高級(jí)軟考信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師知識(shí)點(diǎn)之項(xiàng)目成本的控制

高級(jí)軟考信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師知識(shí)點(diǎn)之項(xiàng)目成本的控制

項(xiàng)目成本控制工作的主要內(nèi)容包括：

·識(shí)別可能引起項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)生變動(dòng)的因素，并對這些因素施加影響，以保證該變化朝著有利的方向發(fā)展。

·以工作包為單位，監(jiān)督成本的實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與預(yù)算成本之間的偏差，查找出產(chǎn)生偏差的原因，做好實(shí)際成本的分析評估工作。

·對發(fā)生成本偏差的工作包實(shí)施管理，有針對性地采取糾正措施，必要時(shí)可以根據(jù)實(shí)際情況對項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整和修改，同時(shí)要確保所有的相關(guān)變更都準(zhǔn)確地記錄在成本基準(zhǔn)計(jì)劃中。

·將核準(zhǔn)的成本變更和調(diào)整后的成本基準(zhǔn)計(jì)劃通知項(xiàng)目的相關(guān)人員。

·防止不正確的、不合適的或未授權(quán)的項(xiàng)目變更所發(fā)生的費(fèi)用被列入項(xiàng)目成本預(yù)算。

·在進(jìn)行成本控制的同時(shí)，應(yīng)該與項(xiàng)目范圍變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、質(zhì)量控制等緊密結(jié)合，防止因單純控制成本而引起項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和質(zhì)量方面的問題，甚至出現(xiàn)無法接受的風(fēng)險(xiǎn)。

成本控制的輸入： 1.成本績效報(bào)告 2.批準(zhǔn)的變更申請 3.成本基準(zhǔn)計(jì)劃 4.項(xiàng)目資金需求

成本控制的工具和技術(shù)：

1.成本變更控制系統(tǒng)

2.績效測量 ·掙值管理

掙值管理(Earned Value Management)是一種綜合了范圍、時(shí)間、成本績效測量的方法，通過與計(jì)劃完成的工作量、實(shí)際掙得的收益、實(shí)際的成本進(jìn)行比較，可以確定成本、進(jìn)度是否按計(jì)劃執(zhí)行。

掙值涉及計(jì)算每個(gè)活動(dòng)的4個(gè)關(guān)鍵值：

·計(jì)劃值(PV)(Planned Value)，是計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間點(diǎn)之前在活動(dòng)上花費(fèi)的獲得成本估算部分的總價(jià)值。

·實(shí)際成本(AC)(Actual Cost)，是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，完成活動(dòng)內(nèi)工作發(fā)生的成本總額。

·掙值(EV)(Earned Value)，是實(shí)際完成工作的預(yù)算價(jià)值。該值描述的是根據(jù)批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算，到某一時(shí)點(diǎn)已經(jīng)完成的工作應(yīng)當(dāng)投入的資金。

·剩余工作的成本估算(ETC) (Estimate to Completion)完成項(xiàng)目剩余工作預(yù)計(jì)還需要花費(fèi)的成本。

成本偏差CV(Cost Variance)(CV=EV-AC)。CV>0 1表明項(xiàng)目實(shí)施處于成本節(jié)省狀態(tài);CV<0 1表明項(xiàng)目處于成本超支狀態(tài)。

進(jìn)度偏差SV (Schedule Variance)(SV=EV-PV)。SV>0表明項(xiàng)目實(shí)施超過計(jì)劃進(jìn)度;SV<0 1表明項(xiàng)目實(shí)施落后于計(jì)劃進(jìn)度。

成本績效指數(shù)CPI(Cost Performance Index)(CPI=EV/AC)。CPI> 1.0表示成本節(jié)余，實(shí)際成本少于計(jì)劃成本，資金使用效率較高;CPI< 1.0表示成本超支，實(shí)際成本多于計(jì)劃成本，資金使用效率較低。

進(jìn)度績效指數(shù)SPI(Schedule Performance Index)(S PI=EV/PV)。SPI> 1.0表示進(jìn)度超前，進(jìn)度效率高;SPI< 1.0表示進(jìn)度滯后，進(jìn)度效率低。

3.項(xiàng)目績效評估

4.計(jì)算機(jī)工具

5.偏差管理

成本控制的輸出： 1.項(xiàng)目管理計(jì)劃更新 2.建議的糾正措施 3.完工估算 4.變更需求 5.組織過程資產(chǎn)(更新)

成本控制過程的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，設(shè)置的模板、流程的改進(jìn)，均屬于組織過程資產(chǎn)。

1種：比率相同 EAC = (ACWP/BCWP)*BAC

2種：后面不受影響 EAC = ACWP + (BAC - BCWP)

3種：重新預(yù)算EAC = ACWP + 重新進(jìn)行的成本預(yù)算

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