社會(huì)工作行政重點(diǎn):籌資管理
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第五節(jié) 社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)與籌資管理
社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)要開展活動(dòng)必須有一定的財(cái)力支持,一定的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)自我生存和提供服務(wù)的必要前提。
一、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理
(一)社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的含義、目標(biāo)和功能
1.社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的含義和目標(biāo)
社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理是指有關(guān)服務(wù)輸送方案所需要的財(cái)物資源的確認(rèn)和獲取,并確保這些資源被有效使用和妥善記載。
社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)屬于非營利機(jī)構(gòu),因此,其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與營利機(jī)構(gòu)有很大的不同。與營利組織相比,社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)以使命、服務(wù)為根本出發(fā)點(diǎn)。
2.社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的功能
財(cái)務(wù)管理的功能一方面是提供經(jīng)費(fèi)支持方案執(zhí)行,但更重要的是通過成本分析、監(jiān)控預(yù)算等環(huán)節(jié)使方案執(zhí)行更有效率,更節(jié)約成本等;營銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)有密不可分的關(guān)系。
(二)社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的資金來源
社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的主要資金來源有三大類:政府資助、民間捐助和商業(yè)交易。
政府的資助方式一般通過購買服務(wù)和獎(jiǎng)勵(lì)來實(shí)現(xiàn)。購買服務(wù)是由政府和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)訂立購買服務(wù)的契約,政府要求社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供公共服務(wù)或?yàn)槠渲付ǖ姆?wù)對(duì)象提供服務(wù);政府獎(jiǎng)勵(lì)一般可分為補(bǔ)助和協(xié)議合作,補(bǔ)助是政府撥出一筆經(jīng)費(fèi)直接協(xié)助社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供服務(wù),政府扮演獎(jiǎng)勵(lì)者的角色;而協(xié)議合作則是政府與社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)共同決策并拿出經(jīng)費(fèi)給社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供服務(wù),政府則扮演的是伙伴的角色。
民間捐助主要是指來自個(gè)人、企業(yè)、基金會(huì)的慈善捐款,支持社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)開展扶貧、教育、環(huán)保等多方面服務(wù)。
商業(yè)交易主要是指服務(wù)收費(fèi),出售商品的收益等。
(三)社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)預(yù)算
制訂預(yù)算的方法主要有以下幾種:
1.單項(xiàng)預(yù)算法
這是社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)最基本的也最常用的預(yù)算方法。它以當(dāng)年的預(yù)算作為規(guī)劃來年預(yù)算的基準(zhǔn),是以漸進(jìn)的方式為基礎(chǔ)規(guī)劃來年的預(yù)算。
2.方案預(yù)算法
這種預(yù)算方法是以某項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃為基礎(chǔ),根據(jù)方案的需要,列明各項(xiàng)開支和資源設(shè)備等,編成一份預(yù)算方案。這種制作預(yù)算方案的方法,適用于向某些基金會(huì)申請(qǐng)資助特定的服務(wù)計(jì)劃。
3.零基預(yù)算法
社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)每年開始制訂下一年度預(yù)算案時(shí),以沒有金錢為基本出發(fā)點(diǎn),根據(jù)機(jī)構(gòu)在來年的實(shí)際需要而作出的預(yù)算。
(四)社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)控制
目的,維持機(jī)構(gòu)內(nèi)的收支平衡。
1.會(huì)計(jì)系統(tǒng)和記錄
2.財(cái)務(wù)控制
社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)通過定期審核單位內(nèi)的財(cái)政狀況實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制。機(jī)構(gòu)每個(gè)月都應(yīng)制作一份最新的財(cái)政報(bào)告,列出每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月的總收入和支出,以及到該月累計(jì)的總收入和支出,年度預(yù)算額與到現(xiàn)在為止的總收入和總支出占年度預(yù)算的百分比等資料來作為財(cái)政控制用途。
3.核數(shù)
社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)每年都要進(jìn)行核數(shù)工作,然后將已核實(shí)的財(cái)政報(bào)告提交上級(jí)主管部門,或者以收入機(jī)構(gòu)的年報(bào)出版,或者在機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)主頁上公布。
二、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的籌資管理
籌資(或籌款)是社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的一個(gè)重要任務(wù),是基于組織目標(biāo)和需求,對(duì)政府、企業(yè)、社會(huì)大眾或基金會(huì)等,發(fā)動(dòng)募集金錢、物資或勞務(wù)的行動(dòng)或過程。
(一)捐款動(dòng)機(jī)分析
要獲得捐款,就要分析捐款者的動(dòng)機(jī)。捐款動(dòng)機(jī)可以從個(gè)人和企業(yè)兩方面看:
1.個(gè)人捐款
(1)個(gè)人需要?jiǎng)訖C(jī)。部分捐款人認(rèn)為捐款可以滿足自尊的需要,通過捐款,施惠于人有快樂的感覺,并可以建立自尊和自我肯定;部分捐款人認(rèn)為捐款可以得到別人的肯定,有利于建立社會(huì)形象;還有部分捐款者屬于捐款已成為習(xí)慣。
(2)外界影響動(dòng)機(jī)。有些捐款者是受親戚、朋友、同事的影響而捐款。
(3)利他動(dòng)機(jī)。部分捐款者完全以利他為中心,愿意雪中送炭捐款幫助他人;部分捐款者認(rèn)為大家應(yīng)該有福共享,有難同當(dāng),幫助他人;還有部分捐款人重視宗教理念,認(rèn)為捐款是一種道德責(zé)任。
2.企業(yè)捐款
(1)市場(chǎng)營銷。企業(yè)愿意將錢財(cái)和實(shí)物捐給公益事業(yè),是認(rèn)為這個(gè)過程可以為企業(yè)帶來新的利益和新的顧客,讓企業(yè)在市場(chǎng)上占有優(yōu)勢(shì)。企業(yè)老板一旦確定捐款能使其獲得最基本的收益時(shí),則較容易成為捐款者,因?yàn)槭袌?chǎng)營銷式的捐款可以使企業(yè)在市場(chǎng)中占有優(yōu)勢(shì),并使人對(duì)捐款企業(yè)產(chǎn)生信任感。
(2)公共關(guān)系。當(dāng)一個(gè)公司將其利潤中的相當(dāng)部分用于捐款時(shí),一般情況下是為了促進(jìn)公司形象,表現(xiàn)自己是一個(gè)“有社會(huì)責(zé)任感”的企業(yè),是為社會(huì)和民眾盡義務(wù)的企業(yè)。這也是企業(yè)為了在本地贏得良好聲譽(yù)的策略。
(3)自我利益。在一些情況下,企業(yè)捐助(做善事)的原因是為了自己獲利。有些企業(yè)的捐款動(dòng)機(jī)并非是為了增加短期獲利或是建立良好的公共關(guān)系,而是為了增加長期獲利,仍以能使自己獲利為最重要的考慮因素。如支持社區(qū)工作,可以間接造福在當(dāng)?shù)氐姆止締T工,使工作環(huán)境變得更好,促使員工滿意度增加。
(4)稅法策略。繳納稅款的額度也會(huì)影響公司的捐款行為。一些企業(yè)為了合理避稅而從事捐贈(zèng)。
(5)社會(huì)聯(lián)誼(俱樂部)。公司的捐款也可能被當(dāng)作一種贏得他人贊賞和承認(rèn)的理由。捐款者一方面希望自己心中能有良好感受,另一方面也希望捐贈(zèng)能夠成為自己獨(dú)有的行為。
(二)社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的籌資方法
1.項(xiàng)目申請(qǐng)
2.私人懇請(qǐng)與電話勸募、
3.特別事件籌資活動(dòng)
特別事件包括重大災(zāi)害發(fā)生、社會(huì)危機(jī)事件、機(jī)構(gòu)紀(jì)念活動(dòng)等。一般通過召開記者會(huì)、研討會(huì)、展覽、義賣會(huì)、演唱會(huì)等活動(dòng),提高社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)與目標(biāo)民眾的接觸機(jī)會(huì),來增加組織的籌款金額。
綜上所述,良好籌資方法應(yīng)該充分考慮機(jī)構(gòu)的名譽(yù)、特點(diǎn)、與捐款人的關(guān)系、籌資人員與志愿者的素質(zhì)、競爭狀況、彈性運(yùn)用等,最重要的是為籌款活動(dòng)注入重要性、緊迫性、相關(guān)性內(nèi)涵,如果籌資活動(dòng)的目標(biāo)與社會(huì)關(guān)注的問題、個(gè)人的興趣息息相關(guān),籌款策略或活動(dòng)的實(shí)施就能得到極大的關(guān)注和回應(yīng)。
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