會計新手做賬實用技巧

新手在做賬的時候都會手生，一不小心，處處都是陷阱，有源源不斷的問題擺在你面前。

“這個單據(jù)可以入賬嗎?明細賬怎么跟憑證對不起來?存貨為什么出現(xiàn)負數(shù)?發(fā)票是陰陽發(fā)票?”有時候越理越亂，越亂問題越多。

幾年前，我是新手的時候就是這樣，那時候做事毛毛躁躁，所以經(jīng)常出差錯。但是當時公司里我?guī)煾复也诲e，很有耐心，他告訴我：“事情你要一個一個地做，先做對再做好再做快。”而且他經(jīng)常告訴一些工作中的規(guī)律和誤區(qū)，直到現(xiàn)在都很感激他。我把一些做賬的實用技巧整理出來，希望能幫到大家，也希望把師傅的善意傳遞給更多人。

快速上手的會計做賬實用技巧

①記口訣

這是入門的一個小技巧，很多新手在學習的時候，記不住公式，很多分類容易搞混。背過口訣，就像背過9x9乘法表一樣，用到哪一項就直接背出來，可以提高很多工作效率。比如記賬口訣：

借增貸減是資產(chǎn)，權(quán)益和它正相反。

成本資產(chǎn)總相同，細細記牢莫弄亂。

損益賬戶要分辨，費用收入不一般。

收入增加貸方看，減少借方來結(jié)轉(zhuǎn)。

當然在背之前，要明白的它的含義。一般賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益五大類。資產(chǎn)、成本類賬戶一般都是借方登記增加，貸方登記減少;負債、所有者權(quán)益賬戶(二者合并稱為權(quán)益)一般都是借方登記減少，貸方登記增加;損益類賬戶則需要區(qū)分是費用類還是收入類去分別登記，收入與費用之間的登記也是相反的。 這樣記就不會混淆了。

還有會計常用的七種基本核算方法，也可以用口訣來方便記憶。

會計核算方法七，設(shè)置科目屬第一。

復(fù)式記賬最神秘，填審憑證不容易。

登記賬簿要仔細，成本核算講效益。

財產(chǎn)清查對賬實，編制報表工作齊。

在處理跨期談提賬戶的賬務(wù)處理的時候，對待攤費用的處理以及權(quán)責歸屬很復(fù)雜，我們同樣可以通過口訣記憶。

待攤預(yù)提都跨期，權(quán)責發(fā)生來攤提。

先花貨幣是待攤，后掏腰包走預(yù)提。

支付待攤借方記，貸方資金來放棄。

攤銷需從貸方轉(zhuǎn)，借走費用進損益。

預(yù)提費用貸方提，四費借方來對應(yīng)。

②順流程

口訣能幫你很多忙，但是有時候遇到詳細的流程，它也幫不了你，所以，在平時工作中，積累一些常用的流程。比如編制會計分錄的流程：

第一：涉及的賬戶，分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;

第二：賬戶的性質(zhì)，分析涉及的這些賬戶的性質(zhì)，即它們各屬于什么會計要素，位于會計等式的左邊還是右邊;

第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少;

第四：記賬方向，根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方;

第五：根據(jù)會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄。

比如每月會計作賬流程：

1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核，審核無誤后，編制記賬憑證。

2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。

3、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本、費用，對所有記賬憑證進行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。

4、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

5、編制會計報表，做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整，并進行分析說明

6、將記賬憑證裝訂成冊，妥善保管

把這些流程用幾個關(guān)鍵詞寫下來，然后經(jīng)常拿出來順一遍，做完之后，按照流程檢查一遍，防止出錯。

③練軟件

除了一些中小企業(yè)在用手工帳以外，大部分公司在用會計軟件，OA平臺來處理日常財會工作，所以一些軟件以及會計電算化技巧也應(yīng)該熟練掌握。對于會計來說，常用的軟件主要是金蝶，用友，還有EXCEL，PPT等。

對于EXCEL和PPT可能比較熟悉，但是真正能運用很熟練的人不多。一些快捷鍵和函數(shù)的用法如果比較熟悉，會計工作做起來就很容易。一方面平時要根據(jù)網(wǎng)上的課程刻意練習，另一方面也可以把會計常用的函數(shù)用法，快捷鍵做成便簽，貼在電腦旁邊，如果忘了，立馬查一下，讓工作更有效率。比如：MID函數(shù)，SUMIF函數(shù)，COUNTIF函數(shù)。

金蝶和用友兩個軟件大家可能比較陌生，它們都是公司里常用的財務(wù)處理軟件，如果學會了就比手工帳方便很多，軟件操作方面也沒有什么特別的技巧，就是多問多練。下載一個軟件，找個案例，把每個管理系統(tǒng)都熟悉一遍。

還有一個最重要的平臺需要大家格外關(guān)注，做稅務(wù)的人應(yīng)該很熟悉，稅務(wù)局的在線申報平臺。估計很多稅務(wù)人在報稅的時候都有陰影，每次按“提交”鍵的時候都提心吊膽的，有種公司的命運掌握在你手里的感覺。一旦錯了，你就攤上事了，公司和國家都可能找你?，F(xiàn)在稅務(wù)局用的系統(tǒng)版本好像是金稅三期，網(wǎng)上也沒有可以模擬的軟件。但是聽說高頓會計實操培訓(xùn)里有一套教學版的在線申報平臺，可以在線模擬，有老師給你演示。反正，如果是新手在申報的時候，一定要問一下老司機。

④背公式

記住一些常用的公式也能提高你的工作效率。

一、會計等式：

資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益

收入-費用=利潤

二、會計賬戶：

期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額

三、發(fā)出存貨計價方法：

1、個別計價法

2、先進先出法

3、月末一次加權(quán)平均法

本月發(fā)出存貨的成本=本月發(fā)出存貨的數(shù)量×存貨單位成本

加權(quán)平均單價=實際成本÷存貨數(shù)量

4、移動加權(quán)平均法

存貨單位成本=(原有庫存存貨的實際成本+本次進貨的實際成本 )÷

(原有庫存存貨數(shù)量+本次進貨數(shù)量)

本次發(fā)出存貨的成本=本次發(fā)出存貨數(shù)量×本次發(fā)貨前存貨的單位成本

本月月末庫存存貨成本=月末庫存存貨的數(shù)量×本月月末存貨單位成本

⑤多積累

最后一條技巧是提醒大家多積累，不要怕犯錯，但是不要重復(fù)犯同一個錯誤。有些拿到財會證書的人，雖然理論很熟悉，但是實操起來，還是會走進誤區(qū)。比如：有人把把借貸相等當成填制會計憑證的唯一目的，沒有發(fā)票不會做賬，收據(jù)不能入賬，也不能稅前扣除。