造價工程師之施工項目成本控制的原則及方法(2)
2.2 精簡項目機(jī)構(gòu)、合理配置項目部成員、降低間接成本
項目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設(shè)計原則,因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型人才,降低管理人員的費用。當(dāng)前,特別應(yīng)控制的是項目部的招待費,要根據(jù)工作制定出招待標(biāo)準(zhǔn),從內(nèi)部做起,嚴(yán)格控制。
2.3 加強質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本
質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費用之和。它包括兩個主要方面:控制成本和故障成本??刂瞥杀景A(yù)防成本和鑒定成本,屬于質(zhì)量保證費用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,如圖1所示。
從圖1中可見質(zhì)量成本分為3個區(qū):①質(zhì)量改進(jìn)區(qū)是故障成本占主導(dǎo)地位的區(qū)域,它是影響達(dá)到最佳質(zhì)量成本的主導(dǎo)因素。質(zhì)量管理工作的重點在于加強質(zhì)量預(yù)防措施,加強質(zhì)量檢驗,提高質(zhì)量水平,降低質(zhì)量總成本;②質(zhì)量至善區(qū),表明控制成本占主導(dǎo)地位,它是影響質(zhì)量總成本達(dá)到最佳值的主要因素。質(zhì)量管理的重點在于分析現(xiàn)有的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),減少檢驗程序和提高工作效率,使質(zhì)量總成本降至較低水平;③質(zhì)量適用區(qū),質(zhì)量成本最低,說明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)比較適宜,是合適的質(zhì)量成本。
當(dāng)前迫切需要的是降低故障成本。因為故障成本是工程質(zhì)量無缺陷時就會消失的成本,有人把可消失的質(zhì)量成本喻為“礦中黃金”,以表示其潛力之可貴。我國目前建安工程質(zhì)量尚低,因而可以開發(fā)的“黃金”資源非常豐富。而且好的質(zhì)量能樹立良好的企業(yè)形象,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此,應(yīng)十分重視提高工程質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本。
2.4 組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工,合理使用資源,降低工期成本建設(shè)工期與項目成本的關(guān)系如圖2所示。
圖2中,tA為合理工期。在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前(t1)或拖后(t2)都意味著工程成本的提高。因此,在安排工期時,要注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,均衡有節(jié)奏地進(jìn)行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
2.5 從“開源”原則出發(fā),增加預(yù)算收入
2.5.1 認(rèn)真研究招標(biāo)文件,樹立明確的時間和成本觀念
在招標(biāo)中,使用有效報價技巧,以保證報價在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。如在執(zhí)行單價合同時,實用“不平衡報價”的技巧,通過對工程數(shù)量變化趨勢的分析,在維持總價不變的前提下,相對于正常報價水平,策略地降低實際施工時數(shù)量可能減少的分項工程單價,以便在驗工計價時獲得可觀的額外收入;同時考慮資金的時間價值適當(dāng)提高前期費用的報價,降低后期費用的報價,以便達(dá)到盡早收回建設(shè)資金,加強資金周轉(zhuǎn)的目的。如果能做到“早收多收”,還可以大大減少可遇見的風(fēng)險損失。
2.5.2 強化索賠觀念,加強索賠管理
在競爭日趨激烈的市場中,施工企業(yè)面臨著施工風(fēng)險,特別是承包國際工程時,更離不開索賠。通過索賠,以彌補承包商不應(yīng)承受的風(fēng)險損失,使承包工程的合同風(fēng)險分擔(dān)程度趨于合理。為使索賠意識、合同意識、時間和成本觀念,培養(yǎng)索賠的管理能力,提高合理管理水平。
2.5.3 用好調(diào)價文件,正確計算價差,及時辦理結(jié)算
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,各種價格要素由市場調(diào)節(jié),在工程建設(shè)活動中,價格變化對工程造價的影響,在工程結(jié)算時必須及時、客觀、全面地予以考慮。目前國內(nèi)工程主要采用調(diào)價系數(shù)和實際價格差價方法,相對簡單一些;國際工程大都采用調(diào)值公式法進(jìn)行調(diào)價。實踐證明,承包商通過價格調(diào)整是獲取額外收入的重要途徑之一。如果事先確定好調(diào)價公式中的各種價格指數(shù)及各種可變因素和不變因素的調(diào)價比重,則是一種潛在的、比較客觀增加額外收入的方法。
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