2012年面試真題國(guó)家公務(wù)員外交部(4)
【面試題目】你的同事小王去年籌備處里的聯(lián)歡會(huì),地點(diǎn)選擇上有失誤,今年領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé),小王做你的助手,但他不配合你的工作,你怎么辦?(追問1:你覺得小王有哪些不妥之處?追問2:假如我是小王,你準(zhǔn)備怎么跟我說?)
【試題類別】本題包含了三個(gè)小問題,第一問屬于人際溝通題,第二問屬于綜合分析題,第三題屬于情景模擬題。
【考查要素】人際溝通能力,綜合分析能力,特定場(chǎng)景下的現(xiàn)場(chǎng)模擬能力
【思路點(diǎn)撥】回答第一問時(shí),應(yīng)先指出處理問題的基本態(tài)度,再結(jié)合原因分析提出化解的對(duì)策;回答第二問時(shí),應(yīng)客觀指出小王身上存在的去年籌備聯(lián)歡會(huì)時(shí)地點(diǎn)確定失誤、今年籌備聯(lián)歡會(huì)時(shí)不配合我的工作等不妥之處;回答第三問時(shí),要能把考官假設(shè)成小王,現(xiàn)場(chǎng)委婉地指出小王身上的不足,論證小王與自己默契配合的必要性和意義。
【參考答案】
小王作為助手不配合我的工作,我認(rèn)為最重要的并不是這個(gè)困難本身,而是我們看待和處理問題的態(tài)度與立場(chǎng)。作為籌備今年處里聯(lián)歡會(huì)的負(fù)責(zé)人,我有責(zé)任、有義務(wù)確保本次籌備工作的順利開展。在去年的籌備工作中,小王在地點(diǎn)選擇上出現(xiàn)了失誤,但小王也在去年籌備聯(lián)歡會(huì)過程中積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),我相信,如果能夠充分激發(fā)小王的工作熱情,將會(huì)大大提高整體的工作效率。
對(duì)于小王一時(shí)的抵觸情緒,我認(rèn)為是可以理解的。每個(gè)人在工作中遇到挫折都難免心生失落,對(duì)我來說此時(shí)最重要的是,如何喚醒小王的工作熱情和集體榮譽(yù)感,讓小王盡快走出情緒上的低谷,為今年處里聯(lián)歡會(huì)的籌備獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,以實(shí)際行動(dòng)證明自己的價(jià)值。我會(huì)從以下幾個(gè)方面來爭(zhēng)取小王的支持與配合:
第一,選擇一個(gè)較為輕松的場(chǎng)合,例如一起健身或運(yùn)動(dòng)時(shí),和小王進(jìn)行一次真誠(chéng)的交流。
第二,交流時(shí)營(yíng)造一種輕松愉快的氣氛,使小王能夠放下內(nèi)心的戒備。在與小王溝通的過程中,我會(huì)首先表示自己的尊重,讓小王知道我非常理解他現(xiàn)在的心情,因?yàn)槲乙步?jīng)歷過事業(yè)中的挫敗與低潮。之后,我會(huì)讓小王認(rèn)識(shí)到,情緒上的抵觸并不能使自己重新得到肯定和認(rèn)可,反而會(huì)使現(xiàn)有處境進(jìn)一步惡化。
第三,在小王有所思考和觸動(dòng)時(shí),我會(huì)借機(jī)提出,現(xiàn)在正是小王重新證明自己工作能力的良好契機(jī)。小王現(xiàn)在的抵觸情緒,恰恰反映了他對(duì)聯(lián)歡會(huì)的籌備仍有深厚感情,我會(huì)讓小王知道,籌備能否順利進(jìn)行,他的作用至關(guān)重要。通過喚醒小王的榮譽(yù)感與責(zé)任感,我想一定可以得到小王的配合與支持。
解決了小王不配合的問題以后,我會(huì)在后面的籌備工作中多和他溝通,多聽取他的建議和意見,利用他以往的經(jīng)驗(yàn)來更快、更好地推動(dòng)籌備工作的順利開展。如果條件成熟,還可以讓小王來負(fù)責(zé)部分工作的統(tǒng)籌和組織工作,例如場(chǎng)地的布置或者節(jié)目的編排,讓他重拾信心。
總之,在工作中遇到同事的不配合,只要能換位思考、積極溝通,以包容的態(tài)度開展合作,就一定可以化解矛盾,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
(回答追問1:)你覺得小王身上的不妥之處主要有兩點(diǎn):第一,去年在籌備聯(lián)歡會(huì)時(shí)沒有考慮周全,地點(diǎn)選擇上出現(xiàn)了失誤;第二,在今年協(xié)助我籌備聯(lián)歡會(huì)時(shí),沒有擺脫去年工作中留下的陰影,對(duì)我的工作沒有積極配合。
(回答追問2:)我會(huì)這樣對(duì)小王說:
小王,我感覺籌備今年的聯(lián)歡會(huì)時(shí),你的狀態(tài)沒有去年當(dāng)初你組織籌備的時(shí)候好,有可能去年選擇地點(diǎn)的失誤在你心里留下了陰影。
其實(shí),工作中出現(xiàn)一些失誤是難免的,領(lǐng)導(dǎo)和同事們也都是理解你的。我自己在以前的工作中也出現(xiàn)過一些失誤和困難,樂觀地挺過去了,也就逐漸能達(dá)到一個(gè)更好的心理狀態(tài)。如果出現(xiàn)了工作上的失誤之后,在情緒上產(chǎn)生抵觸,這不僅不能使我們重新得到肯定和認(rèn)可,反而還會(huì)使得現(xiàn)有的處境更加惡化。
這次處里聯(lián)歡會(huì)的籌備能否順利進(jìn)行,你的作用至關(guān)重要,我也打算讓你單獨(dú)負(fù)責(zé)一部分工作。我們這次合作恰好是你重新證明自己工作能力的機(jī)會(huì),相信我們一定可以合作愉快,我們的籌備工作一定可以圓滿完成!
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