2013年咨詢工程師《項(xiàng)目組織與管理》要點(diǎn)(67)

　　2.工作分解結(jié)構(gòu)的建立$lesson$

　　建立工作分解結(jié)構(gòu)中的組成單元是一些既相互關(guān)聯(lián)，但又相對(duì)獨(dú)立于項(xiàng)目其他部分的單項(xiàng)工程、單位工程、分部分項(xiàng)工程。相互關(guān)聯(lián)是指這些工作同屬于一個(gè)項(xiàng)目，在工作順序安排上有先后之分;而相對(duì)獨(dú)立則是指這些工作可以單獨(dú)去管理和實(shí)施，在管理和實(shí)施期間是相對(duì)獨(dú)立的。

　　工作分解結(jié)構(gòu)包括了項(xiàng)目所要實(shí)施的全部工作，建立工作分解結(jié)構(gòu)就是將項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程、項(xiàng)目的成果和項(xiàng)目組織有機(jī)地結(jié)合在一起。工作分解結(jié)構(gòu)劃分的詳細(xì)程度要視具體的項(xiàng)目而定。

　　建立工作分解結(jié)構(gòu)需要完成下列工作：

　　(1)識(shí)別可交付成果與有關(guān)工作;

　　(2)確定工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)與編排;

　　(3)將工作分解結(jié)構(gòu)的上層分解到下層的組成部分;

　　(4)對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)組成部分進(jìn)行編碼;

　　(5)核實(shí)工作分解的程度是否必要和已經(jīng)滿足控制要求。

　　根據(jù)項(xiàng)目的總目標(biāo)和階段性目標(biāo)，將項(xiàng)目的最終成果和階段性成果進(jìn)行分解，列出達(dá)到這些目標(biāo)所需的硬件(如設(shè)備、各種設(shè)施或結(jié)構(gòu))和軟件(如信息資料或服務(wù))，它實(shí)際上是對(duì)子項(xiàng)目或項(xiàng)目的組成部分進(jìn)一步分解形成的結(jié)構(gòu)圖表，其主要技術(shù)是按工程內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目分解。這一過(guò)程簡(jiǎn)述如下：

　　1)識(shí)別項(xiàng)目的主要組成部分：從兩方面考慮，一是可作為獨(dú)立的交付成果，一是便于項(xiàng)目實(shí)施管理(即考慮如何管理每個(gè)組成部分)。獨(dú)立的可交付成果是指具有相對(duì)獨(dú)立性，一旦完成，可進(jìn)行驗(yàn)收和移交。因此，在確定各個(gè)可交付成果(或子項(xiàng)目)的開(kāi)始和完成時(shí)間時(shí)，應(yīng)注意各個(gè)可交付成果之間先后邏輯關(guān)系。在可行的情況下，先完成并可向業(yè)主提前移交的可交付成果(或子項(xiàng)目)應(yīng)能相對(duì)獨(dú)立地投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。而項(xiàng)目實(shí)施管理主要是考慮如何便于招標(biāo)管理和實(shí)施過(guò)程中的管理，避免產(chǎn)生相互干擾。

　　2)確定所分解的每一單元是否可以“恰當(dāng)”地估算費(fèi)用和工期，能夠獨(dú)立控制。不同的單元可以有不同的分解級(jí)別，這就是“恰當(dāng)”的含義。

　　3)識(shí)別每一可交付成果的組成單元：這些單元在完成后可產(chǎn)生切實(shí)的、有形的成果，以便實(shí)施進(jìn)度測(cè)量。

　　4)證實(shí)分解的正確性。可通過(guò)回答下列問(wèn)題，進(jìn)一步證明項(xiàng)目分解的正確性：

　?、僖豁?xiàng)可交付成果的分解，是否很必要而且也足夠詳細(xì)?如果不是，則必須修改組成單元(增加單元、刪除單元、或重新定義);

　　②是否清晰和完整地定義了每一個(gè)事項(xiàng)?如果不是，則必須修改有關(guān)工作描述并增加描述內(nèi)容;

　　③是否能恰當(dāng)?shù)卮_定每個(gè)單元的起止時(shí)間和進(jìn)行比較準(zhǔn)確的費(fèi)用估算?這個(gè)單元是否已分派給某一部門(mén)(小組或個(gè)人)?他們是否愿意承擔(dān)完成該單元的全部責(zé)任?如果不是，則應(yīng)做出修改以進(jìn)行有效地管理控制。

　　在確定了工作分解結(jié)構(gòu)后，對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)中的每一單元進(jìn)行編碼，建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的編碼體系。

　　圖4―3為可行性研究的工作分解結(jié)構(gòu)。

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