招標(biāo)師《合同管理》考點(diǎn)：招標(biāo)文件

招標(biāo)文件

招標(biāo)文件是招標(biāo)人向潛在投標(biāo)人發(fā)出的要約邀請(qǐng)文件，是告知投標(biāo)人招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、范圍、數(shù)量與招標(biāo)要求、投標(biāo)資格要求、招標(biāo)投標(biāo)程序規(guī)則、投標(biāo)文件編制與遞交要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法、合同條款與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)主體必須掌握的信息和遵守的依據(jù)，對(duì)招標(biāo)投標(biāo)各方均具有法律約束力。招標(biāo)文件的有些內(nèi)容只是為了說明招標(biāo)投標(biāo)的程序要求，將來并不構(gòu)成合同文件，例如投標(biāo)人須知;有些內(nèi)容，則構(gòu)成合同文件，例如合同條款、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求等。招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件中約定構(gòu)成合同組成部分的文件內(nèi)容。

工程招標(biāo)文件

工程招標(biāo)文件的編寫

一般情況下，各類工程施工招標(biāo)文件的內(nèi)容大致相同，但組卷方式可能有所區(qū)別。此

處以《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》(以下簡(jiǎn)稱《標(biāo)準(zhǔn)文件》)為范本介紹工程施工招標(biāo)文件的內(nèi)

容和編寫要求。

《標(biāo)準(zhǔn)文件》共包含封面格式和四卷八章的內(nèi)容，第一卷包括第一章至第五章，涉及

招標(biāo)公告(投標(biāo)邀請(qǐng)書)、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單等內(nèi)

容。其中，第一章和第三章并列給出了不同情況，由招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)和需要分別

選擇;第二卷由第六章圖紙組成;第三卷由第七章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求組成。第四卷由第八章

投標(biāo)文件格式組成。

(1)封面格式

《標(biāo)準(zhǔn)文件》封面格式包括下列內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、標(biāo)段名稱(如有)、標(biāo)識(shí)出“招標(biāo)

文件”這四個(gè)字、招標(biāo)人名稱和單位印章、時(shí)間。

(2)招標(biāo)公告與投標(biāo)邀請(qǐng)書

招標(biāo)公告與投標(biāo)邀請(qǐng)書是《標(biāo)準(zhǔn)文件》的第一章。對(duì)于未進(jìn)行資格預(yù)審項(xiàng)目的公開

招標(biāo)項(xiàng)目，招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告;對(duì)于邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目，招標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)邀請(qǐng)書：

對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行資格預(yù)審的項(xiàng)目，招標(biāo)文件也應(yīng)包括投標(biāo)邀請(qǐng)書(代資格預(yù)審?fù)ㄟ^通知

書)。

1)招標(biāo)公告(未進(jìn)行資格預(yù)審)。招標(biāo)公告包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)條件、項(xiàng)目概況與

招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、招標(biāo)文件的獲取、投標(biāo)截止日期、投標(biāo)文件的遞交、發(fā)布公

告的媒介和聯(lián)系方式等內(nèi)容，詳見本教材5.3.1和5.3.2相關(guān)內(nèi)容。

2)投標(biāo)邀請(qǐng)書(適用于邀請(qǐng)招標(biāo))。適用于邀請(qǐng)招標(biāo)的投標(biāo)邀請(qǐng)書一般包括項(xiàng)目名

稱、被邀請(qǐng)人名稱、招標(biāo)條件、項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、招標(biāo)文件的獲 取、投標(biāo)截止日期、投標(biāo)文件的遞交、確認(rèn)和聯(lián)系方式等內(nèi)容，其中大部分內(nèi)容與招標(biāo)公

告基本相同，唯一區(qū)別是：投標(biāo)邀請(qǐng)書無需說明發(fā)布公告的媒介，但對(duì)投標(biāo)人增加了在收

到投標(biāo)邀請(qǐng)書后的約定時(shí)間內(nèi)，以傳真或快遞方式予以確認(rèn)是否參加投標(biāo)的要求。

3)投標(biāo)邀請(qǐng)書(代資格預(yù)審?fù)ㄟ^通知書)。適用于代資格預(yù)審?fù)ㄟ^通知書的投標(biāo)邀

請(qǐng)書一般包括項(xiàng)目名稱、被邀請(qǐng)人名稱、購買招標(biāo)文件的時(shí)間、售價(jià)、投標(biāo)截止時(shí)間、收

到邀請(qǐng)書的確認(rèn)時(shí)間和聯(lián)系方式等。與適用于邀請(qǐng)招標(biāo)的投標(biāo)邀請(qǐng)書相比，由于已經(jīng)經(jīng)過

了資格預(yù)審階段，所以在代資格預(yù)審?fù)ㄟ^通知書的投標(biāo)邀請(qǐng)書內(nèi)容里，不包括招標(biāo)條件、

項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍和投標(biāo)人資格要求等內(nèi)容。

此外，應(yīng)注意，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在資格預(yù)審公告、招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書中載明是否接

受聯(lián)合體投標(biāo)。

(3)投標(biāo)人須知

投標(biāo)人須知是招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循的程序規(guī)則和對(duì)編制、遞交投標(biāo)文件等投標(biāo)活動(dòng)的要求，通常不是合同文件的組成部分。因此，投標(biāo)人須知中對(duì)合同執(zhí)行有實(shí)質(zhì)性影響的內(nèi)容，如招標(biāo)范圍、工期、質(zhì)量、報(bào)價(jià)等要求，應(yīng)在構(gòu)成合同文件組成部分的合同條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求、工程量清單等文件中載明，但各部分文件中載明的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。

投標(biāo)人須知包括投標(biāo)人須知前附表、正文和附表格式等內(nèi)容。

1)投標(biāo)人須知前附表。投標(biāo)人須知前附表主要作用有兩個(gè)方面，一是將投標(biāo)人須知中的關(guān)鍵內(nèi)容和數(shù)據(jù)摘要列表，起到強(qiáng)調(diào)和提醒作用，為投標(biāo)人迅速掌握投標(biāo)人須知內(nèi)容提供方便，但必須與招標(biāo)文件相關(guān)章節(jié)內(nèi)容銜接一致;二是對(duì)投標(biāo)人須知正文中交由前附表明確的內(nèi)容給予具體約定。當(dāng)正文中的內(nèi)容與前附表規(guī)定的內(nèi)容不一致時(shí)，以前附表的規(guī)定為準(zhǔn)。

2)總則。投標(biāo)人須知正文中的“總則”由下列內(nèi)容組成：

①項(xiàng)目概況。應(yīng)說明項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件、項(xiàng)目招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目名稱、建設(shè)地點(diǎn)等。

②資金來源和落實(shí)情況。應(yīng)說明項(xiàng)目的資金來源、出資比例、資金落實(shí)情況等。這是投標(biāo)人借以了解招標(biāo)項(xiàng)目合法性及其資信等情況的重要信息。招標(biāo)人資金落實(shí)到位，既是招標(biāo)必備的條件，也是調(diào)動(dòng)投標(biāo)人積極性的一個(gè)重要因素，同時(shí)，有利于投標(biāo)人對(duì)合同履行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷。

③招標(biāo)范圍、計(jì)劃工期和質(zhì)量要求。招標(biāo)范圍、計(jì)劃工期和質(zhì)量要求的內(nèi)容是投標(biāo)人需要響應(yīng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，也是合同的主要內(nèi)容。

招標(biāo)范圍應(yīng)采用工程專業(yè)術(shù)語填寫，明確工程承包的內(nèi)容和范圍，并與“工程量清單”的內(nèi)容一致，以避免造成投標(biāo)人報(bào)價(jià)口徑不統(tǒng)一，影響評(píng)標(biāo)和合同履行，以及工程項(xiàng)目的實(shí)施。

計(jì)劃工期由招標(biāo)人根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃分析確定。計(jì)劃工期對(duì)投標(biāo)人的進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃等都有重要的影響。同時(shí)，計(jì)劃開工日期和計(jì)劃竣工日期，便于投標(biāo)人對(duì)這段時(shí)期內(nèi)的自然、氣候、社會(huì)等方面的形勢(shì)做出盡可能充分的判斷和預(yù)測(cè)，采取有效措施應(yīng)對(duì)自己所應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。因此，招標(biāo)人在投標(biāo)人須知中要求的計(jì)劃開工日期，應(yīng)盡可能地科學(xué)、客觀、合理可行。質(zhì)量要求，是招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要做出明確的要求。招標(biāo)人在提出質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)采用國家、行業(yè)頒布的建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范編寫，并注意不要提出各種質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)的強(qiáng)制要求，也要避免使用含糊不清的詞語引起雙方的歧義。

④投標(biāo)人資格要求。對(duì)于已采用資格預(yù)審的，投標(biāo)人應(yīng)是已經(jīng)通過資格預(yù)審并收到招標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書的單位;對(duì)于未采用資格預(yù)審的，應(yīng)按照本教材第5章的內(nèi)容詳細(xì)規(guī)定投標(biāo)人資格要求。

⑤保密。要求參加招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的各方不應(yīng)泄露招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中的商業(yè)和技術(shù)秘密。

⑥語言文字?？梢蟪龑Ｓ眯g(shù)語外，均使用中文。

⑦計(jì)量單位。所有計(jì)量均采用中華人民共和國法定計(jì)量單位。

⑧踏勘現(xiàn)場(chǎng)。招標(biāo)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境條件會(huì)對(duì)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)及其技術(shù)管理方案產(chǎn)生影響。通過招標(biāo)人向投標(biāo)人介紹工程場(chǎng)地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況，以及投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，可以直接了解施工現(xiàn)場(chǎng)的地形、地貌、周邊環(huán)境等自然條件，取得編制投標(biāo)文件和簽署合同所需要的第一手資料，有利于投標(biāo)人有針對(duì)性地編制施工組織設(shè)計(jì)、核算投標(biāo)報(bào)價(jià)等投標(biāo)文件內(nèi)容。但投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)作出的推論概應(yīng)自行負(fù)責(zé)。需要注意的是，招標(biāo)人在組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的措施，避免泄露潛在投標(biāo)人的名稱和數(shù)量等信息，影響招標(biāo)投標(biāo)的公平競(jìng)爭(zhēng)。

⑨投標(biāo)預(yù)備會(huì)。是否召開投標(biāo)預(yù)備會(huì)，以及何時(shí)召開由招標(biāo)人根據(jù)項(xiàng)目具體需要和招標(biāo)進(jìn)程安排確定。

⑩分包。由招標(biāo)人根據(jù)項(xiàng)目具體特點(diǎn)來判斷是否允許分包。如果允許分包，可進(jìn)一步明確允許分包的內(nèi)容和要求，以及分包項(xiàng)目金額(或比例)和分包人的資格條件等方面的限制。投標(biāo)人根據(jù)自身的實(shí)際情況，對(duì)招標(biāo)文件中可以分包的內(nèi)容作出是否分包的決定。這樣有利于投標(biāo)人在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)，合理安排現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)，在互不干擾又銜接有序的情況下進(jìn)行施工。

⑨偏離。偏離也稱為偏差，是指投標(biāo)不滿足招標(biāo)文件要求的情形。招標(biāo)人根據(jù)項(xiàng)目具體特點(diǎn)規(guī)定允許投標(biāo)偏離的項(xiàng)目、技術(shù)參數(shù)或條款，以及允許偏離的范圍和幅度。