招標師管理知識點:檔案管理
更新時間:2018-11-22 09:18:43
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檔案管理
造價咨詢合同的檔案管理主要是指對工程造價相關文件,如招投標文件、合同、變更及索賠文件以及結算資料等進行的收集、整理、歸檔等管理活動。
對工程造價文件進行有效的檔案管理,不僅可以還原造價咨詢合同實際履行情況,使各項造價成果文件有據可循,而且檔案文件還可以作為委托人和承包人進行結算和處理造價爭議的重要依據。所以無論對于委托人還是造價咨詢人而言,該項管理活動均具有十分重要的意義。
在提供造價咨詢服務的過程中,招標人和造價咨詢人應當做好各自的工程造價文件管理工作。工程造價文件管理應當堅持以下原則:遵循工程造價文件的形成規(guī)律,保持各項文件之間的系統(tǒng)聯系;確保文件的真實性和充分性;文件的整理應當規(guī)范,審批和簽章手續(xù)完備,文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰,易于長期保存和查閱。
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