2019咨詢工程師《組織與管理》第十章教材講解：工程項目費用控制

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第十章　工程項目費用管理

第五節(jié) 工程項目費用控制

一、費用控制的依據(jù)

(一)工程項目的費用計劃(預(yù)算)

費用控制的目的就是實現(xiàn)費用計劃(預(yù)算)的目標(biāo)，因此，費用計劃(預(yù)算)是費用控制的基礎(chǔ)。

(二)進(jìn)度報告

進(jìn)度報告提供了每一時刻工程實際完成量、工程費用實際支付情況等重要信息。此外，進(jìn)度報告還能使管理者及時發(fā)現(xiàn)工程實施中存在的隱患，并在事態(tài)還未造成重大損失之前采取有效措施，盡量避免損失。

(三)工程變更

在項目的實施過程中，由于各方面的原因，工程變更是很難避免的。

(四)費用管理計劃

除了上述幾種費用控制的主要依據(jù)外，有關(guān)法律、合同文本等也都是費用控制的依據(jù)。

二、費用控制的步驟費用控制的步驟如下。

(1)比較。按照某種確定的方式將費用計劃值與實際值逐項進(jìn)行比較，以發(fā)現(xiàn)費用是否已超支。

(2)分析。以確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因。

(3)預(yù)測。根據(jù)項目實施情況估算整個項目完成時的費用。預(yù)測的目的在于為決策提供支持。

(4)糾偏。

(5)檢查。

三、費用控制的方法

(一)贏得值法的三個基本參數(shù)1.已完工作預(yù)算費用

已完工作預(yù)算費用(BCWP)=已完成工作量×預(yù)算單價

2.計劃工作預(yù)算費用

計劃工作預(yù)算費用(BCWS)=計劃工作量×預(yù)算單價

3.已完工作實際費用

已完工作實際費用(ACWP)=已完成工作量×實際單價(二)贏得值法的四個評價指標(biāo)

1.費用偏差 CV(Cost Variance)

費用偏差(CV)=已完工作預(yù)算費用(BCWP)一已完工作實際費用(ACWP) (10 一 43)

當(dāng)費用偏差 CV 為負(fù)值時，即表示項目運行超出預(yù)算費用;當(dāng)費用偏差 CV 為正值時，表示項目運行節(jié)支，實際費用沒有超出預(yù)算費用。

2.進(jìn)度偏差 SV(Schedule Variance)

進(jìn)度偏差(SV)=已完工作預(yù)算費用(BCWP)一計劃工作預(yù)算費用(BCWS) (10—44)

當(dāng)進(jìn)度偏差 SV 為負(fù)值時，表示進(jìn)度延誤，即實際進(jìn)度落后于計劃進(jìn)度;當(dāng)進(jìn)度偏差 SV 為正值時，表示進(jìn)度提前，即實際進(jìn)度快于計劃進(jìn)度。

3.費用績效指數(shù)(CPI)

費用績效指數(shù)(CPI)=已完工作預(yù)算費用(BCWP)/已完工作實際費用(ACWP) (10—45)

當(dāng)費用績效指數(shù)(CPI)<1 時，表示超支，即實際費用高于預(yù)算費用;當(dāng)費用績效指數(shù)(CPI)>1 時，表示節(jié)支，即實際費用低于預(yù)算費用。

4.進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)

進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)=已完工作預(yù)算費用(BCWP)/計劃工作預(yù)算費用(BCWS) (10—46)

當(dāng)進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)<1 時，表示進(jìn)度延誤，即實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度拖后;當(dāng)進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)>1 時，表示進(jìn)度提前，即實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度快。

(三)偏差分析的表達(dá)方法

1.橫道圖法

橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優(yōu)點，它能夠準(zhǔn)確表達(dá)出費用的絕對偏差，而且能一眼感受到偏差的嚴(yán)重性。但這種方法反映的信息量少，一般在項目的較高管理層應(yīng)用。

2.表格法

表格法是進(jìn)行偏差分析最常用的一種方法。

用表格法進(jìn)行偏差分析具有如下優(yōu)點。

(1)靈活、適用性強(qiáng)。

(2)信息量大。

(3)表格處理可借助于計算機(jī)，從而節(jié)約大量數(shù)據(jù)處理所需的人力，并大大提高速度。

3.曲線法

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(四)偏差原因分析

在實際執(zhí)行過程中，最理想的狀態(tài)是已完工作實際費用(ACWP)、計劃工作預(yù)算費用(BCWS)、已完工作預(yù)算費用(BCWP)三條曲線靠得很近、平穩(wěn)上升，表示項目按預(yù)定計劃目標(biāo)進(jìn)行。如果三條曲線離散度不斷增加，則預(yù)示可能發(fā)生關(guān)系到項目成敗的重大問題。四、費用控制的工作成果(一)修改費用估算

修改費用估算就是對用于管理項目的費用文件進(jìn)行修正，比如調(diào)整設(shè)計概算，變更合同價格等等，必要時，必須通知工程項目的利害關(guān)系者。

(二)采取糾偏措施糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施和合同措施等。例如：

(1)尋找新的、更好更省的、效率更高的設(shè)計方案;

(2)購買部分產(chǎn)品，而不是采用完全由自己生產(chǎn)的產(chǎn)品;

(3)重新選擇供應(yīng)商，但會產(chǎn)生供應(yīng)風(fēng)險，選擇需要時間;

(4)改變實施過程;

(5)變更工程范圍;

(6)索賠等。

(三)按照完成情況估計完成項目所需的總費用 EAC

按照完成情況估計目前實施情況下完成項目所需的總費用 EAC(Estimate At Completion)，有以下三種情況：

(1)EAC=實際支出+按照實施情況對剩余預(yù)算所作的修改，這種方法通常用于當(dāng)前的變化可以反映未來的變化時。

(2)EAC=實際支出+對未來所有剩余工作的新的估計，這種方法通常用于當(dāng)過去的執(zhí)行情況顯示了所有的估計假設(shè)條件基本失效的情況下或者由于條件的改變原有的假設(shè)不再適用。

(3)EAC=實際支出+剩余的預(yù)算，適用于現(xiàn)在的變化僅是一種特殊情況，項目經(jīng)理認(rèn)為未來的實施不會發(fā)生類似的變化。

(四)整理糾偏資料，吸取教訓(xùn)歷年考題

49.能使管理者及時發(fā)現(xiàn)工程實施中存在的隱患的是( )。

A.時間、費用累計曲線

B.綜合分解費用計劃表

C.進(jìn)度報告

D.施工報告

答案：C

50.在項目的實施過程中，由于各方面的原因，( )是很難避免的。

A.停止施工

B.施工風(fēng)險

C.工程變更

D.市場變化

答案：C

51.進(jìn)行工程項目費用控制的工作包括：①比較，②預(yù)測，③檢查，④分析，⑤糾偏。正確的實施順序是( )。

A.①-②-③-④-⑤

B.①-④-②-⑤-③

C.①-③-④-②-⑤

D.①-②-④-⑤-③

答案：B

52.某工程項目總費用預(yù)算為 1000萬元，計劃工期為10個月，第八個月月末已完工作實際費用為900萬元。若此時預(yù)測項目能否按預(yù)算完成，還需要( )信息。

A.計劃工作預(yù)算費用

B.已完工作預(yù)算費用

C.已使用的準(zhǔn)備金

D.已消耗的資源數(shù)量

答案：B

復(fù)習(xí)指導(dǎo)：本節(jié)內(nèi)容包含，控制的依據(jù)、步驟、方法，考察較多，重點掌握