(xiàn)有的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行修訂和完善。
做好培訓(xùn)動(dòng)員工作,明確培訓(xùn)的意義,強(qiáng)化培訓(xùn)紀(jì)律。
做好培訓(xùn)的效果評估工作。
[培訓(xùn)方案]
{ 一、本次培訓(xùn)的意義:通過培訓(xùn)使大家掌握新知識(shí)和技能,接受新的觀念和理念,開闊知識(shí)面和視野,增強(qiáng)大家的職業(yè)競爭能力,使大家能獲得更高的收入,得到更符合自己興趣的工作。同時(shí),通過培訓(xùn),能使公司新的生產(chǎn)線盡快上馬投產(chǎn),進(jìn)一步增加公司的市場競爭力。同時(shí)調(diào)整員工的思想意識(shí)、價(jià)值觀和行為規(guī)范,理解和貫徹公司的戰(zhàn)略意圖,調(diào)動(dòng)積極性,增強(qiáng)凝聚力。
二、培訓(xùn)需求:通過面談法、問卷調(diào)查法、觀察法和工作任務(wù)分析法進(jìn)行調(diào)查研究;了解公司員工的年齡構(gòu)成、文化結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能、價(jià)值取向等與新生產(chǎn)線的崗位任職要求有很大差距;對公司戰(zhàn)略意圖缺乏深入了解。
公司具備基本的培訓(xùn)條件和能力。因此有必要對全體員工進(jìn)行培訓(xùn)。
三、培訓(xùn)目標(biāo):1)進(jìn)一步明確公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),2)掌握與新生產(chǎn)線有關(guān)的知識(shí),3)了解或掌握新生產(chǎn)線的管理知識(shí)和技能,4)了解現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)技術(shù)和管理發(fā)展的趨勢,5)進(jìn)一步強(qiáng)化公司的文化。
四、培訓(xùn)計(jì)劃:本次培訓(xùn)利用業(yè)余時(shí)間,地點(diǎn)在公司培訓(xùn)中心。
五、培訓(xùn)預(yù)算:1)場地、設(shè)備使用費(fèi) 2)教材和資料費(fèi) 3)講課費(fèi) 4)交通、通訊費(fèi) 5)其他備用金
六、授課方法:采用案例分析、討論交流、影視、講授結(jié)合的方式
七培訓(xùn)的考核方式:采用筆試、案例分析、實(shí)際操作相結(jié)合的方式
八、培訓(xùn)結(jié)果的反饋:1)根據(jù)本次培訓(xùn)的考核結(jié)果擇優(yōu)選拔員工配置到新生產(chǎn)線的崗位上;2)本次培訓(xùn)的考核全部記入員工培訓(xùn)檔案。
九、培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施:1)幫助大家確立合適的培訓(xùn)目標(biāo);2)規(guī)范員工的學(xué)習(xí)行為和學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī);3)樹立榜樣、評比表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)等多種激勵(lì)措施相結(jié)合,調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。
十、培訓(xùn)效果評估:
1、本次培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo):2、參訓(xùn)員工的知識(shí)和技能是否得到提高3、員工的工作態(tài)度是否有改變4、培訓(xùn)的內(nèi)容、方法和安排是否合適5、培訓(xùn)中出現(xiàn)了哪些需要改進(jìn)的問題
案例14:
A省博方生物工程有限公司是一個(gè)集科研、生產(chǎn)和銷售為一體的高科技企業(yè),由心血管腫瘤研究所和香港國際好時(shí)藥業(yè)公司合作創(chuàng)辦。
公司成立以來,以A省名醫(yī)張圣手的家傳效方和現(xiàn)代中醫(yī)理論為基礎(chǔ),以早期發(fā)明并先后獲得國際大獎(jiǎng)的心血管通片為龍頭,借鑒和采用香港國際好時(shí)藥業(yè)先進(jìn)的管理和質(zhì)量保證體系,先后推出了一系列優(yōu)秀產(chǎn)品,并同時(shí)培養(yǎng)了大批技術(shù)人才和銷售精英,創(chuàng)建和完善了完整的市場管理制度。
隨著產(chǎn)品線及人才隊(duì)伍的壯大成熟,博科公司已成為一家獨(dú)具競爭力的企業(yè)。2003年以來,公司的新藥研制與開發(fā)業(yè)務(wù)量有了較大的增長。不久前,該公司通過互聯(lián)網(wǎng)公開發(fā)布了招聘數(shù)十名醫(yī)藥銷售代表的廣告。
此后陸續(xù)有不少應(yīng)聘者寄來了應(yīng)聘申請書,經(jīng)過初步篩選,公司決定對其中20人展開進(jìn)行面試。
設(shè)計(jì)要求:
設(shè)想你為博方生物工程公司的人力資源主管,請?jiān)O(shè)計(jì)一個(gè)面試方案,并說明面試應(yīng)注意的問題。
參考答案:
面試提問時(shí)應(yīng)注意的問題包括:注意簡歷并不能代表本人,應(yīng)對應(yīng)聘者提供材料進(jìn)行提問,鑒別材料的真?zhèn)?注意工作經(jīng)歷比學(xué)歷重要,應(yīng)了解應(yīng)聘者過去的實(shí)際表現(xiàn)而不是對未來承諾;通過了解應(yīng)聘者過去工作經(jīng)歷中的一些關(guān)鍵細(xì)節(jié),判斷其能力,而不要輕信應(yīng)聘者自己的評價(jià)。通過應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷分析應(yīng)聘者的價(jià)值取向,而不輕信應(yīng)聘者的自己觀點(diǎn);有意提問一些矛盾的問題,引導(dǎo)應(yīng)聘者作出可能矛盾的回答,來測謊,等等。
案例4:
某公司為一家主要從事IT產(chǎn)品代理和系統(tǒng)集成的硬件供應(yīng)商,成立8年來銷售業(yè)績一直節(jié)節(jié)攀升,人員規(guī)模也迅速擴(kuò)大到了數(shù)百人。然而公司的銷售隊(duì)伍在去年出現(xiàn)了動(dòng)蕩,一股不滿的情緒開始蔓延,銷售人員消極怠工,優(yōu)秀銷售員的業(yè)績開始下滑,這迫使公司高層下決心聘請外部顧問,制定銷售人員的薪酬激勵(lì)方案。
這家公司的銷售部門按銷售區(qū)域劃分,同一個(gè)區(qū)域的業(yè)務(wù)員既可以賣大型設(shè)備,也可以賣小型設(shè)備。后來,公司對銷售部進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,將一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)按兩類不同的產(chǎn)品線一分為二,建立了大型項(xiàng)目和小型設(shè)備兩個(gè)銷售團(tuán)隊(duì),他們有各自的主攻方向和潛在客戶群。但是,組織結(jié)構(gòu)雖然調(diào)整了,兩部門的工資獎(jiǎng)金方案沒有跟著調(diào)整,仍然沿用以前的銷售返點(diǎn)模式,即將銷售額按一定百分比作為提成返還給業(yè)務(wù)員。這種做法,看似是不偏不向,非常透明,但沒能起到應(yīng)有的激勵(lì)作用,造成兩部門之間的矛盾,于是出現(xiàn)了上面講到的現(xiàn)象。
診斷分析
這種分配機(jī)制產(chǎn)生的不合理現(xiàn)象具體有:
一、對于大型通信設(shè)備的銷售,產(chǎn)品成本很難界定,無法清晰合理地確定返點(diǎn)數(shù)。同時(shí),很多時(shí)候由于競爭激烈,為了爭取客戶的長期合作,大型設(shè)備銷售往往是低于成本價(jià)銷售,根本無利潤可以返點(diǎn)。
二、銷售返點(diǎn)模式一般一季度一考核,而大型設(shè)備銷售周期長,有時(shí)長達(dá)一兩年,客戶經(jīng)常拖欠付款,這就使得考核周期很難界定。周期過短,公司看不見利潤,無從回報(bào)銷售人員;周期過長,考核前期銷售人員工作松散,經(jīng)常找不到訂單。
三、大型設(shè)備成交額很大,業(yè)務(wù)員的銷售提成遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于小型設(shè)備的銷售,這導(dǎo)致小型設(shè)備的業(yè)務(wù)員心理不平衡,感到自己無法得到更高的收入,公司對自己不夠重視,于是工作態(tài)度開始變得消極。
四、大型項(xiàng)目一般是團(tuán)隊(duì)合作,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo),需要公司其他部門緊密配合,如何將利潤分給所有參與項(xiàng)目的人,分配原則是什么,這些問題都是銷售返點(diǎn)模式難以回答的。
通過對以上問題的分析,這個(gè)公司設(shè)計(jì)了一套量身定做的工資獎(jiǎng)金方案。首先,對兩個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)重新進(jìn)行職責(zé)定位,分別撰寫部門職責(zé)和崗位職責(zé),明確工作分工,保證其他部門的配合和支持,同時(shí)對基本工資進(jìn)行了不同幅度的調(diào)整。然后,將兩個(gè)團(tuán)隊(duì)工資分配體系徹底分開,即為兩個(gè)團(tuán)隊(duì)分別設(shè)計(jì)一套完整的自成一體的工資獎(jiǎng)金方案:小型設(shè)備銷售采取以成本利潤為基礎(chǔ)的返點(diǎn)模式,而大型項(xiàng)目采取的是以目標(biāo)績效為基礎(chǔ)的年薪制;小型設(shè)備采取個(gè)人激勵(lì),而大型設(shè)備采取團(tuán)隊(duì)激勵(lì);小型設(shè)備考核周期為季度考核,大型設(shè)備是以項(xiàng)目為周期的考核。最后,根據(jù)兩類設(shè)備的特點(diǎn),為銷售人員設(shè)計(jì)不同的能力要求。
一個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,往往會(huì)帶來員工薪酬結(jié)構(gòu)、績效目標(biāo)的變化。工資獎(jiǎng)金的變化,應(yīng)為公司戰(zhàn)略和新的管理模式服務(wù)。在我們試行新的薪酬激勵(lì)方案時(shí),經(jīng)常聽到很多抱怨,反對的聲音不絕于耳。要保證一個(gè)新的銷售人員薪酬激勵(lì)政策的順利執(zhí)行,應(yīng)該考慮下面的幾個(gè)方面:
A、建立正確的銷售文化和銷售回報(bào)理念,保證公司政策適當(dāng)向銷售人員傾斜。
B、業(yè)務(wù)指標(biāo)設(shè)計(jì)合理,確保指標(biāo)可控,可以實(shí)現(xiàn)和容易操作。
C、注意對新政策的溝通,使上下級理解支持新政策。
D、工資激勵(lì)政策不宜經(jīng)常變化,特別是在考核周期內(nèi),做到說話算數(shù)
案例5:
張某是某知名軟件公司開發(fā)部的高級工程師,自1995年進(jìn)入公司以來,表現(xiàn)十分出色,每每接到任務(wù)時(shí)總能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求完成,并時(shí)常受到客戶方的表揚(yáng)。在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)還常常主動(dòng)提出建議,調(diào)整計(jì)劃,縮短開發(fā)周期,節(jié)約開發(fā)成本。但在最近的幾個(gè)月里情況發(fā)生了變化,他不再精神飽滿地接受任務(wù)了,同時(shí)幾個(gè)他負(fù)責(zé)的開發(fā)項(xiàng)目均未能按客戶要求完成,工作績效明顯下降。開發(fā)部新任經(jīng)理方某根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷導(dǎo)致張某業(yè)績下降的原因是知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,不再能勝任現(xiàn)在的工作崗位了。立即向人力資源部提交了《關(guān)于部門人員培訓(xùn)需求的申請》,希望人力資源部能盡快安排張某參加相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),讓張某開闊一下思路。HR部門接到申請后,在當(dāng)月即安排張某參加了一個(gè)為期一周的關(guān)于編程方面的培訓(xùn)、研討會(huì)。一周結(jié)束回到公司后,狀況沒有出現(xiàn)任何改變。
如果你是公司人力資源經(jīng)理,你將怎么樣進(jìn)行解決?人力資源部主動(dòng)與張工進(jìn)行了面對面的溝通,發(fā)現(xiàn)了問題的關(guān)鍵。張工工作績效下降的關(guān)鍵是對新上任的方經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)方法不滿意,同時(shí)認(rèn)為自己是公司的老員工,不論是工作能力還是技術(shù)能力都可以勝任部門經(jīng)理的工作,但公司卻沒有給他晉升的機(jī)會(huì)。其實(shí)導(dǎo)致張工工作績效下降的真正原因是:A與新任經(jīng)理的關(guān)系不太融洽;B認(rèn)為自己沒有得到晉升的機(jī)會(huì),而不是因?yàn)橹R(shí)結(jié)構(gòu)的老化。
當(dāng)績效出現(xiàn)問題時(shí),我們不能簡單地認(rèn)為是缺乏培訓(xùn)的結(jié)果,應(yīng)該深入了解其真正的原因。其實(shí)導(dǎo)致績效下降的原因有三個(gè)方面:A.由于組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部流程等方面存在問題;B.員工與上級的關(guān)系、工作地點(diǎn)或環(huán)境發(fā)生變化等;C.崗位或工作內(nèi)容發(fā)生變化,態(tài)度、知識(shí)或技巧沒能適應(yīng)轉(zhuǎn)變。所以,人力資源部門的人員需要做出必要的判斷后,方能撥云見日。
案例6:
某企業(yè)集團(tuán)聘請招聘專家為其下屬百貨公司選拔總經(jīng)理。在最后階段,招聘專家對一路過關(guān)的四位候選者使用了情景面試的方法。四位候選者被安排同時(shí)觀看一段錄像,錄像內(nèi)容如下:
畫面呈現(xiàn)一座小城市,畫外音告知這是一個(gè)中等發(fā)達(dá)程度的小縣城。鏡頭聚焦于一家百貨商場,時(shí)間顯示當(dāng)時(shí)是上午9時(shí)30分。這時(shí),商場的正門入口處出現(xiàn)了一位身高1米80左右、穿皮夾克的年輕小伙子。他走進(jìn)商場,徑直走向日用品柜臺(tái)。柜臺(tái)里是一位三十歲出頭的女售貨員。小伙子向女售貨員說:“拿包牙膏。”女售貨員問:“什么牌子?”“中華牌。”小伙子答道。女售貨員說:“三塊八毛”小伙子掏出錢包,取出一張一百元的人民幣,女售貨元找給他96元2角。然后,小伙子將錢和牙膏收好,走出了商場。
畫面重新回到了百貨商場正門,時(shí)間顯示是上午10時(shí)整。這時(shí),一位身高1米65左右、穿筆挺西裝的小伙子出現(xiàn)在門口,并徑直向日用品柜臺(tái)走去。“同志,要點(diǎn)什么?”女售貨員問道。“一支牙刷。”小伙子答道。“什么牌子?”女售貨員接著問。小伙子用手指了其中的一種。女售貨員說:“兩塊八毛錢。”小伙子掏出錢包,取出一張十元的人民幣遞給了女售貨員。女售貨員給小伙子一只牙刷并找回7元2角錢。然而,小伙子突然說:“同志,你找錯(cuò)錢了,我給你的是一百塊錢
“你給我的明明是十塊錢呀!”女售貨員吃驚地說道。
“我給你的就是一百塊錢,趕快給我找錢,我還有事情要做!”小伙子提高了嗓門,語氣也相當(dāng)嚴(yán)厲。
女售貨員急了,聲音也提高了八度:“你這人怎么不講理呢?你明明給的是十塊錢,為什么偏要說是一百元呢?你想坑人啊?”這時(shí),日用柜臺(tái)邊已經(jīng)聚攏了十幾位買東西的顧客看熱鬧。這位小伙子似乎實(shí)在難以容忍了,向整個(gè)人群說道:"大伙都瞧瞧,這是什么服務(wù)態(tài)度!你們經(jīng)理呢?我要找你們經(jīng)理。" 說來也巧,百貨商場的總經(jīng)理正好從樓上下來,看到這邊有人圍觀,便走了過來。
總經(jīng)理看上去是一位二十八、九歲的年輕人。“怎么回事?”總經(jīng)理問道。
女售貨員看到總經(jīng)理來了,像來了救兵一樣,馬上委屈地向總經(jīng)理告狀:“經(jīng)理,這個(gè)人太不講理了,他明明給我的是一張十塊錢,硬說是一張一百塊錢。”經(jīng)理見她著急的樣子,立即安慰她說:“張姐,別著急,慢慢講,他買了什么?你有沒有收一百塊錢一張的人民幣?”這位被總經(jīng)理稱為"張姐"的女售貨員心情似乎平靜了些。"他買的是牙膏,嗷。。。。。。不,他買的是牙刷。對了我想起來了,今天,我沒收幾張一百塊錢的人民幣,有一位高個(gè)兒給了我一百塊錢,他買的是牙膏。這個(gè)人給我的就是十塊錢。"總經(jīng)理聽了張姐的話,眉頭有些舒展,轉(zhuǎn)身走向人群中那位身高1米65左右的小伙子,很有禮貌地說道:"很不好意思出現(xiàn)了這種事情。您能告訴我事情的真實(shí)情況嗎?"小伙子也似乎恢復(fù)了平靜,同樣有禮貌地堅(jiān)持自己付給女售貨員的是一張一百塊錢,是女售化員將錢找錯(cuò)了。這時(shí)總經(jīng)理環(huán)視了一下人群,然后將視線定格在這位小伙子身上,繼續(xù)有禮貌地說:"這位先生,根據(jù)我對這位售貨員的了解,她不是說謊和不負(fù)責(zé)任的人,但是我同樣相信您也不是那種找茬的人。所以為了更好地將事情弄清楚,我可否問您一個(gè)問題?""什么問題"小伙子問道。"您說您拿的是一張一百塊錢,請問您有證據(jù)嗎?"總經(jīng)理問道。小伙子的眼睛一亮,馬上提高了嗓門說:"證據(jù)?還要什么證據(jù)?不過我想起來了,昨天我算帳的時(shí)候,順手在這張錢的主席像一面的右上角用圓珠筆寫了2888四個(gè)數(shù)字"。你們可以找一下。"總經(jīng)理立即吩咐張姐在收銀柜中尋找,果真找到了一張主席像一面用圓珠筆寫2888的一百塊錢紙幣。這時(shí),小伙子來了精神,沖著人群高喊:"那就是我剛才給的一百塊錢,那個(gè)2888就是我寫的。不信,可以驗(yàn)筆跡。" 人群開始騷動(dòng),顧客們明顯表示出對商場的不滿。鏡頭在人群、小伙子、張姐和總經(jīng)理之間切換的臉上。
這時(shí)錄像結(jié)束,并在屏幕上彈出兩個(gè)問題:
1.假如您是該百貨商場的總經(jīng)理,您將如何應(yīng)付當(dāng)時(shí)的局面?
2.作為總經(jīng)理,您將如何善后?
四位候選者被要求準(zhǔn)備10分鐘,然后分別向?qū)<医M陳述自己的答案,時(shí)間不超過5分鐘。
請問:什么是情景面試?
•如果你是人力資源經(jīng)理,你如何評價(jià)招聘專家提供的這個(gè)情景面試題的質(zhì)量?
案例分析
情景面試應(yīng)用于人才選拔是基于心理學(xué)家勒溫的著名公式:B=f(P×E)。這個(gè)公式的意思是說:一個(gè)人的行為(Behavior)是其人格或個(gè)性(Personality)與其當(dāng)時(shí)所處情景或環(huán)境(Environment)的函數(shù)。換句話說,候選者面試時(shí)的表現(xiàn)是由他們自身的素質(zhì)和當(dāng)時(shí)面對的情景共同決定的。如果考官能夠恰當(dāng)?shù)剡x擇情景并保證情景對不同候選者的一致性,那么,不僅可以誘發(fā)候選者的相應(yīng)行為,而且能夠說明候選者行為的不同是由其素質(zhì)不同所致。本案例中的情景面試旨在選拔集團(tuán)公司下屬的百貨公司總經(jīng)理,選擇錄像情景非常恰當(dāng),同時(shí)由于四位候選者同時(shí)觀看錄像且問題一致,因此整個(gè)選拔程序的設(shè)計(jì)是公平合理的。第一個(gè)問題的設(shè)置在于考察候選者的快速?zèng)Q策能力,由于允許他們有10分鐘的準(zhǔn)備,因此也檢驗(yàn)他們對問題分析的深度。第二個(gè)問題的設(shè)置則在于考察他們將突發(fā)事件與管理制度相關(guān)聯(lián)的能力。 A候選者答案的大意是:他首先向那位小伙子道歉,承認(rèn)他的下屬工作失誤,然后當(dāng)眾批評女售貨員,并如數(shù)找給小伙子97元2角。這樣做的理由是,90多塊錢是小事,影響正常營業(yè)、損害公司形象是大事。事件持續(xù)的時(shí)間越長,對百貨公司越不利。至于女售貨員所受到的委屈,可以在事后進(jìn)行心理上的安撫。 B候選者答案的大意是:她首先誠懇地向那位小伙子和在場的顧客道歉,因?yàn)樗窒碌膯T工出言不遜,冒犯了顧客。她也主張要將97元2角錢當(dāng)場如數(shù)找給小伙子,但并不是承認(rèn)自己的員工搞錯(cuò)了,而是奉行顧客永遠(yuǎn)是對的"這一理念。并向在場的顧客承諾將繼續(xù)追查此事,如確系售貨員失誤要從嚴(yán)處罰,同時(shí)向顧客當(dāng)事人承認(rèn)錯(cuò)誤和賠償。另外,她還誠懇地要求小伙子為配合百貨公司的工作,留下聯(lián)系方式。
C候選者答案的大意是:
他認(rèn)為只要他在那位小伙子耳邊說上兩句話就行了。他的話是"哥兒們,請跟我到后面看一看,我們有內(nèi)部錄像系統(tǒng)。"他的理由是,整個(gè)事件明顯是欺詐,對付欺詐的手段就可以以毒攻毒,讓其知難而退。
D候選者答案的大意是:他要當(dāng)眾揭穿“騙子”的伎倆,并與公安部門相配合對之進(jìn)行打擊。他首先私下吩咐保安人員報(bào)警,然后向小伙子發(fā)問:您確定您支付的是一百塊錢,而不是十塊錢,是嗎?"得到認(rèn)可后進(jìn)行推理:"既然您支付的是一百塊錢,上面又寫有2888,那么這張錢上應(yīng)該有您的指紋。既然您沒有支付十元錢,那么,收銀柜內(nèi)今天收到的所有十元紙幣上就不會(huì)有您的指紋。如果經(jīng)查證有一張十元紙幣上有您的新鮮的指紋,又如何解釋呢?
如果你是人力資源經(jīng)理,你如何評價(jià)上面4為候選人的回答?
誰適合做總經(jīng)理呢?
A候選者的優(yōu)點(diǎn)在于能夠從公司大局出發(fā),分清輕重緩急,具備作為公司總經(jīng)理的基本思維素質(zhì)。但是,其具體做法畢竟是委曲求全,且有向不法行為低頭之嫌。 B候選者的優(yōu)點(diǎn)與第一位相似,但較為主動(dòng)一些。在無法立即判斷孰是孰非之際,突出"顧客是上帝"的理念,讓顧客明白,百貨公司做讓步性決策的前提是對顧客的熱愛。但是,這種做法仍然沒有負(fù)起道義的責(zé)任。
C候選者的優(yōu)點(diǎn)在于有較強(qiáng)的道義感,對惡勢力采取針鋒相對的措施。但是,他犯了一個(gè)大忌,就是職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)以誠信為本。"內(nèi)部錄像系統(tǒng)"在"中等發(fā)達(dá)程度的小縣城"里的百貨公司中是絕對不可能有的。候選者如果沒有意識(shí)到"中等發(fā)達(dá)程度的小縣城",便是信息管理能力方面的欠缺;如果意識(shí)到了,便是以詐還詐了。
D候選者的最大優(yōu)點(diǎn)在于對問題分析的深刻性,他敏銳地抓住了詐騙者邏輯上的盲區(qū),當(dāng)場予以揭穿是有震撼力的。從道義的角度上講,也是完全可以理解的。然而,作為職業(yè)經(jīng)理人,"得理也饒人"是一大招財(cái)秘訣。何況女售貨員在有理的情況下也不該出言不遜。因此,如果這位候選者在識(shí)破騙局的同時(shí),又不忘向當(dāng)時(shí)的顧客群體展示親和力,那么效果會(huì)更好。
總而言之,案例中情景面試的第一題旨在考察候選者的三層素質(zhì): 洞察力一一對事件本質(zhì)的把握;全局觀一一對形象力和"顧客至上"理念的理解;道義感一一對社會(huì)上反誠信現(xiàn)象的態(tài)度。
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