2019年導(dǎo)游證考試政策法規(guī)第三章常規(guī)考點(diǎn):導(dǎo)游服務(wù)程序與內(nèi)容
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導(dǎo)游服務(wù)程序與內(nèi)容
導(dǎo)游服務(wù)程序是導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范的表現(xiàn)和要求,也是導(dǎo)游工作標(biāo)準(zhǔn)化的體現(xiàn)。
導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范化的必要性:規(guī)范化是確保服務(wù)性產(chǎn)品質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)
1.消除導(dǎo)游工作的隨意性,保證接待質(zhì)量;2.指導(dǎo)導(dǎo)游活動(dòng)的正常進(jìn)行; 3.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的必要手段
國(guó)家對(duì)導(dǎo)游服務(wù)加強(qiáng)管理的舉措:
1.制定導(dǎo)游服務(wù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(1996年6月實(shí)施《導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》);
2.完善四級(jí)監(jiān)督管理體系(國(guó)、省、市、社——最基本質(zhì)量管理單位。檢查年審質(zhì)量保證金);
3.建立旅游者評(píng)議服務(wù)質(zhì)量制度和投訴制度;
4.實(shí)施導(dǎo)游培訓(xùn)和年審制度(年審制度是計(jì)管理制度的配套管理制度)
導(dǎo)游服務(wù)集體
廣義:指為旅游團(tuán)隊(duì)或游客服務(wù)的工作集體。由領(lǐng)隊(duì)、全陪、地陪、司機(jī)、外勤、內(nèi)勤等人員組成。(領(lǐng)全地司是上線工作人員,內(nèi)外是后方工作人員)
狹義:由領(lǐng)隊(duì)、全陪、地陪構(gòu)成,他們工作好壞是旅游接待質(zhì)量高低的決定性因素。
入出境旅游中:領(lǐng)隊(duì)是旅游客源地組團(tuán)旅行社的代表,全陪是旅游目的地組團(tuán)旅行社的代表,地陪是旅游目的地接待旅行社的代表。(地陪導(dǎo)游服務(wù)集體的中心人物)
導(dǎo)游服務(wù)集體的任務(wù)是實(shí)施旅游接待計(jì)劃,為旅游者提供或落實(shí)食、住、行、游、購、娛等方面服務(wù);保證團(tuán)隊(duì)旅游活動(dòng)的順利進(jìn)行。
首先,領(lǐng)隊(duì)、全陪、地陪有共同的工作對(duì)象——同一團(tuán)隊(duì)的旅游者。其次,有共同的工作任務(wù)——執(zhí)行該團(tuán)隊(duì)的旅游計(jì)劃,落實(shí)各項(xiàng)旅游服務(wù)。最后,有共同的努力目標(biāo)——組織好該團(tuán)隊(duì)旅游者的旅游活動(dòng),提供滿意服務(wù)。
導(dǎo)游服務(wù)集體協(xié)作共事的方法:保證旅游活動(dòng)的順利進(jìn)行,關(guān)鍵就是全陪、地陪和領(lǐng)隊(duì)之間建立起良好的協(xié)作關(guān)系。 1.主動(dòng)爭(zhēng)取各方配合;2.尊重各方的權(quán)限和利益;3.建立友情關(guān)系;4.彼此尊重、相互學(xué)習(xí)、勇?lián)厝巍?/p>
導(dǎo)游服務(wù)程序是導(dǎo)游員從接受接待任務(wù)起到送走旅游團(tuán)(者)并做好善后工作的全部過程。
一、服務(wù)準(zhǔn)備:熟悉接待計(jì)劃;落實(shí)接待事宜;物質(zhì)準(zhǔn)備;語言和知識(shí)準(zhǔn)備;形象準(zhǔn)備;心理準(zhǔn)備
從接到旅行社下發(fā)的接待計(jì)劃書開始,到前往接站地點(diǎn)之前,均為準(zhǔn)備階段。
導(dǎo)游員帶團(tuán)必須持有旅行社下發(fā)的接待計(jì)劃書或接待任務(wù)單,是合法工作的前提。導(dǎo)游中心的導(dǎo)游員還得有“導(dǎo)游派遣書”。
(一)熟悉接待計(jì)劃
接待計(jì)劃:組團(tuán)社委托各地方接待社組織落實(shí)旅游團(tuán)活動(dòng)的契約性文件。是導(dǎo)游員了解該團(tuán)基本情況和安排活動(dòng)日程的主要依據(jù)。
在旅游團(tuán)抵達(dá)前認(rèn)真閱讀接待計(jì)劃,確認(rèn):
1.計(jì)劃簽發(fā)單位(即組團(tuán)社),聯(lián)絡(luò)人姓名及電話。
2.客源地組團(tuán)社名稱、旅游團(tuán)名稱、代號(hào)、電腦序號(hào)、國(guó)別、語言、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)隊(duì)姓名。
3.組成人員的情況:人數(shù)、性別、姓名、職業(yè)、宗教信仰。
4.全程旅游路線、入出地點(diǎn)。
5.乘交通工具情況:抵離本地所乘飛機(jī)(火車、輪穿)的班次、時(shí)間、機(jī)場(chǎng)(車站碼頭)名稱。
6.掌握交通票據(jù)情況:(1)該團(tuán)去下一站的交通票據(jù)是否按計(jì)劃訂妥,有無變更以及更改后的落實(shí)情況;(2)有無返程票;(3)有無國(guó)內(nèi)段國(guó)際機(jī)票;(4)出境票的票種(是OK票還是OPEN票)。
7.掌握特殊要求和注意事項(xiàng):(1)住房、用車、餐、游覽等方面是否有特殊要求;(2)是否要求有關(guān)方面負(fù)責(zé)人出面迎送、會(huì)見、宴請(qǐng)等禮遇;(3)是否有老弱病殘等需要特殊照顧的客人;(4)有無需辦理通行證地區(qū)的參觀游覽項(xiàng)目,如有則要及時(shí)辦好相關(guān)手續(xù)
(二)落實(shí)接待事宜
導(dǎo)游員在旅游團(tuán)抵達(dá)前一天,應(yīng)與各有關(guān)部門或人員一起檢查、落實(shí)旅游團(tuán)的交通、食宿等事宜。
1.落實(shí)旅行車輛:(1)與旅游汽車公司或車隊(duì)聯(lián)系,確認(rèn)車型,車牌號(hào)和司機(jī)姓名;(2)接大型旅游團(tuán)時(shí),車上應(yīng)貼編號(hào)或醒目的標(biāo)志;(3)確定與司機(jī)的接頭地點(diǎn)并告知活動(dòng)日程和具體時(shí)間
2.掌握聯(lián)系電話 隨身攜帶旅行社各部門、餐廳飯店、車隊(duì)、劇場(chǎng)、購物商店、組團(tuán)人員和其他導(dǎo)游電話
3.落實(shí)住房及用餐:(1)熟悉所住飯店的位置,概況,服務(wù)設(shè)施和服務(wù)項(xiàng)目;(2)核實(shí)客人所住房間的數(shù)目、級(jí)別,是否含早餐等;(3)與各餐廳聯(lián)系,確認(rèn)該團(tuán)日程表上安排的每一次用餐情況:團(tuán)號(hào)、人數(shù)、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、日期、特殊要求
4.了解不熟悉景點(diǎn)的情況 (開放時(shí)間、最佳旅游路線、廁所位置)
(三)物質(zhì)準(zhǔn)備
導(dǎo)游員按旅游團(tuán)人數(shù)領(lǐng)取導(dǎo)游圖、門票結(jié)算單和費(fèi)用,帶好接待計(jì)劃、導(dǎo)游證、胸卡、導(dǎo)游旗、接站牌等必備物品
(四)語言和知識(shí)準(zhǔn)備
1.對(duì)接待書上的參觀游覽項(xiàng)目,對(duì)翻譯、導(dǎo)游的重點(diǎn)內(nèi)容做好外語和介紹資料的準(zhǔn)備
2.接待專業(yè)團(tuán)隊(duì) 要做好相關(guān)專業(yè)知識(shí)、詞匯的準(zhǔn)備
3.對(duì)熱門話題、國(guó)內(nèi)外重大新聞等旅游者可能感興趣的話題做好準(zhǔn)備。
(五)形象準(zhǔn)備
1.著裝要符合導(dǎo)游人員的身份,要方便導(dǎo)游服務(wù)工作
2.衣著要整潔、大方、自然,佩帶首飾要適度,不濃妝艷抹
3.導(dǎo)游員上團(tuán)前,必須佩帶導(dǎo)游證
(六)心理準(zhǔn)備 1.準(zhǔn)備面臨艱苦復(fù)雜的工作;2.準(zhǔn)備承受抱怨和投訴
二、迎接服務(wù)
(一)旅游團(tuán)抵達(dá)前的服務(wù)安排
1.確定旅游團(tuán)所乘交通工具抵達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間 飛機(jī)到達(dá)前2小時(shí),火車到達(dá)前1小時(shí),向問訊處詢問
2.與旅行車司機(jī)聯(lián)絡(luò) 通知司機(jī)出發(fā)時(shí)間,確定接頭地點(diǎn),告知活動(dòng)日程和具體時(shí)間
3.提前抵達(dá)迎接地點(diǎn) 地陪應(yīng)提前半小時(shí)抵達(dá)機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)
4.再次核實(shí)旅游團(tuán)抵達(dá)的時(shí)間
5.持接站標(biāo)志迎候旅游團(tuán)
(二)旅游后抵達(dá)前的服務(wù)安排
1.認(rèn)找旅游團(tuán);
2.核實(shí)人數(shù)(向領(lǐng)隊(duì)或全陪核實(shí)實(shí)到人數(shù),如與計(jì)劃不符及時(shí)通知旅行社);
3.集合登車:(1)提醒帶齊行李和隨身物品,引導(dǎo)前往乘車處;(2)上車時(shí)恭候車門旁,攙扶或協(xié)助登車;(3)上車后,協(xié)助旅游者就座,禮貌地清點(diǎn)人數(shù),到齊坐穩(wěn)后請(qǐng)司機(jī)開車
(三)赴飯店途中的服務(wù)
1.致歡迎辭:
2.調(diào)整時(shí)間 介紹時(shí)差
3.首次沿途導(dǎo)游(是地陪的工作重點(diǎn)。主要介紹當(dāng)?shù)氐某鞘懈艣r、風(fēng)光以及飯店概況)
4.宣布集合地點(diǎn)及停車地點(diǎn) (請(qǐng)游客記清車牌號(hào)碼、停車地點(diǎn)和集合時(shí)間)
(四)散客旅游者的服務(wù) 詢問在本地還需要旅行社為其代辦何種事項(xiàng),采用促膝談心式(談話式)
三、入店服務(wù)
(一)協(xié)助辦理住店手續(xù)
導(dǎo)游員要協(xié)助領(lǐng)隊(duì)和全陪辦理住店登記手續(xù),請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)分發(fā)住房卡。導(dǎo)游員要掌握領(lǐng)隊(duì)、全陪和團(tuán)員的房間號(hào),將自己的聯(lián)系方法如房間號(hào)、電話號(hào)碼等告訴全陪和領(lǐng)隊(duì),以便聯(lián)系。
(二)介紹飯店設(shè)施
(三)提供旅游者入住后的服務(wù) 旅游者入住半小時(shí)內(nèi)導(dǎo)游員不要離開
(四)帶領(lǐng)旅游團(tuán)用好第一餐
(五)宣布當(dāng)日或次日的活動(dòng)安排 向全團(tuán)宣布第二天活動(dòng)的安排以及集合時(shí)間、地點(diǎn)
(六)確定叫早時(shí)間 導(dǎo)游員在結(jié)束當(dāng)天活動(dòng)離開飯店之前,應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)商定叫早時(shí)間,請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)通知全團(tuán)。導(dǎo)游員則通知飯店總服務(wù)臺(tái)或樓層服務(wù)臺(tái)
四、核對(duì)、商定日程
導(dǎo)游員應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)、全陪或旅游者核對(duì)、商定日程。
核對(duì)日程是面向絕大多數(shù)旅游團(tuán)隊(duì)和散客旅游者,商定日程只針對(duì)特種旅游團(tuán)隊(duì)、重點(diǎn)旅游團(tuán)隊(duì)或散客。
1.地陪接待計(jì)劃中旅游行程與旅游者或全陪、領(lǐng)隊(duì)手中行程有不同:(1)地陪應(yīng)與旅行社聯(lián)系,告之情況,請(qǐng)求核實(shí);(2)在征求旅行社的意見后,做出調(diào)整
2.旅游者提出小的修改意見或增加新的游覽項(xiàng)目:(1)及時(shí)向旅行社有關(guān)部門反映,對(duì)合理又可能滿足的項(xiàng)目,盡力予以安排;(2)需要加收費(fèi)用的項(xiàng)目,地陪要事先向領(lǐng)隊(duì)或旅游者說明,并按規(guī)定收取費(fèi)用;(3)對(duì)確有困難無法滿足要求,地陪要詳細(xì)解釋,耐心說服。
3.旅游者提出的要求與原日程不符又涉及接待規(guī)格:(1)一般婉言拒絕,說明不便單方面不執(zhí)行合同;(2)確有特殊理由,并由領(lǐng)隊(duì)提出,地陪須請(qǐng)示旅行社有關(guān)部門,視情況而定。
以上一定要謹(jǐn)慎從事,注意規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
五、參觀游覽服務(wù) (以地陪為主)
參觀游覽服務(wù)是旅游產(chǎn)品消費(fèi)的主要內(nèi)容,是旅游者期望的核心部分,是導(dǎo)游服務(wù)的中心環(huán)節(jié)
(一)出發(fā)前的準(zhǔn)備
1.導(dǎo)游員必須提前10分鐘到達(dá)出發(fā)地點(diǎn);2.站立車旁,禮迎旅游者上車;3.核實(shí)、清點(diǎn)實(shí)到人數(shù);4.提醒注意事項(xiàng)(地陪預(yù)報(bào)當(dāng)日天氣,游覽點(diǎn)地形、行走路線的長(zhǎng)短等,必要時(shí)提醒帶好衣服、雨具、換鞋等);5.開車前再次清點(diǎn)人數(shù)
(二)途中導(dǎo)游
1.重申當(dāng)日活動(dòng)安排;2.風(fēng)光導(dǎo)游;3.介紹游覽景點(diǎn)(抵達(dá)景點(diǎn)前,地陪應(yīng)向旅游者介紹該景點(diǎn)的簡(jiǎn)要情況,尤其是經(jīng)典的歷史價(jià)值和特色;4.活躍氣氛
(三)景點(diǎn)導(dǎo)游、講解
1.交待游覽注意事項(xiàng)
(1)抵達(dá)景點(diǎn)時(shí),下車前地陪講清并提醒記住旅行車的型號(hào)、顏色、標(biāo)志、車號(hào)和停車地點(diǎn)、離開時(shí)間
(2)在景點(diǎn)示意圖前,地陪應(yīng)講明游覽路線、所需時(shí)間、集合時(shí)間、地點(diǎn)等
(3)地陪應(yīng)向旅游者講明游覽參觀過程中的有關(guān)注意事項(xiàng)
2.游覽途中的導(dǎo)游講解
3.留意旅游者的動(dòng)向,防止旅游者走失
地陪注意旅游者的安全,自始至終與旅游者在一起活動(dòng)。注意旅游者動(dòng)向并觀察周圍的環(huán)境,和全陪、領(lǐng)隊(duì)密切配合并隨時(shí)清點(diǎn)人數(shù),防止旅游者走失和意外事件的發(fā)生
(四)參觀活動(dòng) 一般需要提前聯(lián)絡(luò),安排落實(shí)并有主人接待
(五)返程中的工作
1.回顧當(dāng)天活動(dòng)(必要時(shí)補(bǔ)充講解);2.風(fēng)光導(dǎo)游(如旅行車不從原路返回飯店,地陪應(yīng)做沿途風(fēng)光導(dǎo)游);3.調(diào)節(jié)氣氛;4.宣布次日活日程
六、旅途服務(wù) (主要事宜由全陪或領(lǐng)隊(duì)承擔(dān))
(一)旅途生活服務(wù)
在出境游中,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)幫填出境卡、入境卡、黃皮書,協(xié)助行李、物品申報(bào)
(二)旅途講解服務(wù) 導(dǎo)游
(三)上下站聯(lián)絡(luò)與服務(wù)再確認(rèn) 導(dǎo)游
(四)旅途安全服務(wù)
七、其他服務(wù)
(一)社交活動(dòng)
1.宴請(qǐng)和品嘗風(fēng)味
2.會(huì)見:專業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)見通航或負(fù)責(zé)人,必要時(shí)充當(dāng)翻譯,提醒應(yīng)稅物品申報(bào);入境旅游者會(huì)見親友,協(xié)助安排,無陪同和翻譯的義務(wù)
(二)文娛活動(dòng):安排旅游者觀看計(jì)劃內(nèi)文娛節(jié)目,必須陪同前往,簡(jiǎn)單介紹,引導(dǎo)入座,作好翻譯解釋工作。
(三)購物服務(wù):導(dǎo)游員嚴(yán)格執(zhí)行接待單位制定的游覽活動(dòng)日程,帶旅游團(tuán)到旅游定點(diǎn)商店購物,不準(zhǔn)自行安排,擅自增加購物次數(shù),變相強(qiáng)迫購物
對(duì)商店不按質(zhì)論價(jià)、拋售偽劣商品、不提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)向商店負(fù)責(zé)人反映,維護(hù)旅游者的權(quán)益。
(四)餐飲服務(wù):導(dǎo)游員要提前落實(shí)本團(tuán)當(dāng)天的用餐,對(duì)午、晚餐的用餐地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、特殊要求逐一核實(shí)并確認(rèn)。
告知領(lǐng)隊(duì)、全陪用餐地點(diǎn)及餐后出發(fā)時(shí)間
用餐過程中要巡視用餐情況,解答問題,監(jiān)督、檢查餐廳是否按標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)
餐后,嚴(yán)格按實(shí)際用餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、飲用酒水?dāng)?shù)量結(jié)帳要正規(guī)發(fā)票
八、送客服務(wù) (以地陪為主)
(一)送行前的業(yè)務(wù)
1.核實(shí)交通票據(jù)
①離開的前一天地陪應(yīng)核實(shí)票據(jù):機(jī)(車、船)票,團(tuán)名,代號(hào),人數(shù),全陪姓名,去向,航班(車次、船次)、起飛(開車、啟航)時(shí)間(要四核實(shí):計(jì)劃時(shí)間,時(shí)刻表時(shí)間,票面時(shí)間,問詢時(shí)間)、在哪個(gè)機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)啟程等事宜。如果有變更,應(yīng)與內(nèi)勤確認(rèn)是否已通知下一站接待社,以免造成漏接
②若是乘飛機(jī)離境 地陪應(yīng)提醒領(lǐng)隊(duì)提前72小時(shí)確認(rèn)機(jī)票。
2.商定集合、出發(fā)時(shí)間:由地陪和司機(jī)商定,還應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)隊(duì)、全陪商議,確定后及時(shí)通知旅游者
3.商定叫早和用早餐時(shí)間:地陪與領(lǐng)隊(duì)、全陪商定。并通知飯店有關(guān)部門和旅游者。
4.協(xié)助飯店結(jié)清與旅游者相關(guān)的帳目
①地陪提醒督促旅游者盡早結(jié)清帳目,若損壞,協(xié)助飯店妥善處理賠償事宜
②地陪及時(shí)通知飯店有關(guān)部門旅游團(tuán)的離店時(shí)間,提醒其與旅游者結(jié)清帳目
5.及時(shí)歸還證件 出境前提醒領(lǐng)隊(duì)準(zhǔn)備好全部護(hù)照和申報(bào)單。
(二)離店服務(wù)
1.辦理退房手續(xù) (地陪在中午12:00以前)
2.集合登車
(三)送行服務(wù)
1.致歡送辭 內(nèi)容:表示惜別;回顧行程,感謝合作,請(qǐng)留寶貴意見;介紹未去景點(diǎn),希望再度光臨;預(yù)祝下一行程順利。
2.提前到機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭),照顧旅游者下車
到達(dá)送站地點(diǎn)的時(shí)間規(guī)范
3.辦理離站手續(xù)
A、國(guó)內(nèi)航班的離開手續(xù)
①到達(dá)后,地陪將交通票據(jù)交給全陪,無全陪交領(lǐng)隊(duì),請(qǐng)其清點(diǎn)核實(shí)
②地陪與全陪按規(guī)定辦理襖財(cái)務(wù)撥款結(jié)算手續(xù),妥善保管好單據(jù)
③旅游團(tuán)進(jìn)入隔離區(qū)后,地陪不要急于離開。最好等旅游團(tuán)所乘交通工具起動(dòng)后離開
B、國(guó)際航班的出境手續(xù)
①地陪應(yīng)指示清楚行李托運(yùn)辦理柜臺(tái),由旅游者自己攜帶行李,辦理托運(yùn)手續(xù)。
②地陪向領(lǐng)隊(duì)或旅游者介紹辦理出境手續(xù)的程序
③地陪與全陪辦理財(cái)務(wù)撥款結(jié)算手續(xù),妥善保管好單據(jù),將返程交通票據(jù)交給全陪。
④旅游團(tuán)進(jìn)入隔離區(qū)后,地陪才可以離開。
4.與司機(jī)結(jié)算
九、后續(xù)工作
(一)處理遺留問題
(二)歸還物品
(三)財(cái)務(wù)結(jié)算
(四)總結(jié)工作
2019年導(dǎo)游證政策法規(guī)第三章常規(guī)考點(diǎn)你已經(jīng)了解到了,但是導(dǎo)游考試報(bào)名時(shí)間尚未通知,預(yù)計(jì)時(shí)間在7月初——8月份。為避免錯(cuò)過考試報(bào)名環(huán)球網(wǎng)校導(dǎo)游證頻道為您提供 免費(fèi)預(yù)約短信提醒服務(wù),您可以及時(shí)、準(zhǔn)確地接收到導(dǎo)游證考試報(bào)名時(shí)間、準(zhǔn)考證打印時(shí)間、考試時(shí)間等通知!
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