2014咨詢工程師《組織與管理》考點(diǎn):管理與社會技術(shù)支持的關(guān)系
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管理與社會技術(shù)支持的關(guān)系
任何一個項目的管理組織都不是絕對封閉,與外界隔絕的,都離不開社會的技術(shù)支持系統(tǒng)。充分利用外界力量的支持,把必要的社會力量納入項目管理組織體系中,對于提高工程項目的社會參與程度和工作效率,降低工作成本等都有積極的意義。
(1)工程項目管理組織內(nèi)的資源來源于社會。項目運(yùn)行需要人、財、物三種形態(tài)的資源及信息資源的支持。這些資源只靠項目單位自身往往是無法完成的。一些大項目中相當(dāng)多的人力資源要來自社會,項目的資金支持也主要靠社會來提供,包括國內(nèi)資金與國外資金。物資上也是如此,大到項目中的設(shè)備,小到辦公用品等各個方面。因此,現(xiàn)代社會的發(fā)展與分工決定了項目管理組織的各項資源離不開社會。
(2)充分利用社會的技術(shù)支持,有利于提高社會對工程項目的參與程度,有助于取得社會的理解和支持。同其他組織一樣,項目管理組織也是社會中的一個組成部分,它與其他組織一起構(gòu)成了形形色色的社會。提高社會對工程項目的參與程度,取得社會的理解和支持是項目社會評價的重要內(nèi)容之一。通過利用社會的技術(shù)支持將使社會有關(guān)方面增加對工程項目的了解與認(rèn)識,促進(jìn)工程項目與社會的互適性,從而促進(jìn)工程項目的建設(shè)與發(fā)展。
(3)工程項目的管理組織隨著社會的變化而變化。項目管理組織的結(jié)構(gòu)形式不是一成不變的,隨著外部條件的變化,項目管理組織的形式有時也要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。例如,隨著社會專業(yè)分工的發(fā)展,社會支持系統(tǒng)發(fā)生變化,有些工作在社會上有了專業(yè)公司,例如專門從事社會調(diào)查的公司、信息公司等等。由于這些專業(yè)分工的產(chǎn)生,使項目在設(shè)計組織機(jī)構(gòu)時,與以往情況不同,有些專業(yè)與職能可能不再需要自己負(fù)責(zé),而是依靠專業(yè)公司進(jìn)行。
(4)合理利用社會的技術(shù)支持,有利于提高工程項目的整體水平,降低綜合成本。通過對社會技術(shù)支持的合理利用,項目工作質(zhì)量、項目進(jìn)度、項目方案優(yōu)化等各方面部得到改進(jìn)與提高,不但會降低項目建設(shè)與開發(fā)的成本,還會降低項目的產(chǎn)品成本、項目的社會服務(wù)成本等,從而在整體上提高項目的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
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