銀行《公司信貸》輔導(dǎo)：檔案管理資料(3)

　　三、貸款檔案的管理$lesson$

　　貸款檔案是指已結(jié)清貸款的文件材料，經(jīng)過整理立卷形成的檔案。

　　1.保管期限分類

　　貸款檔案的保管期限自貸款結(jié)清(核銷)后的第二年起計算。其中：

　?、?年期：一般適用于短期貸款，結(jié)清后原則上再保管5年;

　?、?0年期：一般適用于中長期貸款，結(jié)清后原則上再保管20年;

　?、塾谰茫航?jīng)風(fēng)險管理部及業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門認定有特殊保存價值的項目可列為永久保存。

　　2.貸款檔案管理

　?、儋J款檔案員要在貸款結(jié)清(核銷)后，完成該筆貸款文件的立卷工作，形成貸款檔案;

　?、谟谰?、20年期貸款檔案應(yīng)由貸款檔案員填寫貸款檔案移交清單后向本行檔案部門移交歸檔;

　?、弁瑫r，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門還需將本部門已結(jié)清的、屬超權(quán)限上報審批的貸款檔案案卷目錄一份報送上級行風(fēng)險管理部門備查。

　　3.貸款檔案的銷毀

　　保存到期的20年期貸款檔案由檔案部門按貸款業(yè)務(wù)檔案和風(fēng)險評審檔案分別提供擬銷毀清單，前者交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門及風(fēng)險管理部門鑒定，形成正式的貸款檔案銷毀清單，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、風(fēng)險管理部門及行長辦公室三方負責(zé)人在正式清單上審批簽字;后者交風(fēng)險管理部門鑒定，由風(fēng)險管理部門及行長辦公室負責(zé)人審批簽字。

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